Raamovereenkomst Kap en herplant bomen

De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen ziet toe op het komen tot een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de kap en herplant van bomen en bijhorende werkzaamheden. Hiermee wordt de kwaliteit en kwantiteit van het bomenareaal in Tilburg op orde gehouden en waar mogelijk verbeterd. …

CPV: 45112000 Grävning och schaktning, 77211300 Trädröjning, 77211400 Trädfällning, 77310000 Plantering och skötsel av grönområden
Sista ansökningsdag:
16 oktober 2025 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Raamovereenkomst Kap en herplant bomen
Plats för tilldelning:
Gemeente Tilburg
Tilldelningsnummer:
2025/042/DW

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Kap en herplant bomen
Beschrijving : De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen ziet toe op het komen tot een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de kap en herplant van bomen en bijhorende werkzaamheden. Hiermee wordt de kwaliteit en kwantiteit van het bomenareaal in Tilburg op orde gehouden en waar mogelijk verbeterd. Aanbestedende dienst raamt de Opdracht voor de gehele looptijd (initieel 4 jaar en optioneel 2 x 2 jaar) op € 25.200.000,00. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Zie tevens de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : 3db9ce7b-6986-410f-a98a-72ad7cea706c
Interne identificatiecode : 2025/042/DW
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211400 Vellen van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45112000 Graafwerkzaamheden en grondverzet
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77211300 Rooien van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Kap en herplant bomen
Beschrijving : De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen ziet toe op het komen tot een nieuwe Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de kap en herplant van bomen en bijhorende werkzaamheden. Hiermee wordt de kwaliteit en kwantiteit van het bomenareaal in Tilburg op orde gehouden en waar mogelijk verbeterd. Aanbestedende dienst raamt de Opdracht voor de gehele looptijd (initieel 4 jaar en optioneel 2 x 2 jaar) op € 25.200.000,00. Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Zie tevens de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77211400 Vellen van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45112000 Graafwerkzaamheden en grondverzet
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77211300 Rooien van bomen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties :
Beschrijving van de opties : Twee (2) optionele verlengingen, van ieder twee (2) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tilburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende Dienst in te roepen, van ieder twee (2) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC1 Schoon- en Emissieloos Bouwen
Beschrijving : Doelstelling van Aanbestedende dienst is om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, daarom wil Aanbestedende dienst Inschrijvers waarderen wanneer zij minder vervuilend materieel inzetten. Onder ‘materieel’ wordt verstaan de categorieën ‘werktuigen, voertuigen en gereedschappen’ die in bijlage 9 worden toegelicht. Inschrijver vult voor de beantwoording van dit kwaliteitscriterium de inzet van alle in te zetten materieelstukken in op het Invulformulier (meerjarig) Schoon- en Emissieloos Bouwen. Hoe meer elektrisch/ ‘schoon’ materieel er wordt ingezet, hoe hoger de (fictieve) meerwaarde die behaald wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Kwaliteitsborging
Beschrijving : Doelstelling van Aanbestedende dienst is een betrokken, proactieve Opdrachtnemer met een doordachte aanpak voor het realiseren van de gevraagde werkzaamheden onder alle (weer)omstandigheden en volgens planning. Inschrijver besteedt hierbij ten minste aandacht aan: • de inrichting van de werkwijze en processen van Inschrijver om de gewenste kwaliteit te borgen en Opdrachtgever daarbij te ontzorgen; • de samenstelling van het projectteam dat wordt ingezet voor de uitvoering van de Deelopdrachten; • de wijze waarop Inschrijver de planning bewaakt en kan bijsturen, teneinde de uiterste datum van oplevering van de Deelopdrachten te garanderen; • de wijze waarop het nazorgproces wordt ingericht; • hoe Inschrijver de Opdrachtgever ontlast door met haar specialistische kennis kritisch en proactief mee te denken en een leercurve te ontwikkelen ten aanzien van de aanpak.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Communicatie
Beschrijving : Doelstelling van Aanbestedende dienst is een betrokken, proactieve Opdrachtnemer met aandacht voor professionele en gerichte communicatie richting zowel de interne als externe stakeholders, opdat de samenwerking wordt versterkt en de projectdoelstellingen behaald. Inschrijver besteedt hierbij ten minste aandacht aan: • de wijze waarop Inschrijver invulling geeft aan communicatie richting Opdrachtgever en interne stakeholders; • de wijze waarop Inschrijver invulling geeft aan communicatie richting de externe stakeholders (denk aan omwonenden, netwerkbedrijven, etc.); • de omgang met andere contractanten (Inspectie).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijvingssom betreft de fictieve inschrijvingsprijs voor de werkzaamheden binnen de Raamovereenkomst voor de initiële periode van vier (4) jaar. De prijzen zoals in het prijzenblad aangegeven zijn, afgezien van de indexering volgens het indexcijfer benoemd in de overeenkomst, vast, dus onafhankelijk van variabele factoren. De prijzen voor de optionele verlengingsjaren zijn, afgezien van de indexering volgens het indexcijfer benoemd in de overeenkomst, gelijk aan de prijzen gedurende de initiële periode van 4 jaar. Het is aan de inschrijver om alle aan haar zijde toekomende kosten en risico’s te verwerken in de inschrijfprijzen. Meerkosten die niet vooraf zijn benoemd door Inschrijver, worden niet vergoed door de Opdrachtgever. Indien gunning uitgaat naar Inschrijver dan dient de uitvoering van de Deelopdrachten te gebeuren volgens de toegevoegde waarde en het onderscheidend vermogen waarmee door Inschrijver is ingeschreven. Hier dient Inschrijver met het offreren van de prijs tevens rekening mee te houden. Inschrijver is gehouden aan het door Aanbestedende dienst voorgeschreven document voor prijsopgave en de geformuleerde uitgangspunten zoals deze onderdeel uitmaken van de aanbestedingsstukken. Het niet voldoen aan deze uitgangspunten kan tot uitsluiting leiden van de aanbestedingsprocedure. Inschrijver die wijzigingen en/of aanvullingen heeft aangebracht in het format van de Inschrijvingsstaat kan eveneens worden gesanctioneerd met uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Zie voor verdere details de Aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/09/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/10/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Het totale proces van boomveiligheidscontrole, inspectie en kap tot herplant en nazorg is een complex proces, neemt minimaal vier jaar in beslag per boom en vraagt om een intensieve samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Daarnaast is er de wens om gezamenlijk een leercurve hierin te doorlopen, wat Aanbestedende dienst tracht te bereiken middels een partnerschap met beoogde Opdrachtnemer. Een langdurige en duurzame samenwerking draagt hieraan bij en tevens aan de mogelijkheid om vanuit zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer duurzame investeringen te doen over de langere termijn t.b.v. onderhavige Opdracht. Hiertoe heeft Aanbestedende dienst de keuze gemaakt om een langere looptijd te hanteren dan vier jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tilburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tilburg
Registratienummer : 32696202
Postadres : Stadhuisplein 130
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 TC
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniëlle Wiegers
Telefoon : +31 652900313
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres : Koningsplein 9
Stad : Tilburg
Postcode : 5038 WG
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Internetadres : http://www.tilburg.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6782a680-00b2-4d50-ad08-acde04e43163 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2025 16:22 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00485166-2025
Nummer uitgave PB S : 140/2025
Datum van bekendmaking : 24/07/2025