Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management

Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management inclusief SLA en ad hoc opdrachten (vast gedeelte) en voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor project management en/of program management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten (voorwaardelijk gedeelte) voor de volgende instellingen: Arteveldehogeschool vzw …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem
Plats för avrättning:
Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management
Plats för tilldelning:
VZW Arteveldehogeschool
Tilldelningsnummer:
AHS_2025_024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Arteveldehogeschool
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management
Beschrijving : Raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management inclusief SLA en ad hoc opdrachten (vast gedeelte) en voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor project management en/of program management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten (voorwaardelijk gedeelte) voor de volgende instellingen: Arteveldehogeschool vzw UGent
Identificatiecode van de procedure : d9933714-fc32-41e9-86ed-c30f0d6939c2
Interne identificatiecode : AHS_2025_024
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AHS_2025_024 - 1
Beschrijving : Vast gedeelte: resource en portfolio management De opdracht “een raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor resource en portfolio management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten” (vast gedeelte) wordt opgedeeld in 3 posten: Pagina 9/46 - Post 1a: de analyse, opzet, implementatie, vormgeving en configuratie van een software-oplossing voor resource en portfolio management en al zijn noodzakelijke werkstromen, inclusief documentatie en opleiding; - Post 2a: de SLA (Service Level Agreement) en het licentiemodel (gebruik, onderhoud, updates, ondersteuning, platformbeheer en inbegrepen aantal vooropgestelde gebruikers). De SLA vangt pas aan onmiddellijk na de implementatie van het systeem;  Onderscheid updates/upgrades:  Updates: zijn inbegrepen in de prijs van de SLA;  Upgrades: worden door de opdrachtnemer pas uitgevoerd na goedkeuring (door de opdrachtgever) van de aanvullende offerte (van de opdrachtnemer) - Post 3a: de ad hoc-opdrachten. Voorwaardelijk gedeelte: project management en/of program management De opdracht “een raamovereenkomst voor de levering en implementatie van een software-oplossing voor project management en/of program management inclusief SLA en ad hoc-opdrachten” (voorwaardelijk gedeelte) wordt opgedeeld in 3 posten: - Post 1b: de analyse, opzet, implementatie, vormgeving en configuratie van een software-oplossing voor project management en/of program management en al zijn noodzakelijke werkstromen, inclusief documentatie en opleiding; - Post 2b: de SLA (Service Level Agreement) en het licentiemodel (gebruik, onderhoud, updates, ondersteuning, platformbeheer en inbegrepen aantal vooropgestelde gebruikers). De SLA vangt pas aan onmiddellijk na de implementatie van het systeem; - Post 3b: de ad hoc-opdrachten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan deze overeenkomst zeven maal (7x) verlengd worden met telkens één (1) jaar. Elke verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de looptijd van deze overeenkomst. De maximale totale looptijd is acht (8) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 27/08/2025 23:55 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen - afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep : Verhaaltermijnen Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Art. 23.§ 1. De verhaalprocedures worden, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingesteld binnen de in de §§ 2 tot 4, 5, eerste lid, en 6, bedoelde termijnen vanaf de bekendmaking, de kennisgeving of de kennisneming van de rechtshandeling, al naargelang. § 2. De in artikel 14 bedoelde vordering tot vernietiging wordt ingesteld binnen een termijn van zestig dagen. § 3. De in artikel 15 bedoelde vordering tot schorsing wordt ingesteld binnen een termijn van vijftien dagen. Ingeval toepassing wordt gemaakt van artikel 18 bedraagt de termijn tien dagen. § 4. De in artikel 16 bedoelde vordering tot schadevergoeding wordt ingesteld binnen een termijn van vijf jaar. § 5. De in artikel 17 bedoelde vordering tot onverbindendverklaring wordt ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag nadat de aanbestedende instantie, hetzij : 1° de aankondiging van gegunde opdracht heeft bekendgemaakt overeenkomstig de door de Koning vastgestelde bepalingen, wanneer de aanbestedende instantie beslist heeft deze opdracht te plaatsen zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen en de aankondiging van gegunde opdracht de rechtvaardiging van deze beslissing bevat, of 2° de betrokken kandidaten en inschrijvers ervan in kennis heeft gesteld dat de opdracht werd gesloten en hen tegelijk de gemotiveerde beslissing heeft meegedeeld die op hen betrekking heeft. De verhaaltermijn bedraagt zes maanden vanaf de dag na de sluiting van de opdracht wanneer de aanbestedende instantie de bepalingen van het eerste lid niet naleeft. § 6. De in artikel 22 bedoelde vordering tot alternatieve sancties wordt ingesteld binnen een termijn van zes maanden.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Arteveldehogeschool
Registratienummer : 0474120360_49
Postadres : Hoogpoort 15
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92352025
Fax : +32 92352089
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank eerste aanleg Oost-Vlaanderen - afdeling Gent
Registratienummer : 308357753
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9d12089f-610d-43fa-8beb-adb2d176162c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00433594-2025
Nummer uitgave PB S : 126/2025
Datum van bekendmaking : 04/07/2025