RAKU-puitesopimuksen toteuttaminen väliaikaisella suorahankintasopimuksella 28.2.2026 asti

Hankinnan kohteena on koulutuskuntayhtymä OSAOn rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitejärjestely, joka toteutetaan määräaikaisena suorahankintasopimuksena kilpailutusprosessin ajaksi ("väliaikainen puitesopimus"). Hankinnan kohde vastaa 30.9.2025 päättynyttä RAKU-puitesopimusta. Aiemmassa 30.9.2025 päättyneessä puitejärjestelyssä on ollut mukana neljä (4) toimijaa, joista kolme (3) on halukasta solmimaan väliaikaisen puitesopimuksen. Nämä toimijat ovat ISS Palvelut Oy, Caverion Oy …

CPV: 50000000 Reparation och underhåll, 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader
Plats för avrättning:
RAKU-puitesopimuksen toteuttaminen väliaikaisella suorahankintasopimuksella 28.2.2026 asti
Plats för tilldelning:
Koulutuskuntayhtymä OSAO
Tilldelningsnummer:
D/85/02.08.00.00/2021

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Koulutuskuntayhtymä OSAO
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : RAKU-puitesopimuksen toteuttaminen väliaikaisella suorahankintasopimuksella 28.2.2026 asti
Kuvaus : Hankinnan kohteena on koulutuskuntayhtymä OSAOn rakentamisen ja kunnossapidon (RAKU) puitejärjestely, joka toteutetaan määräaikaisena suorahankintasopimuksena kilpailutusprosessin ajaksi ("väliaikainen puitesopimus"). Hankinnan kohde vastaa 30.9.2025 päättynyttä RAKU-puitesopimusta. Aiemmassa 30.9.2025 päättyneessä puitejärjestelyssä on ollut mukana neljä (4) toimijaa, joista kolme (3) on halukasta solmimaan väliaikaisen puitesopimuksen. Nämä toimijat ovat ISS Palvelut Oy, Caverion Oy ja ARE Oy. Väliaikaiseen sopimukseen sovelletaan 30.9.2025 päättyneen RAKU-puitesopimuksen ehtoja, lukuun ottamatta sopimuksen voimassaoloa koskevaa ehtoa. Väliaikainen puitesopimus on voimassa määräaikaisena 28.2.2026 saakka. Väliaikainen puitesopimus tehdään kestoltaan, laajuudeltaan ja muilta ehdoiltaan ainoastaan siinä laajuudessa, mitä hankinnan tekeminen ehdottomasti vaatii. Väliaikaisen puitejärjestelyn enimmäisarvo kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 600 000 €.
Menettelyn tunniste : 4751da63-bd17-4d42-ad4d-ec7171ee180e
Sisäinen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : RAKU1 / ARE Oy Niittyrannantie 5, Kempele; Piriläntie 145, Kempele; Helpikuja, Kempele; Kotkantie 2, Oulu; Iivarinpolku 2, Liminka RAKU2 / ISS Oy Asemakyläntie 5, Oulu (Haukipudas); Ammattitie 1, Oulu (Haukipudas); Kirkkotie 1, Muhos; Matokorventie 175, Muhos; Kiviharjuntie 4-8, Oulu RAKU3 / Caverion Oy Kotkantie 1; Oulu

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintamenettelynä on hankintalain 40 §:n mukainen suorahankinta. Suorahankinnan perusteena on, että sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi (hankintalaki 40 § 2 momentti 4 kohta). RAKU-puitesopimus päättyi 30.9.2025. Uuden tarjouskilpailun valmistelu aloitettiin ja hankintailmoitus julkaistiin hyvissä ajoin, tarpeen edellyttämässä aikataulussa ja huolellisesti hankintayksikön käytettävissä olleen parhaan tiedon mukaisesti. Aikaisempi kilpailutus jouduttiin kuitenkin keskeyttämään tarjouspyynnössä esiin tulleen epätäsmällisyyden vuoksi (kuntayhtymäjohtaja-rehtorin päätös 8.9.2025 / § 204). Hankinnan keskeyttämisen takia hankintayksikölle on syntynyt äärimmäinen kiire, jonka vuoksi hankintalaissa asetettuja määräaikoja ei voida noudattaa. Heti kilpailutuksen keskeyttämisen jälkeen hankintayksikkö on ryhtynyt valmistelemaan uutta kilpailutusta, joka lähetettiin Hilmassa julkaistavaksi 15.10.2025. Uuden kilpailutuksen mukainen puitesopimuskausi alkaa 1.3.2026. Äärimmäisen kiireen lisäksi hankinnan tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, sillä OSAOlla on jatkuva tarve rakentamisen ja kunnossapidon sopimukselle. Rakentamisen ja kunnossapidon palvelut ovat keskeisiä edellytyksiä sille, että hankintayksikkö voi järjestää ja ylläpitää toimintaansa koskevat lakisääteiset tehtävät. Ilman näitä palveluita hankintayksikkö ei kykene täyttämään sille säädettyjä velvoitteita eikä turvaamaan toiminnan jatkuvuutta. Väliaikainen puitesopimus tehdään kestoltaan, laajuudeltaan ja muilta ehdoiltaan ainoastaan siinä laajuudessa, mitä hankinnan tekeminen ehdottomasti vaatii. Äärimmäinen kiire on aiheutunut hankintayksiköstä riippumattomasta ennalta arvaamattomasta syystä, eikä kilpailutuksen määräaikoja voida noudattaa väliaikaisen sopimuksen osalta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : RAKU1 / ARE Oy
Kuvaus : Niittyrannantie 5, Piriläntie 145, Helpikuja, Kotkantie 2, Iivarinpolku 2
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maa : Suomi
Lisätiedot : Niittyrannantie 5, Kempele; Piriläntie 145, Kempele; Helpikuja, Kempele; Kotkantie 2, Oulu; Iivarinpolku 2, Liminka

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 14/11/2025
Päättymispäivä : 28/02/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Koulutuskuntayhtymä OSAO

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : RAKU2 / ISS Oy
Kuvaus : Asemakyläntie 5, Ammattitie 1, Kirkkotie 1, Matokorventie 175, Kiviharjuntie 4-8
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maa : Suomi
Lisätiedot : Asemakyläntie 5, Oulu (Haukipudas); Ammattitie 1, Oulu (Haukipudas); Kirkkotie 1, Muhos; Matokorventie 175, Muhos; Kiviharjuntie 4-8, Oulu

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 14/11/2025
Päättymispäivä : 28/02/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : RAKU3 / Caverion Oy
Kuvaus : Kotkantie 1
Sisäinen tunniste : 3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Urakat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maa : Suomi
Lisätiedot : Kotkantie 1, Oulu

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 14/11/2025
Päättymispäivä : 28/02/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

6. Tulokset

Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 600 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 600 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 200 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 200 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Are Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021 Are Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021_Are Oy D/85/02.08.00.00/2021 Are Oy
Voittajan valintapäivä : 23/10/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Koulutuskuntayhtymä OSAO

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 200 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 200 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021 ISS Palvelut Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021_ISS Palvelut Oy

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0003

Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 200 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 200 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021 Caverion Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0003
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/85/02.08.00.00/2021 Caverion Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Koulutuskuntayhtymä OSAO
Rekisterinumero : 0992445-3
Postiosoite : Kotkantie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90250
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinta@osao.fi
Puhelin : +358 401415140
Internetosoite : http://www.osao.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy
Rekisterinumero : 0146519-2
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01650
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0003

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Are Oy
Rekisterinumero : 0989493-6
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01611
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Rekisterinumero : 0906333-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f37a1319-aab8-4a99-bbcc-48ea09b3e8f7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 24/10/2025 07:17 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 24/10/2025 07:17 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00705814-2025
EUVL S -lehden numero : 206/2025
Julkaisupäivä : 27/10/2025