VTH-applicatie

De opdracht bestaat uit het leveren van een (SaaS)applicatie voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) Het betreft een applicatie voor ca. 80 users van de Gemeente Beilen met een totale financiële omvang van 1,5 mio voor maximaal 10 jaar De scope van deze …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Sista ansökningsdag:
9 juni 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
VTH-applicatie
Plats för tilldelning:
Gemeente Midden-Drenthe
Tilldelningsnummer:
Zaaknummer: 4928682

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VTH-applicatie
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het leveren van een (SaaS)applicatie voor het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) Het betreft een applicatie voor ca. 80 users van de Gemeente Beilen met een totale financiële omvang van 1,5 mio voor maximaal 10 jaar
Identificatiecode van de procedure : 1c15a65d-04bf-491b-a7a9-44eb0148f7b7
Interne identificatiecode : Zaaknummer: 4928682
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : VTH-applicatie
Beschrijving : De scope van deze opdracht bestaat uit: • Het leveren en beheren van een SAAS VTH applicatie, inclusief alle bijbehorende koppelingen. Hieronder valt: o Implementatie van de applicatie (o.a. installatie, inrichting, opleiding en realiseren koppelingen); o Migratie van actieve (lopende) zaken vanuit het huidige zaaksysteem Mozard. o Hosting van de software; o Technisch beheer, waaronder updates, upgrades en beheer van de koppelingen; o Functionele ondersteuning. • De oplossing wordt geacht in te spelen op de Omgevingswet en Wkb en alle ontwikkelingen gericht op de toekomst. De Oplossing wordt zoveel mogelijk standaard aangeleverd door de Inschrijver, maar is zelf aan te passen of te configureren door de (functioneel) beheerders van de Aanbestedende dienst. Het betreft het ondersteunen en uitvoeren van de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hieronder verstaan we de processen in het kader van de Omgevingswet, de APV en bijzondere wetten. In onderstaande tabel zijn deze processen weergegeven. Het betreft een applicatie voor 80 users met een omvang van 1,5 mio over een periode van maximaal 10 jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Beilen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een optionele verlenging van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : De aangeboden oplossing
Beschrijving : De aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Mate van voldoen aan de gestelde wensen uit het Programma van Eisen
Beschrijving : Mate van voldoen aan de gestelde wensen uit het Programma van Eisen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Voorgestelde wijze van samenwerking
Beschrijving : Voorgestelde wijze van samenwerking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proof of Solution
Beschrijving : Proof of Solution
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/06/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Midden-Drenthe -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer : 10502380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : BEILEN
Postcode : 9411NB
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gerwin Karel
Telefoon : +31 593539222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Postbus 741
Stad : Assen
Postcode : 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Nederland
Telefoon : +31 883611349
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9fdb50e8-6cc9-403a-8f93-07aba63d6920 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 12:42 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00267268-2025
Nummer uitgave PB S : 81/2025
Datum van bekendmaking : 25/04/2025