Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]

Achizitia de ,,Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]’’, este necesara pentru mentinerea bunei functionari a sistemului SAP, remedierea incidentelor într-un timp determinat, realizarea modificarilor necesare și rezolvarea incidentelor care nu sunt acoperite de consultantii proprii pentru asigurarea continuitatii afacerii si realizarea obiectului de activitate al DEER SA …

CPV: 72267000 Underhåll och reparation av programvara
Plats för avrättning:
Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]
Plats för tilldelning:
DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Tilldelningsnummer:
RO14476722, MN9/ 2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Forma juridică a achizitorului : Grup de autorități publice
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul energiei electrice

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]
Descriere : Achizitia de ,,Servicii de suport in exploatare aferente sistemului SAP [S-SAP]’’, este necesara pentru mentinerea bunei functionari a sistemului SAP, remedierea incidentelor într-un timp determinat, realizarea modificarilor necesare și rezolvarea incidentelor care nu sunt acoperite de consultantii proprii pentru asigurarea continuitatii afacerii si realizarea obiectului de activitate al DEER SA cu 18 structuri regionale organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord. Achizitia care se va derula in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini si are drept obiectiv asigurarea serviciilor de suport, in exploatare aferente sistemului SAP, cu modulele specifice si cu aplicatiile dezvoltate special pentru DEER SA. Achizitia de servicii de suport in exploatare aferente sistemului informatic SAP are drept componenta : • Servicii in exploatare de baza – totalitatea serviciilor lunare care sustin functionarea la parametrii configurati a sistemului informatic aflat in exploatare; • Servicii in exploatare la cerere – totalitatea serviciilor de CS (cerere schimbare) care vizeaza imbunatatiri ale sistemului SAP prin configurarea unor functionalitati existente si/sau prin crearea unor noi functionalitati. Componenta fixa si componenta variabila a contractului pentru serviciile de suport in exploatare a sistemului SAP [S-SAP] : • Componenta fixa ( angajanta) - servicii suport in exploatare de baza - se vor desfasura pe o perioada de 12 luni • Componenta variabila ( neangajanta) - servicii suport in exploatare la cerere - se vor desfasura pe o perioada de 24 luni, cu o cantitate de 2.900 zile-om aferenta intregii perioade contractuale. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri in a 11-a zi ȋnainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Identificatorul procedurii : e2fd4e20-1e2d-4143-a872-07062b571379
Identificator intern : RO14476722, MN9/ 2025
Tip de procedură : Deschisă

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : DEER SA la cele 18 structuri regionale, organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : pachet de ,,Servicii suport in exploatare sistem SAP [S-SAP]’’, compus din : - parte fixa reprezentand servicii de suport in exploatare a sistemului SAP de baza, in regim de abonament lunar – 12 luni (abonament lunar), pentru o cantitate de 20 zile – om/luna; - parte variabila reprezentand servicii de customizare a sistemului SAP, la cerere, pe bază de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificărilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialiștilor, conform cerințelor din prezentul caiet de sarcini – 24 luni (cerere schimabare model), pentru o cantiatate de 2.900 zile – om, aferenta intregii perioade contractuale.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72267000 Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Informații suplimentare : DEER SA la cele 18 structuri regionale, organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord

5.1.3 Durata estimată

Durată : 24 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 80
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : P_tehnic _ Experienta experti cheie SAP
Descriere : Nota: -Sunt considerati experti cheie SAP, membrii echipelor de proiect pusi la dispozitie de ofertant pentru implementarea cerintelor din caietul de sarcini, specializati pe modulele SAP enumerate la Anexa A01 “Arhitectura sistemelor SAP si aplicatiile integrate cu acestea” din caietul de sarcini, care fac dovada unei certificari. Acestia vor fi luati in considerare pe baza documentelor doveditoare (CV-uri, recomandari, certificari); -Pentru fiecare certificare solicitata, ofertantul va desemna un singur expert cheie SAP -Specialistii SAP, considerati experti cheie, cu mai multe certificari, vor fi evaluati pe fiecare tip de certificare parte, luand in considerare nr de proiecte similare la care au participat avand la baza acea certificare. -Se vor lua in considerare doar proiectele similare ce acopera tipurile de servicii obligatorii pentru calificarea ofertei Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctajul TOTAL se calculeaza : P_TOTAL = P_tehnic +P_fin O oferta poate obtine un numar maxim de 100 de puncte, iar contractul este atribuit Ofertantului care prezinta oferta care obtine cel mai mare punctaj Punctajul TOTAL -> P_TOTAL conform formulei de mai sus. In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti. (1)Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 5 495 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Responsabil parte ofertantă : Gentec Data
Denumire oficială : SMART UX DEVELOPMENT Advanced Business Software
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1151752/CIF: RO 25504410
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 5 495 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Oferta este o variantă : nu
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 3321
Data încheierii contractului : 21/07/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 5 495 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 5 495 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Număr de înregistrare : RO14476722
Adresă poștală : Strada: Ilie Macelaru, nr. 28A
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400380
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Lelia Bianca Grasin
Telefon : +40 268305655
Fax : +40 264205998
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 218900745
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Număr de înregistrare : RO14476722_3
Adresă poștală : Strada: Ilie Macelaru, nr. 28A
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400380
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Punct de contact : Lelia Bianca Grasin
Telefon : +40 268305655
Fax : +40 264205998
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Gentec Data
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 25504410
Adresă poștală : Strada Menuetului, Nr. 12, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 013713
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 372772270
Fax : +40 372872000
Adresa de internet : https://www.gentec.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Lider de grup
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : SMART UX DEVELOPMENT
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO32067068
Adresă poștală : Strada Burniţei, Nr. 24, Sector: 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 032342
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 757057100
Adresa de internet : https://www.smartux.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9002

Denumire oficială : Advanced Business Software
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO34657804
Adresă poștală : Strada Progresului, Nr. 110-116, Sector: 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050696
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 726200971
Fax : +40 726200971
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 30975a0e-847a-4281-918f-2a7ae0752b0c - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 01/08/2025 15:22 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 01/08/2025 13:33 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00510495-2025
Numărul ediției JO S : 147/2025
Data publicării : 04/08/2025