Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem

Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem pri čemu je: - procijenjena vrijednost software-a (investicije) 76.000,00 EUR, - procijenjena vrijednost korištenja software-a, podrške i održavanja sustava za praćenje ljudskih potencijala za 2025. godinu je 154.000,00 EUR - procijenjena vrijednost korištenja software-a i održavanja …

CPV: 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Sista ansökningsdag:
15 maj 2025 11:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem
Plats för tilldelning:
HRT
Tilldelningsnummer:
VV-26/25

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : HRT
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem
Opis : Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem
Identifikacijska oznaka postupka : 879c3daf-6480-40fb-b2c5-f026b766ab2d
Interna identifikacijska oznaka : VV-26/25
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48450000 Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : HRT, Prisavlje 3, Zagreb; kontakt: Robert Kevrić: 091 634-8762

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 780 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : U konkretnom slučaju isporuka i instalacija izvršit će se na temelju ispostavljene narudžbenice sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu, a prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se eventualno promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom, u kojem će odrediti točne elemente isporuke (uključuje isporuku robe – software-a i instalaciju). Za dio korištenja software-a, podrške i održavanja predviđa se sklapanje ugovora o javnoj nabavi za razdoblja prema potrebi naručitelja odnosno procijenjeno za 7 mjeseci 2025. godine (procjena od 01.06.2025. do 31.12.2025. godine), zatim predviđeni godišnji ugovori za 2026., 2027. i 2028. godinu te dodatni ugovor procijenjeno za period od 5 mjeseci 2029. godine (01.01.2029. do 31.05.2029.), sve podložno odgovarajućim izmjenama ovisno o trajanju postupka javne nabave i potrebama naručitelja kroz godine trajanja okvirnog sporazuma. Ugovori će se sklapati na temelju izvornih uvjeta iz okvirnoga sporazuma i ponude dostavljene prije sklapanja istog odnosno prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom – u prvom redu moguće su promjene u broju zaposlenika naručitelja, a potencijalno i dodatne nepredvidive okolnosti, u kojem će odrediti točne elemente korištenja software-a i održavanja. Napomena: cijena iskazana u troškovniku za mjesečno korištenje software-a i održavanje prema procijenjenom broju zaposlenika od 2.500 promijeniti se može novom ponudom recipročno umanjenju / povećanju tog broja zaposlenika u skladu s iznosom cijene korištenja software-a i održavanja po jednom zaposlenom. Potpisane primjerke ugovora o javnoj nabavi odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Navedeni rok smatra se bitnim sastojkom ugovora o javnoj nabavi. Naime, obzirom da predmet nabave uključuje sustav za praćenje ljudskih potencijala i time se direktno veže na broj zaposlenih na HRT-a, a uzimajući u obzir aktualni proces reorganizacije HRT-a i očekivane izmjene zakonske regulative vezano uz poslovanje HRT-a, u ovom trenutku nije moguće tično odrediti sve elemente za sklapanje ugovora o javnoj nabavi obzirom da isti ovise o budućim nepredvidivim događajima. U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s isporukom sustava odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki dan zakašnjenja platiti iznos 0,1 % od ukupno ugovorene cijene sustava, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 5 % ugovorene cijene. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja U slučaju da krivnjom odabranog ponuditelja dođe do zakašnjenja s ispunjenjem obveze održavanja (vrijeme rješavanja za hitne i značajne kategorije kako je definirano tehničkom specifikacoijom naručitelja), odabrani ponuditelj se obvezuje za svaki sat zakašnjenja platiti iznos 0,5 % od ukupnog mjesečnog iznosa održavanja, s tim da ukupna ugovorna kazna ne može iznositi više od 5 % ukupnog mjesečnog iznosa održavanja. Odabrani ponuditelj se obvezuje ugovornu kaznu platiti u roku 15 dana od primitka pisanog zahtjeva naručitelja. Objedinjeni iznos koji se odnosi na moguća ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost tijekom izvršenja okvirnog sporazuma ne smije prelaziti 20% procijenjene vrijednosti nabave. Objedinjeni iznos u predmetnom specifičnom postupku javne nabave odnosi se na stavke čije se količine ne mogu predvidjeti, a iznosi: 156.000,00 EUR.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području prava o okolišu : Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Kršenje obveza u području socijalnog prava : Kršenje obveza u području socijalnog prava
Kršenje obveza u području radnog prava : Kršenje obveza u području radnog prava
Stečaj : Stečaj
Nesolventnost : Nesolventnost
Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj : Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj
Nagodba s vjerovnicima : Nagodba s vjerovnicima
Suspendirane poslovne aktivnosti : Suspendirane poslovne aktivnosti
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima : Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Teški poslovni prekršaj : Teški profesionalni propust
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja : Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku javne nabave : Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave
Izravno ili neizravno sudjelovanje u pripremi ovog postupka javne nabave : Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije : Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Kriv za pogrešno prikazivanje, uskraćene informacije, nemogućnost dostavljanja traženih dokumenata i dobivanje povjerljivih informacija za taj postupak : Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem
Opis : Sustav za praćenje ljudskih potencijala s održavanjem pri čemu je: - procijenjena vrijednost software-a (investicije) 76.000,00 EUR, - procijenjena vrijednost korištenja software-a, podrške i održavanja sustava za praćenje ljudskih potencijala za 2025. godinu je 154.000,00 EUR - procijenjena vrijednost korištenja software-a i održavanja sustava za praćenje ljudskih potencijala 2026., 2027. i 2028. godina ukupno 480.000,00 EUR - procijenjena vrijednost korištenja software-a i održavanja sustava za praćenje ljudskih potencijala za procijenjenih 5 mjeseci 2029. godine ukupno 70.000,00 EUR
Interna identifikacijska oznaka : VV-26/25

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 48450000 Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : HRT, Prisavlje 3, Zagreb; kontakt: Robert Kevrić: 091 634-8762

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 02/06/2025
Trajanje : 48 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 780 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da
Dodatne informacije : Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje stranke na izvršenje okvirnog sporazuma. Postupak sklapanja ugovora na temelju okvirnog sporazuma: Ugovori na temelju okvirnog sporazuma dodjeljuju se prema uvjetima utvrđenim u okvirnom sporazumu. U skladu s člankom 153. stavkom 3. ZJN javni naručitelj zadržava pravo u pisanom obliku od gospodarskog subjekta koji je stranka okvirnog sporazuma zatražiti da dopuni svoju ponudu, ako je to nužno. Ugovor na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadržava sve bitne sastojke ugovora, u skladu s člankom 312. stavkom 4. ZJN. Naručitelj i odabrani ponuditelj sklopiti će okvirni sporazum u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Potpisane primjerke okvirnog sporazuma odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Okvirni sporazum moguće je izmijeniti tijekom njegova trajanja u skladu s odredbama članaka 315. do 320. ZJN. U konkretnom slučaju isporuka i instalacija izvršit će se na temelju ispostavljene narudžbenice sukladno sklopljenom okvirnom sporazumu, a prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se eventualno promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom, u kojem će odrediti točne elemente isporuke (uključuje isporuku robe – software-a i instalaciju). Za dio korištenja software-a, podrške i održavanja predviđa se sklapanje ugovora o javnoj nabavi za razdoblja prema potrebi naručitelja odnosno procijenjeno za 7 mjeseci 2025. godine (procjena od 01.06.2025. do 31.12.2025. godine), zatim predviđeni godišnji ugovori za 2026., 2027. i 2028. godinu te dodatni ugovor procijenjeno za period od 5 mjeseci 2029. godine (01.01.2029. do 31.05.2029.), sve podložno odgovarajućim izmjenama ovisno o trajanju postupka javne nabave i potrebama naručitelja kroz godine trajanja okvirnog sporazuma. Ugovori će se sklapati na temelju izvornih uvjeta iz okvirnoga sporazuma i ponude dostavljene prije sklapanja istog odnosno prema pisanom zahtjevu javnog naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ukoliko se promjene određeni uvjeti definirani okvirnim sporazumom – u prvom redu moguće su promjene u broju zaposlenika naručitelja, a potencijalno i dodatne nepredvidive okolnosti, u kojem će odrediti točne elemente korištenja software-a i održavanja. Napomena: cijena iskazana u troškovniku za mjesečno korištenje software-a i održavanje prema procijenjenom broju zaposlenika od 2.500 promijeniti se može novom ponudom recipročno umanjenju / povećanju tog broja zaposlenika u skladu s iznosom cijene korištenja software-a i održavanja po jednom zaposlenom. Potpisane primjerke ugovora o javnoj nabavi odabrani ponuditelj mora vratiti u roku 7 dana od dana primitka istih. Navedeni rok smatra se bitnim sastojkom ugovora o javnoj nabavi. Naime, obzirom da predmet nabave uključuje sustav za praćenje ljudskih potencijala i time se direktno veže na broj zaposlenih na HRT-a, a uzimajući u obzir aktualni proces reorganizacije HRT-a i očekivane izmjene zakonske regulative vezano uz poslovanje HRT-a, u ovom trenutku nije moguće tično odrediti sve elemente za sklapanje ugovora o javnoj nabavi obzirom da isti ovise o budućim nepredvidivim događajima.

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Certifikati neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 90
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Kriterij jamstvenog roka
Opis : Ukoliko Ponuditelj nije ponudio jamstveni roka za stabilnost rada sustava, nadogradnje i novije inačice sustava ne dobiva dodatne bodove (M=0). Ukoliko je Ponuditelj ponudio jamstveni rok za stabilnost rada sustava, nadogradnje i novije inačice sustava od 12 mjeseci, dobiva 1 bod (M=1). Ukoliko je Ponuditelj ponudio jamstveni rok za stabilnost rada sustava, nadogradnje i novije inačice sustava od 24 mjeseca, dobiva 2 boda (M=2). Ukoliko je Ponuditelj ponudio jamstveni rok za stabilnost rada sustava, nadogradnje i novije inačice sustava od 36 mjeseci, dobiva 5 boda (M=5).
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Kriterij vremenskog roka pružanje podrške u radu i HR konzultantskih usluga
Opis : Ukoliko je Ponuditelj ponudio vremenski rok za podršku i HR konzultantske usluge navedene u tehničkoj specifikaciji od 3 mjeseca, ne dobiva dodatne bodove (M=0). Ukoliko je Ponuditelj ponudio vremenski rok za podršku i HR konzultantske usluge navedene u tehničkoj specifikaciji od 6 mjeseci ili više, dobiva 5 bodova (M=5).
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 5
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/43567
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/43567
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Garancija poslovne banke gospodarskog subjekta u iznosu od 15.600,00 EUR, s rokom dospijeća 13.08.2025.. Garancija mora biti obvezujuća i bezuvjetna. ILI Dokaz o uplati u korist računa HRT-a, IBAN broj HR3723600001101236921 iznosa od 15.600,00 EUR. U pozivu na broj obavezno navesti broj otvorenog postupka javne nabave, a pod svrhom plaćanja navesti naziv otvorenog postupka javne nabave. Navedeno jamstvo traži se za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma. Jamstvo za ozbiljnost ponude biti će vraćeno ponuditelju u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, ako je neiskorišteno. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo: - ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji) - ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice) - ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Rok za zaprimanje ponuda : 15/05/2025 11:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 15/05/2025 11:00 +02:00
Mjesto : soba 2.43, B3o, HRT, Prisavlje 3, Zagreb
Dodatne informacije : Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja temeljem pisane ovlasti o zastupanju i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Rok, način i uvjeti plaćanja vezano uz isporuku s implementacijom: u roku 30 dana od dana primitka valjanog elektroničkog računa (eRačun) sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) na kojem obavezno treba naznačiti broj okvirnog sporazuma i narudžbenice, temeljem uredno izvršene isporuke i implementacije (stavka 1 troškovnika), popraćenog zapisnikom o obavljenoj isporuci i implementaciji. Rok, način i uvjeti plaćanja za korištenje software-a, podršku i održavanje: u roku 30 dana od primitka valjanog elektroničkog računa (eRačun) sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18) na kojem obavezno treba naznačiti broj ugovora. eRačun se ispostavlja sa zadnjim danom u mjesecu za uslugu izvršenu u tom mjesecu i mora biti popraćen izvještajem o obavljenom održavanju u tom mjesecu.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika : 999
Dodatno pokriće kupca : Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : HRT -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : HRT -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : HRT
Registracijski broj : 68419124305
Poštanska adresa : Prisavlje 3
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Diana Gajić
Tel. : +385 16342486
Profil kupca : https://www.hrt.hr
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 10d8cd66-fcf5-45b9-98b4-73069047e15f - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 09/04/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00236033-2025
Broj izdanja SL S-a : 72/2025
Datum objave : 11/04/2025