evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Syöpäkeskuksen Aria-annossuunnitelu- ja hoidonvarmistusohjelmiston ylläpitosopimuksen hankinta

Kuvaus : HUS Syöpäkeskuksessa on käytössä ARIA- annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmä, jonka avulla HUSin alueen syöpäpotilaiden annossuunnittelu toteutetaan. Aria-järjestelmä on koko ulkoisen sädehoidon kattava tietojärjestelmä, joka liittää kuvantavat laitteet, erimerkkiset sädehoitokiihdyttimet sekä työasemilla tehtävän sädehoidon suunnittelutyön yhteen tietojärjestelmään, joka toimii samalla sädehoidon dokumentoinnin kulmakivenä. Annossuunnittelujärjestelmä läpikävi mittavan modernisoinnin 2020 solmitun ylläpitosopimuksen myötä jolloin yhdistettiin Helsingin ja Lahden erilliset Aria-annossuunnittelujärjestelmät yhdeksi yhteiseksi keskitetyksi järjestelmäksi. ARIA- annossuunnittelujärjestelmä on kaksoisvarmistettu sisältäen kaksi palvelinta sekä erillisen laskentapalvelimen, jotka ovat hajasijoitettuna HUSin omiin konesaleihin toiminnan varmistamiseksi. Nykyinen ylläpitosopimus on viisivuotinen ja sen voimassaolo päättyy 31.8.2025. Lahden seudun syöpähoitotoiminta on ollut osana HUSin syöpäkeskuksen toimintaa, ja ollut näin ollen liitettynä samaan järjestelmään ja ylläpitosopimukseen. Nyt hankinnan kohteena on nykyisen ylläpitosopimuksen jatko määräaikaisena viiden (5) vuoden ajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus käsittää ARIA annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmän kokonaisvaltaisen ylläpidon sopimuskauden ajalle. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen sädetoiminta on siirtynyt vuoden 2025 alusta Päijät-Hämeen hyvinvointialueen vastuulle, joten uusi ylläpitosopimus palvelee pelkästään HUSin syöpähoitotoimintaa. Hankinnan kohteena oleva ylläpitosopimus on kaksiosainen: 1) Full Scale Select Appliance HA with full services käsittäen palvelimien (2 kpl) täysylläpidon (määräaikaishuollot, viankorjaukset, varaosat, huoltotyöt), sekä niiden tarvitsemat käyttöjärjestelmät, lisenssit ja ohjelmistopäivitykset. 2) HUS SSA sisältäen laskentapalvelimen, annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmäohjelmistot (ARIA ja Eclipse) sekä ylläpidon ja päivitykset myös sädehoitokoneiden sisäiselle tietojärjestelmälle ja sen tietokoneille. Hankinnan kohde kattaa HUSin nykyisen laitekannan, sekä vuonna 2025 käyttöön otettavan sädehoitolaitteen, ja kolme (3) Identify-järjestelmää, jotka liitetään sopimukselle sopimuskauden aikana (arviolta vuonna 2027).

Menettelyn tunniste : 7e5d2822-da73-4ff3-9147-2a7f3cd7b22f

Sisäinen tunniste : HUS 208-2025

Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Lisäluokitus ( cpv ): 33151000 Sädehoitolaitteet ja -tarvikkeet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Syöpäkeskuksen Aria-annossuunnitelu- ja hoidonvarmistusohjelmiston ylläpitosopimuksen hankinta

Kuvaus : HUS Syöpäkeskuksessa on käytössä ARIA- annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmä, jonka avulla HUSin alueen syöpäpotilaiden annossuunnittelu toteutetaan. Aria-järjestelmä on koko ulkoisen sädehoidon kattava tietojärjestelmä, joka liittää kuvantavat laitteet, erimerkkiset sädehoitokiihdyttimet sekä työasemilla tehtävän sädehoidon suunnittelutyön yhteen tietojärjestelmään, joka toimii samalla sädehoidon dokumentoinnin kulmakivenä. Annossuunnittelujärjestelmä läpikävi mittavan modernisoinnin 2020 solmitun ylläpitosopimuksen myötä jolloin yhdistettiin Helsingin ja Lahden erilliset Aria-annossuunnittelujärjestelmät yhdeksi yhteiseksi keskitetyksi järjestelmäksi. ARIA- annossuunnittelujärjestelmä on kaksoisvarmistettu sisältäen kaksi palvelinta sekä erillisen laskentapalvelimen, jotka ovat hajasijoitettuna HUSin omiin konesaleihin toiminnan varmistamiseksi. Nykyinen ylläpitosopimus on viisivuotinen ja sen voimassaolo päättyy 31.8.2025. Lahden seudun syöpähoitotoiminta on ollut osana HUSin syöpäkeskuksen toimintaa, ja ollut näin ollen liitettynä samaan järjestelmään ja ylläpitosopimukseen. Nyt hankinnan kohteena on nykyisen ylläpitosopimuksen jatko määräaikaisena viiden (5) vuoden ajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus käsittää ARIA annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmän kokonaisvaltaisen ylläpidon sopimuskauden ajalle. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen sädetoiminta on siirtynyt vuoden 2025 alusta Päijät-Hämeen hyvinvointialueen vastuulle, joten uusi ylläpitosopimus palvelee pelkästään HUSin syöpähoitotoimintaa. Hankinnan kohteena oleva ylläpitosopimus on kaksiosainen: 1) Full Scale Select Appliance HA with full services käsittäen palvelimien (2 kpl) täysylläpidon (määräaikaishuollot, viankorjaukset, varaosat, huoltotyöt), sekä niiden tarvitsemat käyttöjärjestelmät, lisenssit ja ohjelmistopäivitykset. 2) HUS SSA sisältäen laskentapalvelimen, annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmäohjelmistot (ARIA ja Eclipse) sekä ylläpidon ja päivitykset myös sädehoitokoneiden sisäiselle tietojärjestelmälle ja sen tietokoneille. Hankinnan kohde kattaa HUSin nykyisen laitekannan, sekä vuonna 2025 käyttöön otettavan sädehoitolaitteen, ja kolme (3) Identify-järjestelmää, jotka liitetään sopimukselle sopimuskauden aikana (arviolta vuonna 2027).

Sisäinen tunniste : HUS 208-2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet

Lisäluokitus ( cpv ): 33151000 Sädehoitolaitteet ja -tarvikkeet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Hinta

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 3 583 700 Euro

Suorahankinta :

Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä

Muu perustelu : Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2-kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. HUSin nykyinen syöpähoitoon tarkoitettu laitekanta on pääosin hankittu Varian Medical Systems:ltä (HUSilla on yhteensä 10 kappaletta Varian Medical Systemsin valmistamaa sädehoitolaitetta). Samoin laitteisiin kuuluva annossuunnitteluohjelmisto on Varian Medical Systems Finland Oy:n toimittama. Varian Medical Systemsin toteuttamiin tietojärjestelmiin (Aria, Eclipse, laiteohjelmistot) ei ole yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä mahdollista hankkia ylläpitoa ja päivityksiä muilta toimittajilta. Ottaen huomioon, että laitekanta ja laitteissa oleva annossuunnitteluohjelmisto tulee olla keskenään yhteensopivat, ei muun toimittajan kuin laitetoimittajan annossuunnitteluohjelmiston hankinta ole mahdollista. Mikäli Varianin laitteet pyrittäisiin liittämään jonkin toisen valmistajan ohjelmistoon, laitteiden täysi liitettävyyden (integroitavuus) ei toteutuisi. Näin ollen laitteiden käytettävyyden vuoksi tietojärjestelmän tulee olla saman valmistajan valmistama, kuin enemmistö HUSin käytössä olevista syöpähoitolaitteista. Edellä mainitusta syystä hankinta muulta toimittajalta kuin Varian Medical Systems Finland Oy:ltä ei ole mahdollinen. Hankintakokonaisuuden uudelleen kilpailuttamisen mahdollisuutta tulee tarkastella säännönmukaisesti sopimuskauden aikana.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Varian Medical Systems Finland Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : Syöpäkeskuksen Aria-annossuunnitelu- ja hoidonvarmistusohjelmiston ylläpito

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Tarjouksen arvo : 3 583 700 Euro

Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : HUS 208-2025

Voittajan valintapäivä : 29/04/2025

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HUS-yhtymä

Rekisterinumero : 1567535-0

Postiosoite : Uutistie 5

Postitoimipaikka : Vantaa

Postinumero : 01770

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Diagnostiikka-kategoria

Sähköposti : kilpailutus.diagnostiikka@hus.fi

Puhelin : +358 94711

Internetosoite : http://www.hus.fi

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Varian Medical Systems Finland Oy

Rekisterinumero : 2590096-1

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : support@varian.com

Puhelin : +358 9 4307 7370

Tämän organisaation roolit :

Tarjoaja

Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender