Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2026-2027 (2029)

Vihdin kunta pyytää tarjouksia tähän kilpailutukseen, jolla Vihdin kunta valitsee Palveluntuottajan kunnan sisäisten ateria- ja postikuljetusten tuottamiseen 1.1.2026 alkavaksi sopimuskaudeksi. Kilpailutuksella valitaan yksi Palveluntuottaja. Kuljetukset muodostuvat: - pääsääntöisesti ateriakuljetuksista (=suurimmat tilavuudet, näiden yhteydessä kuljetetaan myös kunnan sisäistä postia ja ns. Välitystuotteita) - etukäteen tiedetyistä Reiteistä: minä päivinä ja kellonaikoina autot …

CPV: 55521200 Måltidsleveranser
Sista ansökningsdag:
31 oktober 2025 08:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2026-2027 (2029)
Plats för tilldelning:
Vihdin kunta
Tilldelningsnummer:
578593

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vihdin kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2026-2027 (2029)
Kuvaus : Vihdin kunta pyytää tarjouksia tähän kilpailutukseen, jolla Vihdin kunta valitsee Palveluntuottajan kunnan sisäisten ateria- ja postikuljetusten tuottamiseen 1.1.2026 alkavaksi sopimuskaudeksi. Kilpailutuksella valitaan yksi Palveluntuottaja. Kuljetukset muodostuvat: - pääsääntöisesti ateriakuljetuksista (=suurimmat tilavuudet, näiden yhteydessä kuljetetaan myös kunnan sisäistä postia ja ns. Välitystuotteita) - etukäteen tiedetyistä Reiteistä: minä päivinä ja kellonaikoina autot kulkevat mistä ja minne. Ateriakuljetukset ovat säännöllisiä kun tiedetään, mistä Aluekeittiöistä ateriat lähetetään ja mitkä ovat niiden Jakelupisteinä toimivat koulut ja päiväkodit, jonne ateriat ja posti toimitetaan. Nämä Reitit on koottu Palveluun 1 Reiteiksi A-F. - ennakoimattomista, erikseen tilattavista kuljetuksista: nämä ovat satunnaisia, tiettyyn tilanteeseen liittyviä kuljetustarpeita, joissa oletetaan kuljetettavan lähinnä pieniä määriä tavaraa. Nämä kuljetukset on jaettu Palveluihin 2-6. Tämän kilpailutuksen kohteena olevan Palvelun kriittinen tekijä on toimitusvarmuus: Hankintayksikölle on erittäin tärkeää, että tämän kilpailutuksen perusteella suoritettavat kuljetukset, noudot ja tavaran luovuttamiset tehdään sopimusasiakirjoissa määritellyissä aikaikkunoissa. Aikataulun tärkeyden taustoitus on kuvattu tarkemmin asiakirjassa 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Vihdin kunta ei sitoudu mihinkään hankittaviin määriin.
Menettelyn tunniste : 44455b7c-70b1-445d-baf0-acc75b126763
Sisäinen tunniste : 578593
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 “hankintalaki”). Hankinnan arvioitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen palveluhankinnoille asetetun EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikön menettelyvaiheet tarjousten vastaanottamisen jälkeen ovat: 1. Hankintayksikkö avaa tarjoukset. 2. Hankintayksikkö tarkastaa alustavasti tarjoajien soveltuvuutta koskevat ehdot käyttäen tarjoajien antamia vastauksia ESPD-lomakkeessa ja tarjouksessa. 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja valitsee kilpailutusasiakirjoissa määritellysti parhaan tarjouksen jättäneen tarjoajan Palveluntuottajaksi. 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneille tarjoajille. 6. Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitulta Palveluntuottajalta tämän soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Hankintayksikkö solmii Sopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat tulee antaa suomen kielisinä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vihdin kunnan alue. Kunnan alueelta toiselle siirryttäessä voi joutua poikkeamaan naapurikuntien alueella.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Kuljettajien ollessa yhden työnjohdon alaisuudessa kokonaisuuden ohjaaminen ja hallinta nopeasti muuttuvissa tilanteissa on nopeammin tilanteisiin reagoivaa. Tämän seikan merkitys korostuu Palvelun 1 kuljetuksissa, joissa nouto- ja jakelupiste ovat eri Reiteillä. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä, mikä varmistaa potentiaalisten tarjoajien tasapuolisen kohtelun ilman tarvetta osa-aluejaolle.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vihdin kunnan sisäiset ateria- ja postikuljetukset 2026-2027 (2029)
Kuvaus : Vihdin kunta pyytää tarjouksia tähän kilpailutukseen, jolla Vihdin kunta valitsee Palveluntuottajan kunnan sisäisten ateria- ja postikuljetusten tuottamiseen 1.1.2026 alkavaksi sopimuskaudeksi. Kilpailutuksella valitaan yksi Palveluntuottaja. Kuljetukset muodostuvat: - pääsääntöisesti ateriakuljetuksista (=suurimmat tilavuudet, näiden yhteydessä kuljetetaan myös kunnan sisäistä postia ja ns. Välitystuotteita) - etukäteen tiedetyistä Reiteistä: minä päivinä ja kellonaikoina autot kulkevat mistä ja minne. Ateriakuljetukset ovat säännöllisiä kun tiedetään, mistä Aluekeittiöistä ateriat lähetetään ja mitkä ovat niiden Jakelupisteinä toimivat koulut ja päiväkodit, jonne ateriat ja posti toimitetaan. Nämä Reitit on koottu Palveluun 1 Reiteiksi A-F. - ennakoimattomista, erikseen tilattavista kuljetuksista: nämä ovat satunnaisia, tiettyyn tilanteeseen liittyviä kuljetustarpeita, joissa oletetaan kuljetettavan lähinnä pieniä määriä tavaraa. Nämä kuljetukset on jaettu Palveluihin 2-6. Tämän kilpailutuksen kohteena olevan Palvelun kriittinen tekijä on toimitusvarmuus: Hankintayksikölle on erittäin tärkeää, että tämän kilpailutuksen perusteella suoritettavat kuljetukset, noudot ja tavaran luovuttamiset tehdään sopimusasiakirjoissa määritellyissä aikaikkunoissa. Aikataulun tärkeyden taustoitus on kuvattu tarkemmin asiakirjassa 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Vihdin kunta ei sitoudu mihinkään hankittaviin määriin.
Sisäinen tunniste : 578593

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Uudet reitit.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Vihdin kunnan alue. Kunnan alueelta toiselle siirryttäessä voi joutua poikkeamaan naapurikuntien alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : 1+1 vuotta

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Kuljettajien ollessa yhden työnjohdon alaisuudessa kokonaisuuden ohjaaminen ja hallinta nopeasti muuttuvissa tilanteissa on nopeammin tilanteisiin reagoivaa. Tämän seikan merkitys korostuu Palvelun 1 kuljetuksissa, joissa nouto- ja jakelupiste ovat eri Reiteillä. Kilpailutus toteutetaan avoimella menettelyllä, mikä varmistaa potentiaalisten tarjoajien tasapuolisen kohtelun ilman tarvetta osa-aluejaolle.

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Kriteeri : Rekisteröinti kaupparekisteriin
Kuvaus : Tilaajavastuulain mukaisesti.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Palveluiden kuukausiarvojen summa.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 20 000

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 31/10/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 65 Päivä
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 31/10/2025 08:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Kilpailutuksen perusteella tehtävän päätöksen julkaisusta 14+1 päivää.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vihdin kunta
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Vihdin kunta
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Vihdin kunta
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vihdin kunta

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vihdin kunta
Rekisterinumero : 0131905-6
Postiosoite : Asemantie 30
Postitoimipaikka : Nummela
Postinumero : 03100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ateria ja puhdistus
Puhelin : +358 942583000
Internetosoite : http://www.vihti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3b1d7153-01fe-4f5f-bde1-2921c7f30c3f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/09/2025 10:07 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/09/2025 10:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00630934-2025
EUVL S -lehden numero : 185/2025
Julkaisupäivä : 26/09/2025