Zaaksysteem

De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens als SaaS-dienst ter beschikking stellen, inclusief beheer, onderhoud, doorontwikkeling en ondersteuning, van een modulaire, component-gebaseerde oplossing voor het zaakgericht werken, met een specifieke inrichting voor de gemeente. De oplossing dient de functionaliteit te bieden zoals nader gespecificeerd in het Programma van …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Sista ansökningsdag:
8 juli 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Zaaksysteem
Plats för tilldelning:
Gemeente Houten
Tilldelningsnummer:
876736

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Houten
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zaaksysteem
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens als SaaS-dienst ter beschikking stellen, inclusief beheer, onderhoud, doorontwikkeling en ondersteuning, van een modulaire, component-gebaseerde oplossing voor het zaakgericht werken, met een specifieke inrichting voor de gemeente. De oplossing dient de functionaliteit te bieden zoals nader gespecificeerd in het Programma van Eisen (PvE)(bijlage 1), de bijbehorende casuïstiek en de hieronder beschreven gewenste situatie (paragraaf 2.5), onderverdeeld in componenten. zie aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : baeaacc2-f5b2-49b4-a3c9-f1230a1bda33
Interne identificatiecode : 876736
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Het betreft één opdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Houten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2035

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/07/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Houten - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Houten -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Houten -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Houten -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Houten
Registratienummer : 35416829
Postadres : Onderdoor 25
Stad : Houten
Postcode : 3995 DW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hanneke Knijf
Telefoon : +31 306392611
Internetadres : http://www.houten.nl
Kopersprofiel : http://www.houten.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7bbe4b4-c742-4724-ae54-582d642cd193 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/05/2025 08:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00335609-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025