Rekrytointijärjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Plats för avrättning:
Rekrytointijärjestelmän hankinta
Plats för tilldelning:
Monetra Oulu Oy
Tilldelningsnummer:
Monetra E30/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Rekrytointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta. Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet: Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot. Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina. Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät. Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet" Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Menettelyn tunniste : fb4c35ca-2550-4cf8-90e3-d1a1e1277495
Edellinen ilmoitus : 10dc4257-3bd9-438f-8aa6-0d6abe488fb8-01
Sisäinen tunniste : Monetra E30/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnassa on 6.5.2025 julkaisu ennakkoilmoitus "Tietopyyntö/kutsu alustavan tarjouspyyntöaineiston kommentointiin Rekrytointijärjestelmän hankinta Monetra-konserni" (Ilmoituksen Hilma-numero 2025-024223). Tarjouskilpailu keskeytetään 16.9.2025 Tarjouspyynnöstä puuttuu asiakirja "Liite Valinta- ja vertailuperusteet". Hankintayksikkö keskeyttää tarjouskilpailun ja lisää uuteen tarjouspyyntöön puuttuvan liitteen. Uuteen tarjouspyyntöön kysymysaikaa jatketaan neljällä päivällä. Muilta osin tarjouspyyntöaineistoon ei tehdä muutoksia. Saapuneisiin kysymyksiin vastataan uudessa tarjouspyynnössä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Rekrytointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on rekrytointijärjestelmän hankinta ja käyttöönotto sekä Monetra-konsernin omaan käyttöön että Monetra-konsernin asiakkaiden käyttöön osana Monetran tarjoamaa kokonaispalvelua. Monetra-konserni toimii rekrytointipalvelun palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla instanssilla/tenantilla. Monetra-konsernin henkilöstön kokonaismäärä on tällä hetkellä noin 1400 henkilöä. Monetran rekrytointipalveluiden toteuttamien rekrytointien kappalemäärä vuonna 2024 oli yli 1600 kappaletta. Lisäksi vuosittain täytettäviä eri alojen sijaistarpeita on tuhansia. Esimerkiksi erään pääomistajamme vuonna 2024 varhaiskasvatuksen sijaistarpeita oli yli 5000 kappaletta. Monetra-konsernin rekrytointikokonaisuuden uudistamisen keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva rekrytointijärjestelmä, jonka kehittämistyöhön toimittaja sitoutuu. Monetra-konsernille ja asiakasorganisaatioille saadaan yhtenäiset sähköiset työkalut ja käyttäjäystävällinen rekrytointikokonaisuus osaksi Monetra-konsernin tarjoamaa kokonaispalvelua. Hankinnan kohteena ovat seuraavat palvelukokonaisuudet: Rekrytointijärjestelmä SaaS-palveluna kattaen kaikki vaatimusmäärittelyssä pakollisiksi merkityt ominaisuudet ja toiminnot. Rekrytointijärjestelmän jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut kattaen toimitetun SaaS-palvelun ja siihen tehtyjen sovitusten ylläpidon sekä näihin liittyvät tukipalvelut vaatimusten mukaisina. Järjestelmän käyttöönotto Monetran ja Monetra- konsernin asiakasorganisaatioiden palvelutuotantoon kattaen kaikki vaatimusten mukaiset järjestelmän ja palvelun käyttöönottoon tarvittavat tehtävät. Täydentävät sopimuskauden asiantuntijapalvelut esim. järjestelmän jatkokehitys, sovitusten muutokset, jne. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus valittavan järjestelmän laajentamiseen mahdollisilla uusilla maksullisilla ominaisuuksilla, moduuleilla tai muilla vastaavilla lisäosilla ja -palveluilla. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa "Monetra TP E30_2025 Rekrytointijärjestelmä Liitteet" Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Sisäinen tunniste : Monetra E30/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnassa on 6.5.2025 julkaisu ennakkoilmoitus "Tietopyyntö/kutsu alustavan tarjouspyyntöaineiston kommentointiin Rekrytointijärjestelmän hankinta Monetra-konserni" (Ilmoituksen Hilma-numero 2025-024223). Tarjouskilpailu keskeytetään 16.9.2025 Tarjouspyynnöstä puuttuu asiakirja "Liite Valinta- ja vertailuperusteet". Hankintayksikkö keskeyttää tarjouskilpailun ja lisää uuteen tarjouspyyntöön puuttuvan liitteen. Uuteen tarjouspyyntöön kysymysaikaa jatketaan neljällä päivällä. Muilta osin tarjouspyyntöaineistoon ei tehdä muutoksia. Saapuneisiin kysymyksiin vastataan uudessa tarjouspyynnössä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 70 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 30 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Rekisterinumero : 2454638-2
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oulu Oy, Hankintapalvelut Sirpa Kärkkäinen
Puhelin : +358 406216733
Internetosoite : https://www.monetra.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Rekisterinumero : 2930116-5
Postiosoite : Kympinkatu 3 C
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40320
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI198 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Keski-Suomi Oy
Puhelin : +358 144452200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Rekisterinumero : 2054342-4
Postiosoite : Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pohjois-Savo Oy
Puhelin : +358 175854200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Rekisterinumero : 2930111-4
Postiosoite : Naulakatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pirkanmaa Oy
Puhelin : +358 401469930
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Monetra Oy
Rekisterinumero : 2930159-5
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oy
Puhelin : +358 401381800
Internetosoite : https://www.monetra.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 560bce90-d07c-4368-a3fc-8088547bac0f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/09/2025 13:40 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/09/2025 13:40 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00612494-2025
EUVL S -lehden numero : 179/2025
Julkaisupäivä : 18/09/2025