Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren

Vertrag zum Abruf wissenschaftlicher Beratungsleistungen für das Programm zur Modernisierung der IT-Haushaltsverfahren des BMF. Wissenschaftliche Beratungsleistungen mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren,

CPV: 72222000 Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik, 72242000 Konstruktionsmodellering, 72223000 Granskning av informationstekniska krav, 72225000 Värdering och granskning av kvalitetssäkring av system, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning
Sista ansökningsdag:
2 september 2025 23:59
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren
Plats för tilldelning:
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Tilldelningsnummer:
141-2025-0028

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren
Beschreibung : Vertrag zum Abruf wissenschaftlicher Beratungsleistungen für das Programm zur Modernisierung der IT-Haushaltsverfahren des BMF.
Kennung des Verfahrens : ca9fd216-5da7-407f-8abd-83ca03b385e9
Interne Kennung : 141-2025-0028
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72242000 Entwurfsmodellierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72225000 Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/eVergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html Mit dem Angebot ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Außerdem ist dem Angebot die Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen beizufügen. Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers / Bieters wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber-/ Bietergemeinschaft" zur Verfügung gestellt. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen /Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter https://www.evergabe-online.de . Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu eachten. Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe gem. § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK https://www.evergabe-online.info/vgv11
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Wissenschaftliche Beratungsdienstleistungen Modernisierung IT-Haushaltsverfahren
Beschreibung : Wissenschaftliche Beratungsleistungen mit einer Vertragslaufzeit von vier Jahren,
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72242000 Entwurfsmodellierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72223000 Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72225000 Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : gesetzlicher Auftrag
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens d r e i mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge mit den nachstehenden Angaben: 1. Bezeichnung des Auftraggebers mit den jeweiligen Kontaktdaten der dortigen Ansprechperson/en, die berechtigt ist/sind, Auskünfte zu erteilen. 2. Kurzbeschreibung des Auftrags mit Angaben zum Methodeneinsatz, zum wissenschaftlichen Ansatz und zum Projektmanagementansatz sowie Angabe der Tätigkeitsbereiche. 3. Zeitraum der Leistungserbringung. 4. Gesamtauftragswert und Auftragswert pro Jahr. Zur Vergleichbarkeit im Sinne dieser Anforderung gelten die nachstehenden Kriterien: 1. Abgeschlossene wissenschaftliche Beratungsleistung unter Berücksichtigung einer agilen Methode nach Scrum und von Qualitätssicherungsprozessen 2. Leistungszeitraum mindestens ein Jahr 3. Leistungsende nicht vor 2021 4. Auftragswert mindestens 500.000 EUR / Jahr 5. die benannten Referenzen müssen (mindestens in ihrer Gesamtheit) sämtliche nachfolgende Tätigkeitsbereiche abdecken; jede einzelne Referenz muss hiervon mindestens zwei Bereiche abdecken: 6. a. Qualitätssicherung von IT-Verfahren b. Konzeption nicht-funktionaler Anforderungen c. Anforderungsmodellierungen in einer Modellierungssprache d. Erstellung von Proof of Concepts e. Prüfungen der Anforderungsumsetzung f. Konzeption von Sicherheitskonzepten und toolunterstützte Abbildung g. Unterstützung bei Schutzbedarfsfeststellungen unter Anwendung von tool-unterstützten Sicherheitskonzepte h. Evaluation des Einsatzes innovativer Architekturen und Technologien i. Wissenschaftl. Bewertung der Machbarkeit von Software-Konzepten 7. In mindestens einem der benannten Referenzprojekte muss eine Vernetzung in die Wissenschafts- und Hochschullandschaft zur Sicherstellung eines Know-How Transfers und zur Anbindung an die Grundlagenforschung nachgewiesen sein. Unter Qualitätssicherung von IT-Verfahren muss mindestens eine der folgenden Tätigkeiten erbracht worden sein: Überprüfung der Einhaltung von Festlegungen im Anforderungsmanagement, Überprüfung der Wirksamkeit der Festlegungen im Anforderungsmanagement, Überprüfung der Einhaltung der Sicherheitskonzepte und Maßnahmen, Überprüfung von Prototypumsetzungen und Überprüfung von Tests zur Umsetzung von Anforderungen. Unter Prüfungen der Anforderungsumsetzung fallen insbesondere code-bezogene Prüfungen und Prüfungen der IT-Infrastruktur, wobei Qualitätssicherungsmaßnahmen die Basis darstellen müssen.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtverischerung für den Zeitraum der Leistungserbringung mit folgenden Deckungssummen: - Mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden - Mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und sonstige Schäden (einschl. Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften und auf Grund fehlerhafter Kosten- und Terminsteuerung)..
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Formular "Eigenerklärungen": In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen oder zwingenden Ausschlussgründe (gem. §§ 123,124 GWB) vorliegen. Eigenerklärungen bezüglich: - Unternehmensdarstellung (Hinweis: Im Geschäftsbereich des Auftrags müssen in jedem der letzten drei Jahre mindestens 20 Fachberater/innen beschäftigt gewesen sein)
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Gesamtumsatz jährlich mindestens 6,0 Mio EUR.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Jährlicher Mindestumsatz von 4,5 Mio EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept
Beschreibung : Qualitätssicherung, Innovativer Ansatz u.a.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Kernteam
Beschreibung : Nachweis von Erfahrungen/ Kenntnissen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/09/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 86 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Siehe Vergabeunterlagen - insbesondere Liste der vorzulegenden Unterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 02/09/2025 23:59 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Nachfolgeklausel § 3 Abs. 2 und Scientolog-Schutzklausel § 15 Vertrag.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : Bewerber /Bieter, deren Bewerbungen /Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 GWB informiert. Ein Bewerber /Bieter kann seine Nichtberücksich im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), [...], mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, zu richten.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Registrierungsnummer : 0204:991-00629-10
Postanschrift : Sautierstraße 32
Stadt : Freiburg
Postleitzahl : 79104
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228303-16372
Fax : +49 228303-49819
Internetadresse : https://www.zoll.de
Profil des Erwerbers : https://www.evergabe-online.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228-9499-0
Fax : +49 2289499-16
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 74c27f84-c4f1-4bdf-b154-ae4849a27ce2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 09:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00499013-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 144/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/07/2025