Raamovereenkomst voor de levering van duurzame onderhoudsproducten & doseersystemen en materialen voor schoonmaak (building care)

Deze opdracht beoogt het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van duurzame onderhoudsproducten en doseersystemen voor dagelijkse en periodieke schoonmaak van de infrastructuur en inventaris van de diverse gebouwen van ZAS. Bij de gunning zal de aanbestedende overheid rekening houden met diverse duurzaamheidsaspecten over de volledige keten. Het is …

CPV: 39800000 Rengörings- och polermedel
Plats för avrättning:
Raamovereenkomst voor de levering van duurzame onderhoudsproducten & doseersystemen en materialen voor schoonmaak (building care)
Plats för tilldelning:
Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Tilldelningsnummer:
PPP0GN-2646/5905/2025-2646

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van duurzame onderhoudsproducten & doseersystemen en materialen voor schoonmaak (building care)
Beschrijving : Deze opdracht beoogt het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van duurzame onderhoudsproducten en doseersystemen voor dagelijkse en periodieke schoonmaak van de infrastructuur en inventaris van de diverse gebouwen van ZAS. Bij de gunning zal de aanbestedende overheid rekening houden met diverse duurzaamheidsaspecten over de volledige keten. Het is van belang om te benadrukken dat ZAS met deze opdracht ook volgende doelstellingen heeft: • Een optimale prijs/kwaliteit verhouding (waarbij de entiteiten besparingen geboden wordt); • Tijdige en correcte levering; • Een minimale coördinatie en administratieve last voor ZAS; • Een aanvaardbaar en constant kwaliteitsniveau; • Gemakkelijk en eenvoudig bestellen en een eenvoudige facturatie (gebruiksvriendelijkheid); • Flexibiliteit t.a.v. het assortiment; • Een partnerschaprelatie met ZAS. Nadruk ligt hier op pro activiteit en ontzorgen. De vermoedelijke startdatum is gepland op 01/07/2026 en het contract zal een looptijd hebben van 72 maanden. De raamovereenkomst heeft betrekking op diverse gebouwen van ZAS. De aanbesteder wenst een stabiele, professionele dienstverlening welke efficiënt, flexibel, beheersbaar wordt uitgevoerd. De opdracht is opgedeeld in 1 perceel en beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer géén exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals opgenomen in dit bestek. Bijkomende producten die niet in de oorspronkelijke overeenkomst en meetstaat voorzien zijn, kunnen tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst toegevoegd worden aan de overeenkomst met de begunstigde leverancier. De eenheidsprijs wordt bepaald na onderhandeling. Op de bijkomende producten zijn alle wettelijke bepalingen, technische specificaties en uitvoeringsbepalingen van dit bestek van toepassing. ZAS wijst uitdrukkelijk karakter met betrekking tot alle informatie die zij tijdens het aankooptraject zal verschaffen (bestek, verbruiksinformatie, plannen, eventuele gegevens met betrekking tot toegangen tot ZAS-accomodaties, ...). Het indienen van een aanvraag tot kandidaatstelling impliceert het vertrouwelijk omgaan met alle verkregen gegevens van ZAS.
Identificatiecode van de procedure : 2549117e-e45c-4d86-9ef2-649f047bc3a7
Interne identificatiecode : PPP0GN-2646/5905/2025-2646
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van duurzame onderhoudsproducten & doseersystemen en materialen voor schoonmaak (building care)
Beschrijving : Deze opdracht beoogt het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van duurzame onderhoudsproducten en doseersystemen voor dagelijkse en periodieke schoonmaak van de infrastructuur en inventaris van de diverse gebouwen van ZAS. Bij de gunning zal de aanbestedende overheid rekening houden met diverse duurzaamheidsaspecten over de volledige keten. Het is van belang om te benadrukken dat ZAS met deze opdracht ook volgende doelstellingen heeft: • Een optimale prijs/kwaliteit verhouding (waarbij de entiteiten besparingen geboden wordt); • Tijdige en correcte levering; • Een minimale coördinatie en administratieve last voor ZAS; • Een aanvaardbaar en constant kwaliteitsniveau; • Gemakkelijk en eenvoudig bestellen en een eenvoudige facturatie (gebruiksvriendelijkheid); • Flexibiliteit t.a.v. het assortiment; • Een partnerschaprelatie met ZAS. Nadruk ligt hier op pro activiteit en ontzorgen. De vermoedelijke startdatum is gepland op 01/07/2026 en het contract zal een looptijd hebben van 72 maanden. De raamovereenkomst heeft betrekking op diverse gebouwen van ZAS. De aanbesteder wenst een stabiele, professionele dienstverlening welke efficiënt, flexibel, beheersbaar wordt uitgevoerd. De opdracht is opgedeeld in 1 perceel en beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer géén exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals opgenomen in dit bestek. Bijkomende producten die niet in de oorspronkelijke overeenkomst en meetstaat voorzien zijn, kunnen tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst toegevoegd worden aan de overeenkomst met de begunstigde leverancier. De eenheidsprijs wordt bepaald na onderhandeling. Op de bijkomende producten zijn alle wettelijke bepalingen, technische specificaties en uitvoeringsbepalingen van dit bestek van toepassing. ZAS wijst uitdrukkelijk karakter met betrekking tot alle informatie die zij tijdens het aankooptraject zal verschaffen (bestek, verbruiksinformatie, plannen, eventuele gegevens met betrekking tot toegangen tot ZAS-accomodaties, ...). Het indienen van een aanvraag tot kandidaatstelling impliceert het vertrouwelijk omgaan met alle verkregen gegevens van ZAS.
Interne identificatiecode : 2025-2646 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39800000 Producten voor schoonmaken en poetsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : ZAS Alles sites

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2026
Einddatum van de duur : 30/06/2032

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal ZAS gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal ZAS zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver dient een lijst te bezorgen van de “voornaamste soortgelijke leveringen” die gedurende de afgelopen periode van maximaal xx jaar werden verricht “in de gezondheidssector”, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: de inschrijver levert minimaal 3 referenties vergezeld van de gevraagde informatie (contactgegevens, detailinformatie, ...), waarvan: • 1 referentie in een algemeen of universitair ziekenhuis • 1 referentie in een WZC of internaat of gevangenis • 1 referentie uit de bedrijfswereld met veel & verschillende types vloeroppervlakte de inschrijver levert minimaal xx referenties vergezeld van de gevraagde informatie: contactpersonen (inclusief contactgegevens), per referentie een getekend attest van goede uitvoering.
Criterium : Specifieke gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : De kandidaat moet in de loop van de laatste 3 boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met het voorwerp en de aard van de opdracht, hebben geboekt van 250.000 EUR / jaar. Kandidaten die dat wensen mogen alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van dit criterium voldoen. Minimumeisen: uit de bijgevoegde documenten moet blijken dat de kandidaat in de laatste 3 boekjaren een minimale omzet heeft behaald zie hoger vermeld.
Criterium : Supply chain management
Beschrijving : Bij zijn aanvraag tot deelneming bevestigt de kandidaat dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen. Minimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Bewijs kwaliteitsbewaking Het voorleggen van een geldig certificaat, verklaring, of bewijs met betrekking tot vergelijkbare maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking zoals o.a. ISO 9001 – versie 2015, of gelijkwaardig. Minimumeisen: De kandidaat legt hiertoe minstens één certificaat voor ter staving.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2646/GN/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De maximale totale looptijd van deze raamovereenkomst is 72 maanden. De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt: 4 + 1 + 1 jaar (= basis van 4 jaar, tweemaal stilzwijgend te verlengen met telkens één jaar). De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: Het is aangewezen de looptijd te spreiden over meer dan 4 jaren om onder meer volgende redenen: - omwille van de grootorde van het dossier; - om de uniformiteit te bewaren over alle ZAS sites heen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer : 0862382656
Postadres : Kempenstraat 100
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Mark Drieghe
Telefoon : +32 32177455
Internetadres : http://www.zas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer : 0308357753
Postadres : Bolivarplaats 20
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32578011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : df444f65-6ac5-442c-a1da-ca10b5105f6b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00696233-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025