Jälki-ilmoitus: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille

Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) on kilpailuttanut talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuden sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista. Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) on kilpailuttanut talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuden sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista.

CPV: 48442000 Programvara för finansiella system, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster, 79211110 Lönehantering, 79631000 Personaltjänster och lönehantering
Plats för avrättning:
Jälki-ilmoitus: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille
Plats för tilldelning:
Oulun kaupunginteatteri Oy
Tilldelningsnummer:
Monetra E2/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunginteatteri Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille
Kuvaus : Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) on kilpailuttanut talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuden sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista.
Menettelyn tunniste : 1bb5366b-7565-40a3-a6cf-cb3205500268
Edellinen ilmoitus : eff0f6ea-1d78-44f9-9685-a53d2a935106-01
Sisäinen tunniste : Monetra E2/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu otettavaksi käyttöön 1.9.2025 alkaen. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.06.2025. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 1.6.2027 alkaen. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Oulun kaupunginteatterin toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus Oulun kaupunginteatterille
Kuvaus : Oulun kaupunginteatteri Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”) on kilpailuttanut talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuden sekä talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä ja tähän liittyvästä käyttöönottoprojektista.
Sisäinen tunniste : Monetra E2/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79211110 Palkkahallinto
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 01.06.2025. Käyttöönottoprojekti on suunniteltu alkavaksi 1.6.2025 ja sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu otettavaksi käyttöön 1.9.2025 alkaen. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 01.06.2025. Hankinta sisältää mahdollisuuden jatkaa sopimusta määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 1.6.2027 alkaen. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Oulun kaupunginteatterin toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 90
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 270 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Talenom Oyj
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4198634-826573
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.19.1
Sopimuksen tekopäivä : 26/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunginteatteri Oy
Rekisterinumero : 2423197-0
Postiosoite : Kaarlenväylä 2
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Oulun kaupunginteatteri Oy
Puhelin : +358 855847000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Talenom Oyj
Rekisterinumero : 2551454-2
Postiosoite : Kaivokatu 8
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0207525000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ca8fc634-8874-447f-bf39-0cbf3f280ba8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/06/2025 11:22 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/06/2025 11:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00372704-2025
EUVL S -lehden numero : 109/2025
Julkaisupäivä : 10/06/2025