Reiniging transportvoertuigen en werkplaatsen

IVAGO tracht haar rijdend materieel in een zo goed mogelijke staat te houden. Dit gaat niet alleen over het technisch onderhoud, maar ook over de netheid van de voertuigen. Daarnaast draagt ook de netheid van de werkplaatsen en het magazijn bij tot een aangename werkomgeving. IVAGO wenst een leverancier aan …

CPV: 90910000 Städning, 90911200 Städning av byggnader, 90917000 Rengöring av transportutrustning
Sista ansökningsdag:
21 januari 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Reiniging transportvoertuigen en werkplaatsen
Plats för tilldelning:
IVAGO
Tilldelningsnummer:
PPP0WP-165/4093/24.060

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IVAGO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Reiniging transportvoertuigen en werkplaatsen
Beschrijving : IVAGO tracht haar rijdend materieel in een zo goed mogelijke staat te houden. Dit gaat niet alleen over het technisch onderhoud, maar ook over de netheid van de voertuigen. Daarnaast draagt ook de netheid van de werkplaatsen en het magazijn bij tot een aangename werkomgeving. IVAGO wenst een leverancier aan te stellen voor het uitvoeren van de taken van reiniging voertuigen/infrastructuur. Alle voertuigen van IVAGO moeten 2x per maand met water en zeep gereinigd worden. Concreet betreft het +/- 195 voertuigen allerhande (personenwagens, lichte bestelwagens, vrachtwagens en containerbeladingen, ...). Bijkomend zijn er 3 grote werkplaatsen die elk 1x per maand moeten worden gereinigd. IVAGO wenst een samenwerking aan te gaan met een betrouwbare, efficiënte en kwalitatieve reinigingsfirma. Naast de kostprijs, wordt ook rekening gehouden met de kwalitatieve inbreng van de inschrijver. O.a. ecologie (gebruikte producten, verbruik van water, ...) en het stappenplan/plan van aanpak wordt in rekening gebracht bij de toewijzing van de opdracht. Deze opdracht loopt over een maximale termijn van 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 07cf389f-bf5b-44f9-9eac-4b840eae4719
Interne identificatiecode : PPP0WP-165/4093/24.060
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90917000 Reiniging van transportuitrusting

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Reiniging transportvoertuigen en werkplaatsen
Beschrijving : IVAGO tracht haar rijdend materieel in een zo goed mogelijke staat te houden. Dit gaat niet alleen over het technisch onderhoud, maar ook over de netheid van de voertuigen. Daarnaast draagt ook de netheid van de werkplaatsen en het magazijn bij tot een aangename werkomgeving. IVAGO wenst een leverancier aan te stellen voor het uitvoeren van de taken van reiniging voertuigen/infrastructuur. Alle voertuigen van IVAGO moeten 2x per maand met water en zeep gereinigd worden. Concreet betreft het +/- 195 voertuigen allerhande (personenwagens, lichte bestelwagens, vrachtwagens en containerbeladingen, ...). Bijkomend zijn er 3 grote werkplaatsen die elk 1x per maand moeten worden gereinigd. IVAGO wenst een samenwerking aan te gaan met een betrouwbare, efficiënte en kwalitatieve reinigingsfirma. Naast de kostprijs, wordt ook rekening gehouden met de kwalitatieve inbreng van de inschrijver. O.a. ecologie (gebruikte producten, verbruik van water, ...) en het stappenplan/plan van aanpak wordt in rekening gebracht bij de toewijzing van de opdracht. Deze opdracht loopt over een maximale termijn van 4 jaar.
Interne identificatiecode : 24.060_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90917000 Reiniging van transportuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vlootbeheer

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/04/2025
Einddatum van de duur : 09/04/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat zal worden beoordeeld op basis van referenties. Als vereiste bewijsstukken worden referenties bezorgd die verwijzen naar gelijkaardige opdrachten, met vermelding van naam, adres en contactpersoon van het referentiebedrijf.Minimumeisen: Minimaal 3 referenties.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Goedgekeurde jaarrekening 2022 en 2023Minimumeisen: Minimumeisen: De financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van een bewijs dat de inschrijver in 2022 en 2023 een totale omzet bereikte van minimaal tweemaal het offertebedrag. Dit bewijs bestaat uit een goedgekeurde jaarrekening. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor. Indien de inschrijver zich beroept op de draagkracht van een andere entiteit, overeenkomstig artikel 73 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, dan dient de inschrijver een verbintenis van deze entiteit voor te leggen waarin deze zich ertoe verbindt om de inschrijver alle voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheidMinimumeisen: Binnen de maand na het sluiten van de opdracht, legt de inschrijver het bewijs van verzekeringsdekking voor.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 bevindt. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/165/WP/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IVAGO
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IVAGO
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IVAGO
Registratienummer : 0252.828.916
Postadres : Proeftuinstraat 43
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Peter Haegeman
Telefoon : +32 473680286
Internetadres : http://www.ivago.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RvS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 88b86094-664e-4cb7-a585-4f6dea1987bf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/12/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00787703-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024