Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW

Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW

CPV: 48100000 Programvara för särskild industri, 71355200 Landmätning
Plats för avrättning:
Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Plats för tilldelning:
Kreis Steinfurt
Tilldelningsnummer:
30-01.59.05-16-119-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Kennung des Verfahrens : b9722481-4976-4cb9-a355-b0d67e2d75fb
Vorherige Bekanntmachung : 726459-2024
Interne Kennung : 30-01.59.05-16-119-EU
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71355200 Amtliche Landvermessung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LCNZ Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Interne Kennung : 30-01.59.05-16-119-EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71355200 Amtliche Landvermessung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Optionale Leistung: Unterstützungsleistung für den Umstieg in Höhe von max. 23.500 EUR netto.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 726459-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitative Anforderungen an die Leistung
Beschreibung : Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsausgestaltung berücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreis Steinfurt -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 439 495,47 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter ist in diesem Fall nach § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV gerechtfertigt, da kein Wettbewerb für die Leistung besteht. Es handelt sich hier um eine Vertragsänderung verbunden mit der Änderung des Lizenzmodells (Subskriptionsmodell). Es handelt sich um ein Upgrade der seit dem Jahr 2008 eingesetzten ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von der Fa. ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW. Ein Wechsel zu einer anderen Software ist aus folgenden Gründen nicht möglich: Das Vermessungs- und Katasteramt Steinfurt setzt seit dem Jahr 2008 für die Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters (ALKIS) die Fachsoftware der Firma IbR Geoinformation GmbH (Ingenieurbüro Riemer) ein. Die Mitarbeiter/innen des Vermessungs- und Katasteramtes und auch des Amtes für IT und Digitalisierung haben umfangreiche Fachkenntnisse in der Bedienung und Wartung der ALKIS Verfahrenslösung der Fa. ibR erworben. Diese Expertise ist tief mit dieser Softwarelösung verwurzelt und ist nicht ohne Weiteres auf andere Systeme übertragbar. Zudem wurden erhebliche finanzielle und zeitliche Ressourcen in die Schulung der Mitarbeiter/innen investiert. Ein Wechsel der Software würde diese Investitionen entwerten und den Arbeitsablauf erheblich verlangsamen. Das Vermessungs- und Katasteramt des Kreises Steinfurt schließt ein Softwarewechsel aus, da dieser wegen der erforderlichen Datenmigration sowie erforderlicher Schulungsmaßnahmen mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden wäre. Die Leistung kann nur von dem Softwarehersteller selbst erbracht werden, da nur der Softwarehersteller über die notwendigen Softwarequellen und Ressourcen verfügt. Ein Vertrieb über weitere potentielle Wettbewerbsteilnehmer erfolgt nicht (Alleinvertriebsrecht).

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ibR Ges. für Geoinformation mbH
Angebot :
Kennung des Angebots : EST-IBR-0000096
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 439 495,47 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 30-01.59.05-16-119-EU
Titel : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW
Datum der Auswahl des Gewinners : 05/05/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer : 055660084084-31002-70
Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2551691290
Fax : +49 25516991290
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111697
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : ibR Ges. für Geoinformation mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE192935179
Postanschrift : Mallwitzstraße 1-3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53177
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89839315400
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d300ade5-c10b-4df5-8666-90a03028fa22 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/05/2025 15:24 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00293868-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 88/2025
Datum der Veröffentlichung : 07/05/2025