Udbud af Rammeaftaler om udvikling og vedligehold af applikationer (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen)

Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser og …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Plats för avrättning:
Udbud af Rammeaftaler om udvikling og vedligehold af applikationer (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen)
Plats för tilldelning:
Styrelsen for It og Læring
Tilldelningsnummer:
TUK/BIS

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Styrelsen for It og Læring
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftaler om udvikling og vedligehold af applikationer (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen)
Beskrivelse : Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under begge delrammeaftaler er: 1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring, analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde med Kundens medarbejdere 2) Administration, herunder bl.a. rapportering i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer. 3) Support, herunder bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering af fejl, teknisk support. 4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand, herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed). Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte kvalitet. Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier. Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations- og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere i rammeaftalernes løbetid. Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet tilskudsadministration, uddannelsesprocesser, opkvalificering, gennemførelse af test, prøver, dokumentation af opnåede kompetencer samt formidling af viden til brug for informations- og vejledningsindsatser. I det følgende nævnes de 27 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMUkvalitet 2. Brevportalen 3. CDUS 4. CØSA 5. Elevstøtte 6. EMU respons 7. EMU teknik 8. INDB/DIF 9. LæseScreeningsTest 10. Materialeplatformen 11. Min Kompetencemappe 12. Netprøver.dk 13. Prøvebyggeren 14. Prøver.dk 15. Regnskabsportal/RAS 16. RKV 17. SPSA 18. STU-overblik 19. Testafvikleren 20. Tilsynsportalen 21. TOPAS 22. Uddannelser/Preview/Hentdata 23. Uddannelsesadministration.dk 24. Uddannelsesguiden 25. Uddannelsesudbud 26. Voksenuddannelse.dk 27. XPRS Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren. Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet bevisdatabaser, infrastrukturkomponenter og stamdataregistre. I det følgende nævnes de 11 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMU Bevisarkiv 2. Bevisservice 3. Dagtilbudsregistret 4. Eksamensdatabasen 5. Elevdatabasen 6. Filservice 7. Institutionsregisteret 8. Integrationsplatformen 9. Karakterdatabasen 10. Persondatamodulet 11. Udbudsadministration Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.
Identifikator for proceduren : ab80907d-3b8b-4ab7-b0ec-7f5194ec1646
Intern ID : TUK/BIS
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i to faser. 1. fase er prækvalifikationsfasen. Her anmoder ansøgerne om prækvalifikation, og ordregiver udvælger herefter de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud i fase 2. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen) 2. fase er selve tilbudsgivningen. De prækvalificerede tilbudsgivere afgiver i denne fase deres tilbud. På grund af en systemfejl er det i nærværende bekendtgørelse angivet "Ja" til "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist". Der vil ikke ske shortlisting i tilbudsfasen.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teglholmsgade 1
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus. Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus.

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lyseng Allé 1
By : Højbjerg
Postnummer : 8270
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus. Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 290 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 365 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Det bemærkes at dele af udbudsmaterialet kun er tilgængeligt via datarummet. Adgang til datarummet gives efter anmodning, jf. udbudsbetingelserne. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag B. Spørgsmål skal stilles senest den 04.08.2025. Spørgsmål stillet efter denne dato besvares, hvis ordregiver kan nå at svare senest 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Der gennemføres en prækvalifikation, hvor der vælges 6 leverandører til at give tilbud på delkontrakterne. Prækvalifikationen sker således samlet (ikke særskilt) på de to delkontrakter. Ansøgningen om prækvalifikation gælder således begge delkontrakter, og de prækvalificerede ansøgere inviteres derfor til at byde på én eller begge delkontrakter. Hver delkontrakt tildeles separat, og en tilbudsgiver kan højst få tildelt én delkontrakt. Se nærmere udbudsbetingelserne. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Den anslåede værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 290.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen). Den anslåede værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 190.000.000. Den anslåede værdi af BIS-rammeaftalen er DKK 100.000.000. Det bemærkes at, de anslåede værdier er anført som et skøn over den forventede samlede kontraktsum for aftalernes fulde løbetid. Ordregivers skøn over den anslåede værdi baseres på historisk forbrug sammenholdt med et skøn for det fremtidige ressourceforbrug. Den maksimale værdi angivet i bekendtgørelsen på DKK 365.000.000 dækker begge delaftaler (hhv. TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen). Den maksimale værdi af TUK-rammeaftalen er DKK 240.000.000. Den maksimale værdi af BIS-rammeaftalen er DKK 125.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters) endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på begge rammeaftaler, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for begge rammeaftalers løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalerne, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalerne, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalerne. Den skønnede værdi afhænger af ordregivers behov for udviklingsydelser, som svinger i takt med politiske tiltag på undervisningsområdet. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalernes ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af applikationerne i forbindelse med evt. genudbud. Der vil fredag den 20/6 2025 09:30-11:00 blive afholdt et virtuelt orienteringsmøde vedrørende udbuddet af begge delrammeaftaler. Tilmelding kan ske i udbudssystemet ved at sende besked med navne og mailadresser på deltagerne. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 1 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Efter investeringsscreeningsloven ( https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/1256) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 2
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 1

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Korruption : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Deltagelse i en kriminel organisation : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Svig : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Betaling af socialsikringsbidrag : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Betaling af skatter og afgifter : jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: TUK-rammeaftalen
Beskrivelse : Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under begge delrammeaftaler er: 1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring, analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde med Kundens medarbejdere 2) Administration, herunder bl.a. rapportering i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer. 3) Support, herunder bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering af fejl, teknisk support. 4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand, herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed). Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte kvalitet. Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier. Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations- og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere i rammeaftalernes løbetid. Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet tilskudsadministration, uddannelsesprocesser, opkvalificering, gennemførelse af test, prøver, dokumentation af opnåede kompetencer samt formidling af viden til brug for informations- og vejledningsindsatser. I det følgende nævnes de 27 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMUkvalitet 2. Brevportalen 3. CDUS 4. CØSA 5. Elevstøtte 6. EMU respons 7. EMU teknik 8. INDB/DIF 9. LæseScreeningsTest 10. Materialeplatformen 11. Min Kompetencemappe 12. Netprøver.dk 13. Prøvebyggeren 14. Prøver.dk 15. Regnskabsportal/RAS 16. RKV 17. SPSA 18. STU-overblik 19. Testafvikleren 20. Tilsynsportalen 21. TOPAS 22. Uddannelser/Preview/Hentdata 23. Uddannelsesadministration.dk 24. Uddannelsesguiden 25. Uddannelsesudbud 26. Voksenuddannelse.dk 27. XPRS Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teglholmsgade 1
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lyseng Allé 1
By : Højbjerg
Postnummer : 8270
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nærmere om delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 1 skal være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresser, ved kontraktstart forventelig fordelt med 75-85% i København og 15-25% i Aarhus.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 190 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 240 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Endnu ikke kendt
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 85 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøger egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen), som nærmere beskrevet i nærværende bekendtgørelse.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Ydelsens kvalitet
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leverancesikkerhed
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Transition
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset
Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter : Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 04/08/2025 21:55 +00:00
Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på : https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 15/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der behandler tilbud : Styrelsen for It og Læring -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: BIS-rammeaftalen
Beskrivelse : Generelt om delrammeaftalerne: Ordregiver er den ansvarlige myndighed for it-understøttelsen af Børne- og Undervisningsministeriets ressort. Ordregiver har i den forbindelse behov for at etablere to rammeaftaler (delrammeaftaler) med to it-leverandører for løbende at kunne få bistand til udvikling og vedligehold af applikationer. Delrammeaftale 1 (TUK-rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Tilskudsadministration, Uddannelsesprocesser og Kompetencer”, imens delrammeaftale 2 (BIS- rammeaftalen) dækker forretningsområdet ”Bevisdatabaser, Infrastrukturkomponenter og Stamdataregistre”. Hovedydelserne under begge delrammeaftaler er: 1) Udvikling og vedligehold, herunder bl.a. leverancestyring, analyse og design, nyudvikling, videreudvikling, vedligehold, udarbejdelse af dokumentation, klargøring til idriftsættelse. Ydelserne leveres ved agil udviklingsmetode i samarbejde med Kundens medarbejdere 2) Administration, herunder bl.a. rapportering i det af Kunden efterspurgte omfang, etablering, drift og vedligehold af egne hjælpeværktøjer og udviklingsmiljøer, vedligehold af egne kompetencer. 3) Support, herunder bl.a. levering af applikationssupport, herunder afhentning af support-sager, kvalificering af fejl, teknisk support. 4) Applikationsrelateret rådgivning og bistand, herunder bl.a. rådgivning og vejledning omkring applikationerne, deltagelse i behovsopgørelser og foranalyser, bistand til brugerrettet dokumentation, driftsstøtte, ad-hoc opgaver (fx arkitekturanalyser, forretningsmæssige analyser eller analyser vedr. informations-sikkerhed). Ovennævnte ydelser understøttes af bi-ydelserne kontraktledelse af konsulenternes arbejde med henblik på at overholde de aftalte estimater, deadlines og den aftalte kvalitet. Kunden baserer primært sine systemer på Open Source-teknologier. Leverandøren skal således bistå ordregiver med driftsstøtte, men egentlig applikations- og infrastrukturdrift er ikke en del af opgaven. Leverandørens opgaver vil variere i rammeaftalernes løbetid. Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Rammeaftalen har til formål at samle nuværende og fremtidige applikationer, som understøtter forretningsområdet bevisdatabaser, infrastrukturkomponenter og stamdataregistre. I det følgende nævnes de 11 applikationer, som i dag er kendte og som vil indgå i rammeaftalen: 1. AMU Bevisarkiv 2. Bevisservice 3. Dagtilbudsregistret 4. Eksamensdatabasen 5. Elevdatabasen 6. Filservice 7. Institutionsregisteret 8. Integrationsplatformen 9. Karakterdatabasen 10. Persondatamodulet 11. Udbudsadministration Hertil kan komme andre applikationer indenfor samme forretningsområde. Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus. Rammeaftalen er ikke eksklusiv for leverandøren.
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lyseng Allé 1
By : Højbjerg
Postnummer : 8270
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Nærmere om delrammeaftale 2 (BIS-rammeaftalen): Leverandørens konsulenter under delrammeaftale 2 skal ved kontraktstart være tilgængelige i nødvendigt omfang på ordregivers adresse i Aarhus.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 100 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 125 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Endnu ikke kendt
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Den samlede omsætning i det seneste regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 85 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Egenkapitalen ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår.
Beskrivelse : Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøger egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Andet
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning i vurdering af referencerne. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Kriterier for udvælgelse blandt de egnede ansøgere: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til de udbudte hovedydelser. Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser. I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne. Der sker samlet prækvalifikation for begge delaftaler (TUK-rammeaftalen og BIS-rammeaftalen), som nærmere beskrevet i nærværende bekendtgørelse.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 6
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Ydelsens kvalitet
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Leverancesikkerhed
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Transition
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset
Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter : Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 04/08/2025 21:55 +00:00
Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på : https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 15/08/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Styrelsen for It og Læring -
Organisation, der behandler tilbud : Styrelsen for It og Læring -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Styrelsen for It og Læring
Registreringsnummer : 13223459
Afdeling : Styrelsen for It og Læring
Postadresse : Teglholmsgade 1
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : KAPS - Mikkel Mølgaard
Telefon : +45 22336597
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 4978a81c-9970-4605-a2e9-f59890de5bc4 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/06/2025 13:03 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/06/2025 13:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00381570-2025
EUT-S-nummer : 112/2025
Offentliggørelsesdato : 13/06/2025