Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og …

CPV: 77310000 Plantering och skötsel av grönområden, 77314000 Markskötsel, 77320000 Skötsel av idrottsplatser
Sista ansökningsdag:
18 juni 2025 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Plats för tilldelning:
Frederiksberg Kommune
Tilldelningsnummer:
2025/9

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Frederiksberg Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Beskrivelse : Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året. Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen. Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby. Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning. De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22. Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Identifikator for proceduren : c9a382f4-023a-4007-a720-09e23fa21fa1
Intern ID : 2025/9
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen, ligeledes beliggende på Frederiksberg

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Beskrivelse : Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året. Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen. Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby. Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning. De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22. Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Intern ID : 2025/9

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77314000 Vedligeholdelse af arealer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen, ligeledes beliggende på Frederiksberg

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten har en varighed på 4 år, men kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad (Egenkapital x 100 / de samlede aktiver) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Den tilbudsgiver med hvem kommunen agter at indgå kontrakt skal som dokumentation for det stillede minimumskrav levere uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal liste de op til 5 betydeligste kontrakter inden for drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 5 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af den udførte opgave, herunder arealangivelse for de omhandlede referencer (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”. Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet før 2016. Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at Frederiksberg Kommune vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 5 år har minimum 2 referencer, der indeholder drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg, og hvor kontraktværdien for minimum en af disse referencer overstiger 1 mio. kr. i årlig kontraktværdi. Det er tidlige et minimumskrav, at tilbudsgiver via referencer eller ansatte medarbejdere, der konkret tilknyttes opgaveløsningen for kommunen, kan dokumentere erfaring indenfor de seneste 5 år med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner med et areal på minimum 45.000 m2 på samme anlæg, eller minimum 25.000 m2 på hver af to eller flere anlæg. Den tilbudsgiver med hvem kommunen agter at indgå kontrakt skal som dokumentation for de stillede minimumskrav om teknisk og faglig formåen levere: • Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • Angivelse af hvordan tilbudsgiver opfylder kravet om erfaring med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner. Dette skal, hvis det relaterer sig til en bestemt medarbejder, indeholde oplysning om opgaven, den pågældende aftales tidsmæssig udstrækning, den pågældende medarbejders navn samt oplysninger på en kontraktpart, der kan bekræfte rigtigheden i de angivne oplysninger.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal hvis relevant til at opfylde de samlede egnethedskrav omkring teknisk og faglig formåen beskrive faglige kvalifikationer hos tilbudsgiver relateret til drift og vedligeholdelse kunststofbaner, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer”. Det skal oplyses, hvilket idrætsanlæg, de anførte faglige kvalifikationer har sit ophæng til, samt hvilken tidsmæssig periode denne opgave er blevet udført af den pågældende medarbejder. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver via referencer eller ansatte medarbejdere, der konkret tilknyttes opgaveløsningen for kommunen, kan dokumentere erfaring indenfor de seneste 5 år med drift og vedligeholdelse af kunststofbaner med et areal på minimum 45.000 m2 på samme anlæg, eller minimum 25.000 m2 på to eller flere anlæg.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af pris, og kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede evalueringspris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 11/06/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Som sikkerhed for sine forpligtelser i henhold til kontrakten skal leverandøren stille en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab. Garantien skal udgøre 10 % af den samlede årlige kontraktsum. For yderligere information om den påkrævede sikkerhedsstillelse henvises til kontraktens afsnit 11.
Frist for modtagelse af tilbud : 18/06/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre et tilbud, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 18/06/2025 10:05 +00:00
Yderligere oplysninger : Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2), 4 og 7).
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Tilbudsgiver/leverandøren skal leve op til Frederiksberg Kommunens arbejds-, uddannelses samt socialklausul, jf. den udbudte kontrakts afsnit 17-19.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Frederiksberg Kommune -
Organisation, der behandler tilbud : Frederiksberg Kommune -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer : 11259979
Postadresse : Frederiksberg Rådhus
By : Frederiksberg
Postnummer : 2000
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Morten Weigand
Telefon : 28982053
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 3a06a5df-324d-4b55-8eb8-200df1ecae90 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/05/2025 13:17 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 16/05/2025 13:17 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00323432-2025
EUT-S-nummer : 96/2025
Offentliggørelsesdato : 20/05/2025