SAP Dienstleistungen - Implementierungspartner Projekte und Betrieb

Die Abteilung Informatik und Logistik (I&L) ist der übergreifende IT-Dienstleister der Stadt Biel. Sie ist der Finanzdirektion angegliedert und für die Digitalisierung der Stadt Biel verantwortlich. Sie kümmert sich um das Management der IT-Produkte: Fachanwendungen, Telekommunikation, Arbeitsplätze, Rechenzentren, Netzwerk, Schulung, Anwenderunterstützung und Logistikprodukte. Die Stadt Biel betreibt seit über 20 …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
SAP Dienstleistungen - Implementierungspartner Projekte und Betrieb
Plats för tilldelning:
Informatique et Logistique
Tilldelningsnummer:
505faff8-0901-4537-ba8b-4f813d308eb4

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Informatique et Logistique
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : SAP Dienstleistungen - Implementierungspartner Projekte und Betrieb
Beschreibung : Die Abteilung Informatik und Logistik (I&L) ist der übergreifende IT-Dienstleister der Stadt Biel. Sie ist der Finanzdirektion angegliedert und für die Digitalisierung der Stadt Biel verantwortlich. Sie kümmert sich um das Management der IT-Produkte: Fachanwendungen, Telekommunikation, Arbeitsplätze, Rechenzentren, Netzwerk, Schulung, Anwenderunterstützung und Logistikprodukte. Die Stadt Biel betreibt seit über 20 Jahren das SAP ERP System für die Unterstützung der Prozesse Finanzen, HR und Logistik. Dieses System wird bis Mitte 2025 auf SAP S/4 HANA migriert und in der SAP private cloud betrieben. Die Stadt Biel beabsichtigt, auf der S/4 HANA Plattform zusätzliche Prozesse zu implementieren. Dies erfolgt von 2025 bis 2027 im Rahmen des Projekts «Digitale Supportprozesse ERP». Die Mittel hierzu hat der Stadtrat 2023 genehmigt. Im Rahmen der kontinuierlichen Fortführung der Digitalisierung sollen auch nach diesem Projekt jährlich ausgewählte Supportprozesse zusätzlich mit SAP unterstützt werden. Parallel zu diesen Vorhaben gilt es, das SAP System zu warten. Dazu gehört unter anderem das Umsetzen von Change Requests und das Bearbeiten von Supportfällen (z.B. Fehlerbehebung). Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, ab 2025 – d.h. nach der Migration auf SAP S/4 HANA – auf hoch qualifiziertes Personal mit SAP Expertise für die Umsetzung von Projektarbeiten und die Unterstützung der Wartung und des Betriebs des SAP Systems zugreifen zu können. Profil: SAP Senior Solution Consultant. Dafür wird eine mehrjährige Partnerschaft mit Unternehmen gesucht, welche die benötigten Ressourcen mit Kompetenzen in diesem Bereich anbieten können. Die Anzahl eingesetzter SAP Module ist breit. Die Stadt sucht mit dieser Ausschreibung Anbieter, die in der Lage sind, die gesamte Palette der eingesetzten Module möglichst inkl. der optionalen Module zu leisten. Dies kann entweder mit eigenem Personal des Anbieters erfolgen oder in einer Mischung aus eigenem Personal ergänzt mit Personal von Unterlieferanten.
Kennung des Verfahrens : 505faff8-0901-4537-ba8b-4f813d308eb4
Interne Kennung : 505faff8-0901-4537-ba8b-4f813d308eb4
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Die für den Zuschlag massgebenden Merkmale und Vorteile der berücksichtigten Angebote (Art. 51 Abs. 3 Bst. c IVöB) sind folgende: Die 3 berücksichtigten Angebote erhielten zwischen 864,33/1000 und 912,33/1000 Punkte für die Erfüllung der Zuschlagskriterien und damit am meisten Punkte von den im Verfahren verbliebenen Angeboten. Ihnen ist daher als vorteilhafteste Angebote der Zuschlag zu erteilen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : SAP Dienstleistungen - Implementierungspartner Projekte und Betrieb
Beschreibung : Die Abteilung Informatik und Logistik (I&L) ist der übergreifende IT-Dienstleister der Stadt Biel. Sie ist der Finanzdirektion angegliedert und für die Digitalisierung der Stadt Biel verantwortlich. Sie kümmert sich um das Management der IT-Produkte: Fachanwendungen, Telekommunikation, Arbeitsplätze, Rechenzentren, Netzwerk, Schulung, Anwenderunterstützung und Logistikprodukte. Die Stadt Biel betreibt seit über 20 Jahren das SAP ERP System für die Unterstützung der Prozesse Finanzen, HR und Logistik. Dieses System wird bis Mitte 2025 auf SAP S/4 HANA migriert und in der SAP private cloud betrieben. Die Stadt Biel beabsichtigt, auf der S/4 HANA Plattform zusätzliche Prozesse zu implementieren. Dies erfolgt von 2025 bis 2027 im Rahmen des Projekts «Digitale Supportprozesse ERP». Die Mittel hierzu hat der Stadtrat 2023 genehmigt. Im Rahmen der kontinuierlichen Fortführung der Digitalisierung sollen auch nach diesem Projekt jährlich ausgewählte Supportprozesse zusätzlich mit SAP unterstützt werden. Parallel zu diesen Vorhaben gilt es, das SAP System zu warten. Dazu gehört unter anderem das Umsetzen von Change Requests und das Bearbeiten von Supportfällen (z.B. Fehlerbehebung). Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, ab 2025 – d.h. nach der Migration auf SAP S/4 HANA – auf hoch qualifiziertes Personal mit SAP Expertise für die Umsetzung von Projektarbeiten und die Unterstützung der Wartung und des Betriebs des SAP Systems zugreifen zu können. Profil: SAP Senior Solution Consultant. Dafür wird eine mehrjährige Partnerschaft mit Unternehmen gesucht, welche die benötigten Ressourcen mit Kompetenzen in diesem Bereich anbieten können. Die Anzahl eingesetzter SAP Module ist breit. Die Stadt sucht mit dieser Ausschreibung Anbieter, die in der Lage sind, die gesamte Palette der eingesetzten Module möglichst inkl. der optionalen Module zu leisten. Dies kann entweder mit eigenem Personal des Anbieters erfolgen oder in einer Mischung aus eigenem Personal ergänzt mit Personal von Unterlieferanten.
Interne Kennung : 64f7e808-e366-4404-8d7a-9b8d5f88c495

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Bienne
Postleitzahl : 2500
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2034

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach ihrer Veröffentlichung durch Beschwerde an das Regierungsstatthalteramt Biel, Hauptstrasse 6, 2560 Nidau, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, zu unterzeichnen und hat die Begehren, die Angabe des Sachverhalts und die Begründung zu enthalten. Die Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Informatique et Logistique
TED eSender : Simap.ch

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 12 000 000 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_emineo AG
Angebot :
Kennung des Angebots : f7799f51-c83b-4a50-abe3-06dd0d10ee1c
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 4 000 000 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 21/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_inpeek AG
Angebot :
Kennung des Angebots : da614b3d-7385-4e3d-b703-30d7fbeec782
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 4 000 000 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 21/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_NOVO Business Consultants AG
Angebot :
Kennung des Angebots : ec14b880-e920-463c-95fe-3764b4a21dca
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 4 000 000 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 21/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 12
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 4 000 000 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 4 000 000 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Informatique et Logistique
Registrierungsnummer : bc6438e2-d6e6-417b-b5e2-bf14bae65d1f
Postanschrift : Rue du Rüschli 14
Stadt : Bienne
Postleitzahl : 2501
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41323262121
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_emineo AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : f70d485c-9bbe-4615-b368-4d1c5b7c1807
Postanschrift : Grabenstrasse 2
Stadt : Baar
Postleitzahl : 6340
Land, Gliederung (NUTS) : Zug ( CH066 )
Land : Schweiz
Telefon : +00 00 000 00 00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0011

Offizielle Bezeichnung : DE_inpeek AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : b4540512-3a6a-4a6d-8c3e-45f29a2d0e56
Postanschrift : Bogenschützenstrasse 9a
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3008
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +00 00 000 00 00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0012

Offizielle Bezeichnung : DE_NOVO Business Consultants AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : ec807d45-cd68-4c5b-b4e9-914f7546f860
Postanschrift : Gutenbergstrasse 50
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3011
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +00 00 000 00 00
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 64f7e808-e366-4404-8d7a-9b8d5f88c495 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/12/2024 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00794920-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 250/2024
Datum der Veröffentlichung : 24/12/2024