evergabe.com

Reseadministration KTH

KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter. KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter.

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Plats för avrättning:

Reseadministration KTH

Plats för tilldelning:

Kungliga Tekniska högskolan

Tilldelningsnummer:

V-2024-0485

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan

Köparens rättsliga status : Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Reseadministration KTH

Beskrivning : KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter.

Förfarandets identifierare : a3cb17f3-ef43-48a5-a620-f78a9cbad1a7

Föregående meddelande : 17d9bd59-5227-4fe1-9f0d-3089a0716206-01

Intern identifierare : V-2024-0485

Typ av förfarande : Öppet

Förfarandet är påskyndat : nej

Motivering för det påskyndade förfarandet :

Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster

Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :

Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Reseadministration KTH

Beskrivning : KTH har behov av en heltäckande tjänst/IT-verktyg som kan tillhandhålla reseadministration, med bla kvittoredovisning, utlägg och utläggsrapporter.

Intern identifierare : V-2024-0485

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster

Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025

Slutdatum för varaktighet : 28/02/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation

Beskrivning : System som utvecklas för att förenkla reseadministration

Innovativt mål : De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :

Typ : Kvalitet

Namn :

Beskrivning : Användarvänlighetstester

Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 0,7

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :

Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU

5.1.15 Metoder

Ramavtal :

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet :

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -

Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU

Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 6 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :

Officiellt namn : Hogia Public Systems Aktiebolag

Anbud :

Identifierare för anbudsgivare : Reseadministration KTH

Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000

Värde på upphandlingen : 5 500 000 Svensk krona

Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt

Information om kontraktet :

Identifierare för kontraktet : -

Titel : Generell del-Hogia Public Systems Aktiebolag

Datum då vinnaren utsågs : 10/03/2025

Datum för ingående av kontraktet : 01/05/2025

Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :

Officiellt namn : Greenstep Sverige AB

Anbudsgivare :

Officiellt namn : Skovik AB

Anbudsgivare :

Officiellt namn : Mobilexpense Nordics AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :

Typ av inlämningar : Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan

Registreringsnummer : 2021003054

Avdelning : Upphandlingsgruppen/VS

Postadress : Brinellvägen 8

Ort : STOCKHOLM

Postnummer : 100 44

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )

Land : Sverige

Kontaktpunkt : Eva Blom

E-postadress : evablom@kth.se

Tfn : +46 87906000

Webbadress : http://www.kth.se

Den här organisationens roller :

Upphandlare

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : de18a856-7450-4df8-8781-8cca5147e1be - 01

Formulärtyp : Resultat

Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Avsändningsdatum för meddelandet : 13/05/2025 12:17 +00:00

Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 13/05/2025 12:18 +00:00

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00307957-2025

EUT S-nummer : 92/2025

Publiceringsdatum : 14/05/2025