Rahmenvertrag zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software (Rahmenvertrag CMS u. Wegeleitsystem)

Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket / Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket / Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 72262000 Utveckling av programvara
Plats för avrättning:
Rahmenvertrag zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software (Rahmenvertrag CMS u. Wegeleitsystem)
Plats för tilldelning:
Koelnmesse GmbH
Tilldelningsnummer:
037/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Koelnmesse GmbH

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software (Rahmenvertrag CMS u. Wegeleitsystem)
Beschreibung : Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket / Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket / Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt. Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite, erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert. Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller DS-Standorte kompatibel sein. Lediglich der Player kann bei Bedarf ausgewechselt werden, um die Kompatibilität mit der Digital Signage Software zu gewährleisten. Ein Mengengerüst der bilddarstellenden Komponenten, die technische Beschreibung zur Anforderung an die bestehende Hardware sowie eine Beschreibung der Funktionalitäten der geforderten Software sind in der Funktionalen Leistungsbeschreibung formuliert.
Kennung des Verfahrens : 53ade5cb-1dea-4ddb-a853-6e5414a4ca97
Verfahrensart : Sonstiges zweistufiges Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber erfüllt als gewerblich tätiges Unternehmen nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines öffentlichen Auftraggebers. Die Richtlinie und die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb keine Anwendung. Die Auftragsbekanntmachung, Anwendung wesentlicher Vergabevorschriften und die ex ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen freiwillig. Es wird damit keine Befugnis zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag Software Digital Signage 2.0
Beschreibung : Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket / Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket / Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt. Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite, erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert. Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller DS-Standorte kompatibel sein.
Interne Kennung : 037/2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Koelnmesse GmbH
Registrierungsnummer : USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 (AG Köln)
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50679
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +492218213172
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : Leitweg-ID: 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50606
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +492211473045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bietergemeinschaft Software Digital Signage - sld mediatec GmbH & Navori SA
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 22607
Abteilung : c/o Sebastian Kamm
Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90425
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3343beb8-d3d6-4378-8752-8f7083cda0c8 - 02
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/02/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00110104-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 35/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/02/2025