evergabe.com

Sähköiset henkilöstöedut

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai …

CPV: 92000000 Fritids-, kultur- och sporttjänster

Sista ansökningsdag:

9 oktober 2025 09:00

Typ av tidsfrist:

Inlämnande av anbud

Plats för avrättning:

Sähköiset henkilöstöedut

Plats för tilldelning:

Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä

Tilldelningsnummer:

572052

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sähköiset henkilöstöedut

Kuvaus : Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne sähköisestä maksuvälinepalvelusta kokonaisratkaisuna, sisältäen mm. maksamisratkaisun, järjestelmän ja sen hallinnointipalvelun, ylläpidon ja ohjelmistopäivitykset. Sähköiseen maksuvälinepalveluun sisältyy edun piiriin kuuluvien työntekijätietojen hallinnointi, raportointi ja edun käyttö sekä käytön laajuuden seuranta sähköisin menetelmin. Hankinnan kohteena olevan henkilöstöetujen sähköisen maksuvälineen tulee olla mobiiliratkaisu. Mobiiliratkaisulla tarkoitetaan ensisijaisesti älypuhelimelle tai - laitteelle ladattavaa sovellusta, jonka käyttäjätiliä työntekijä itse hallinnoi ja joka toimii maksuvälineenä etuuksien käyttöpaikoissa. Mobiilimaksuvälinettä käytetään pääsääntöisesti kirjautumalla sovellukseen, josta työntekijä näkee käytössä olevat henkilöstöetunsa ja jonka kautta työntekijä voi suorittaa maksun sovelluksessa. Mobiiliratkaisun tulee toimia yleisimmissä älypuhelinmalleissa sekä käyttöjärjestelmissä (Android ja iOS). Palvelun tulee olla Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen ”Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä” mukainen (Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä - vero.fi) ja muiden kulloinkin voimassa olevien Verohallinnon verovapaisiin henkilökuntaetuuksiin liittyvien ohjeiden mukainen. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haluaa työnantajana huolehtia työntekijöistään tarjoamalla näille lounasedun sekä kannustamalla henkilöstöään liikkumaan sekä virkistäytymään myös kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita käyttämällä. Hyvinvointietuuden tulee kattaa vähintään hieronta- ja fysioterapiapalvelut. Työntekijä voi hyödyntää etuutta vapaasti valitsemassaan suhteessa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden välillä. Nämä henkilöstöetuudet halutaan tarjota työntekijöille mahdollisimman helppokäyttöisenä palveluna. Palvelun tulee olla myös hallinnoinniltaan helppo ja kustannustehokas, koska seurakuntayhtymässä on paljon palvelussuhteen muutoksia ja etuuksia pitää voida lisätä/poistaa tarpeiden mukaan. Työntekijöitä seurakuntayhtymässä on reilu 500. Lounasetu sekä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu ovat työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan Palveluntuottajan verkkopalvelun kautta. Työnantaja määrittelee vuosittain edun määrän ja jakamisen ehdot. Henkilöstölle jaettavien etuuksien määrää voidaan Tilaajan toimesta tarkastella sopimuskauden aikana, joten etuuksien määrät voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta. Lounasetu on henkilöstön ladattavissa kerran kuukaudessa 11 kuukaudelta vuosittain ja Tilaajan henkilöstöstä liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuteen oikeutetuille tarjotaan oikeutta tilata sähköistä etuutta kolme kertaa vuodessa. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Palvelun on oltava käytettävissä viimeistään 1.1.2026. Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.

Menettelyn tunniste : 43e1cb8b-788c-4afb-baf7-3f26df6421bd

Sisäinen tunniste : 572052

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sähköiset henkilöstöedut

Sisäinen tunniste : 572052

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026

Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

Lisätietoja uusimisesta : Varsinaista sopimuskautta (1.1.2026-31.12.2027) voidaan jatkaa kahdella yksittäisellä optiovuodella vuosiksi 2028 ja 2029.

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Kustannukset

Nimi : Palvelu-/provisiomaksu

Kuvaus : Liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointiedun palvelu-/provisiomaksu %