Student Informatie Systeem (SIS)

De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het Student Informatie Systeem voor de MBO locaties zoals genoemd in paragraaf 1.2 van deze aanbestedingsleidraad. Hieronder vallen in ieder geval de volgende hoofdfunctionaliteiten binnen één geïntegreerd systeem: kernregistratie, studievolg- en begeleiding, onderwijscatalogus, aan- en afwezigheidsregistratie, BPV, diplomering …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem
Plats för avrättning:
Student Informatie Systeem (SIS)
Plats för tilldelning:
Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Tilldelningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Student Informatie Systeem (SIS)
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren, implementeren, hosten, (blijven) ondersteunen en doorontwikkelen van het Student Informatie Systeem voor de MBO locaties zoals genoemd in paragraaf 1.2 van deze aanbestedingsleidraad. Hieronder vallen in ieder geval de volgende hoofdfunctionaliteiten binnen één geïntegreerd systeem: kernregistratie, studievolg- en begeleiding, onderwijscatalogus, aan- en afwezigheidsregistratie, BPV, diplomering en examendossier. Opdrachtnemer dient de opdracht uit te voeren conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1. Het VMBO valt buiten de scope van deze opdracht. Het doel van de opdracht is het optimaal gebruik kunnen maken van een Student Informatie Systeem waarbij de functionaliteiten optimaal benut worden om het MBO onderwijs binnen De Rooi Pannen zo goed mogelijk te faciliteren, binnen de afgesproken centrale kaders. De opdracht betreft nadrukkelijk géén maatwerk. De omvang van de opdracht omvat het gebruik door circa 6.200 studenten verdeeld over 8 MBO scholen. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten die bij Opdrachtgever staan ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld.
Identificatiecode van de procedure : ad39c5dc-8e7f-41f2-91e8-79bcbb4929b1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SIS
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult tarieven in het bijgevoegde prijzenblad in.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (open vragen)
Beschrijving : Inschrijver geeft antwoord op de open vragen zoals gesteld in de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (Wensen)
Beschrijving : Op het document in de bijlage geeft inschrijver aan welke van de opgenomen wensen het systeem van inschrijver bij inschrijving voldoet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (Presentatie)
Beschrijving : Kwaliteit (Presentatie)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Scholengemeenschap De Rooi Pannen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Organisatie die het contract ondertekent : Scholengemeenschap De Rooi Pannen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 428 595 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 428 595 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 SIS
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Scholengemeenschap De Rooi Pannen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Scholengemeenschap De Rooi Pannen
Registratienummer : 41711895
Postadres : Dr. Ahausstraat 1
Stad : TILBURG
Postcode : 5042EK
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkada Inkoop & Advies
Telefoon : +31 413745084
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Postbus 90110
Stad : Breda
Postcode : 4800 RA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 765311311
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Topicus Onderwijs Eduarte B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 74343424
Postadres : Singel 25
Stad : Deventer
Postcode : 7411HW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 818b3080-506b-460c-942a-f9b302184f6a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/08/2025 10:30 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00547916-2025
Nummer uitgave PB S : 159/2025
Datum van bekendmaking : 21/08/2025