Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie zaawansowanego systemu dyskusyjnego z funkcją tłumaczenia symultanicznego, przeznaczonego do dwóch sal konferencyjnych. System tłumaczeń symultanicznych: Jednostki centralne systemu: Urządzenia zarządzające funkcjami tłumaczeń symultanicznych, obsługujące wielokanałową komunikację. Mikrofony dla tłumaczy: Profesjonalne mikrofony zapewniające wysoką jakość dźwięku i odporność na zakłócenia. Pulpity tłumacza: Stanowiska pracy …

CPV: 32342400 Ljudanordningar
Plats för avrättning:
Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym
Plats för tilldelning:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Tilldelningsnummer:
Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie zaawansowanego systemu dyskusyjnego z funkcją tłumaczenia symultanicznego, przeznaczonego do dwóch sal konferencyjnych. System tłumaczeń symultanicznych: Jednostki centralne systemu: Urządzenia zarządzające funkcjami tłumaczeń symultanicznych, obsługujące wielokanałową komunikację. Mikrofony dla tłumaczy: Profesjonalne mikrofony zapewniające wysoką jakość dźwięku i odporność na zakłócenia. Pulpity tłumacza: Stanowiska pracy dla tłumaczy z interfejsem do zarządzania tłumaczeniami. Słuchawki dla tłumaczy: Wysokiej jakości słuchawki zapewniające komfort pracy i doskonałą jakość dźwięku. Transmitery podczerwieni: Urządzenia umożliwiające przesyłanie sygnału tłumaczeń do odbiorników. Promienniki podczerwieni: Emitery sygnału dla odbiorników, zapewniające stabilne połączenie. Odbiorniki podczerwieni dla delegatów: Osobiste odbiorniki umożliwiające uczestnikom słuchanie tłumaczeń w wybranym języku. Lekkie słuchawki dla delegatów: Ergonomiczne słuchawki do użytku przez uczestników konferencji. Walizy transportowe z ładowarkami: Mobilne rozwiązania do przechowywania i ładowania odbiorników. System dyskusyjny z odbiorem tłumaczeń symultanicznych: Jednostka centralna systemu bezprzewodowego: Centralny moduł zarządzający funkcjami dyskusyjnymi i tłumaczeniowymi, obsługujący połączenia bezprzewodowe. Mikrofony do systemu: Mikrofony z funkcją tłumienia zakłóceń GSM, przeznaczone do użytku podczas dyskusji. Bezprzewodowe pulpity delegata/przewodniczącego: Urządzenia z wyświetlaczem umożliwiające uczestnikom zarządzanie udziałem w dyskusji. Ładowarki na baterie: Stacje do ładowania baterii używanych w bezprzewodowych pulpitach. Walizy transportowe na jednostki centralne i pulpity: Praktyczne rozwiązania do przechowywania i transportu sprzętu. Licencje dla tłumaczeń: Licencje na oprogramowanie obsługujące funkcje tłumaczeniowe systemu. Oprogramowanie do zarządzania systemem: Programy umożliwiające zarządzanie i monitorowanie pracy systemu. Licencje na odblokowanie dodatkowych funkcji: Licencje umożliwiające rozszerzenie funkcjonalności systemu. Lekkie słuchawki dla delegatów: Komfortowe słuchawki przeznaczone dla uczestników korzystających z funkcji tłumaczeniowych. System kamer do konferencji: Kamery PTZ z funkcją zoomu optycznego: Kamery z możliwością zdalnego sterowania i 20-krotnym zoomem optycznym. Kontrolery do kamer PTZ: Joysticki i panele sterujące do obsługi kamer. Usługi instalacji i uruchomienia: Instalacja urządzeń: Profesjonalne zamontowanie wszystkich elementów systemu w dwóch salach konferencyjnych. Konfiguracja i uruchomienie systemu: Pełna konfiguracja sprzętu i oprogramowania oraz testowanie funkcjonalności systemu. Specyfikacja techniczna: Jednostki centralne powinny wspierać sieć Dante oraz wielokanałową komunikację. Mikrofony muszą być odporne na zakłócenia GSM i zapewniać wysoką jakość dźwięku. Pulpity tłumacza oraz delegata muszą być wyposażone w intuicyjny interfejs i wyświetlacze. Słuchawki powinny zapewniać komfort użytkowania i wysoką jakość dźwięku. Systemy podczerwieni powinny obsługiwać minimum 6 kanałów transmisji. Kamery PTZ muszą posiadać możliwość 20-krotnego zoomu optycznego i zdalnego sterowania.
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32342400 Sprzęt nagłaśniający

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi ul. Wspólna 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-930
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu ma na celu skrócenie minimalnego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 89 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - ustawa Pzp - Na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy pzp zamawiający może przekazać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieścić na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w terminie następnych 12 miesięcy zamówieniach lub umowach ramowych.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie zaawansowanego systemu dyskusyjnego z funkcją tłumaczenia symultanicznego, przeznaczonego do dwóch sal konferencyjnych. System tłumaczeń symultanicznych: Jednostki centralne systemu: Urządzenia zarządzające funkcjami tłumaczeń symultanicznych, obsługujące wielokanałową komunikację. Mikrofony dla tłumaczy: Profesjonalne mikrofony zapewniające wysoką jakość dźwięku i odporność na zakłócenia. Pulpity tłumacza: Stanowiska pracy dla tłumaczy z interfejsem do zarządzania tłumaczeniami. Słuchawki dla tłumaczy: Wysokiej jakości słuchawki zapewniające komfort pracy i doskonałą jakość dźwięku. Transmitery podczerwieni: Urządzenia umożliwiające przesyłanie sygnału tłumaczeń do odbiorników. Promienniki podczerwieni: Emitery sygnału dla odbiorników, zapewniające stabilne połączenie. Odbiorniki podczerwieni dla delegatów: Osobiste odbiorniki umożliwiające uczestnikom słuchanie tłumaczeń w wybranym języku. Lekkie słuchawki dla delegatów: Ergonomiczne słuchawki do użytku przez uczestników konferencji. Walizy transportowe z ładowarkami: Mobilne rozwiązania do przechowywania i ładowania odbiorników. System dyskusyjny z odbiorem tłumaczeń symultanicznych: Jednostka centralna systemu bezprzewodowego: Centralny moduł zarządzający funkcjami dyskusyjnymi i tłumaczeniowymi, obsługujący połączenia bezprzewodowe. Mikrofony do systemu: Mikrofony z funkcją tłumienia zakłóceń GSM, przeznaczone do użytku podczas dyskusji. Bezprzewodowe pulpity delegata/przewodniczącego: Urządzenia z wyświetlaczem umożliwiające uczestnikom zarządzanie udziałem w dyskusji. Ładowarki na baterie: Stacje do ładowania baterii używanych w bezprzewodowych pulpitach. Walizy transportowe na jednostki centralne i pulpity: Praktyczne rozwiązania do przechowywania i transportu sprzętu. Licencje dla tłumaczeń: Licencje na oprogramowanie obsługujące funkcje tłumaczeniowe systemu. Oprogramowanie do zarządzania systemem: Programy umożliwiające zarządzanie i monitorowanie pracy systemu. Licencje na odblokowanie dodatkowych funkcji: Licencje umożliwiające rozszerzenie funkcjonalności systemu. Lekkie słuchawki dla delegatów: Komfortowe słuchawki przeznaczone dla uczestników korzystających z funkcji tłumaczeniowych. System kamer do konferencji: Kamery PTZ z funkcją zoomu optycznego: Kamery z możliwością zdalnego sterowania i 20-krotnym zoomem optycznym. Kontrolery do kamer PTZ: Joysticki i panele sterujące do obsługi kamer. Usługi instalacji i uruchomienia: Instalacja urządzeń: Profesjonalne zamontowanie wszystkich elementów systemu w dwóch salach konferencyjnych. Konfiguracja i uruchomienie systemu: Pełna konfiguracja sprzętu i oprogramowania oraz testowanie funkcjonalności systemu. Specyfikacja techniczna: Jednostki centralne powinny wspierać sieć Dante oraz wielokanałową komunikację. Mikrofony muszą być odporne na zakłócenia GSM i zapewniać wysoką jakość dźwięku. Pulpity tłumacza oraz delegata muszą być wyposażone w intuicyjny interfejs i wyświetlacze. Słuchawki powinny zapewniać komfort użytkowania i wysoką jakość dźwięku. Systemy podczerwieni powinny obsługiwać minimum 6 kanałów transmisji. Kamery PTZ muszą posiadać możliwość 20-krotnego zoomu optycznego i zdalnego sterowania.
Wewnętrzny identyfikator : Zakup systemu dyskusyjnego z tłumaczeniem symultanicznym

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32342400 Sprzęt nagłaśniający

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi ul. Wspólna 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-776
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2024
Data zakończenia trwania : 12/12/2024

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Wykorzystanie tego kryterium : Stosowane

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Waga kryterium Cena - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://minrol.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://minrol.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Organizacja rozpatrująca oferty : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Numer rejestracyjny : 5261281638
Departament : Biuro Administracyjne
Adres pocztowy : ul. Wspólna 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-930
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Telefon : +48 222 500 118
Faks : +48 222 500 118
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/rolnictwo
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://minrol.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8809e0ac-eb1b-4b94-8e1c-b74c882f54b9 - 01
Typ formularza : Plan zakupu
Rodzaj ogłoszenia : Wstępne ogłoszenie informacyjne lub okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert
Ogłoszenie – data wysłania : 27/06/2024 08:23 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00386496-2024
Numer wydania Dz.U. S : 125/2024
Data publikacji : 28/06/2024
Przewidywana data publikacji ogłoszenia o zamówieniu w ramach danego postępowania : 05/08/2024