Raamovereenkomst Adviesdiensten Energiesystemen

Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met twee inschrijvers (per perceel) voor het van de grond krijgen van verschillende projecten in de energietransitie voor de percelen: 1. Integraal energiesysteem, 2. Infrastructuur/warmtenet incl. ruimtelijke inpassing 3. Gebouwen en woningen voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee …

CPV: 71241000 Genomförbarhetsstudie, rådgivning och analys, 65400000 Andra energikällor – försörjning och distribution, 71242000 Projektering och formgivning, kostnadsuppskattning, 71243000 Utkast till planer (system och integration), 71300000 Ingenjörstjänster, 73200000 FoU-rådgivning
Sista ansökningsdag:
8 december 2025 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Raamovereenkomst Adviesdiensten Energiesystemen
Plats för tilldelning:
Gemeente Arnhem
Tilldelningsnummer:
4460049

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Arnhem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Adviesdiensten Energiesystemen
Beschrijving : Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met twee inschrijvers (per perceel) voor het van de grond krijgen van verschillende projecten in de energietransitie voor de percelen: 1. Integraal energiesysteem, 2. Infrastructuur/warmtenet incl. ruimtelijke inpassing 3. Gebouwen en woningen voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee maal met één jaar. 3600000
Identificatiecode van de procedure : 999a542b-dccf-40b7-b1c5-2d1ae09595a2
Interne identificatiecode : 4460049
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65400000 Andere bronnen van energievoorziening en -distributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71243000 Ontwerpplannen (systemen en integratie)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Arnhem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Integraal Energiesysteem
Beschrijving : Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met 2 inschrijvers voor de integrale ontwikkeling van een totaal energiesysteem voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee maal met één jaar. 1600000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65400000 Andere bronnen van energievoorziening en -distributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71243000 Ontwerpplannen (systemen en integratie)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P1K1: Innovatiekracht & Probleemoplossend vermogen
Beschrijving : Inschrijver toont in dit document aan over aantoonbaar probleemoplossend vermogen en innovatiekracht te beschikken, specifiek in de context van integrale energiesystemen zoals gevraagd binnen Perceel 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P1K2: Integraliteit
Beschrijving : beschrijving waarin inschrijver inzicht geeft in wijze waarop inschrijver invulling geeft aan kennisontwikkeling, kennisdeling en samenwerking met andere partijen op gebied van integrale energiesystemen met verschillende energiedragers (zoals warmte en elektriciteit); Integrale ketenkennis van bron, opslag, infrastructuur en aansluitingen in gebouwen; Samenhang van energiesystemen met bouwkundige opgaven, zoals isolatie; Ruimtelijke inpassing van energiesystemen, zowel boven- als ondergronds
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Arnhem - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Arnhem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Arnhem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Arnhem

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Bron & Infrastructuur
Beschrijving : Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met twee inschrijvers voor perceel 2 Bron & Infrastructuur gericht op het ontwerp en technische uitwerking van nieuwe infrastructuur en energiebronnen binnen energiesystemen voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee maal met één jaar. 1200000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65400000 Andere bronnen van energievoorziening en -distributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71243000 Ontwerpplannen (systemen en integratie)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P2K1: Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak om tot een definitief ontwerp van een integraal energiesysteem te komen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P2K2: Integraliteit
Beschrijving : beschrijving waarin inschrijver inzicht geeft in wijze waarop inschrijver invulling geeft aan kennisontwikkeling, kennisdeling en samenwerking met andere partijen op gebied van integrale energiesystemen met verschillende energiedragers (zoals warmte en elektriciteit); Integrale ketenkennis van bron, opslag, infrastructuur en aansluitingen in gebouwen; Samenhang van energiesystemen met bouwkundige opgaven, zoals isolatie; Ruimtelijke inpassing van energiesystemen, zowel boven- als ondergronds
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Arnhem - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Arnhem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Arnhem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Arnhem

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Gebouwen en woningen
Beschrijving : Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met 2 inschrijvers voor perceel 3 Gebouwen en woningen voor het geschikt maken van gebouwen en woningen om aan te kunnen sluiten op nieuwe energiesystemen voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee maal met één jaar. 800000
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65400000 Andere bronnen van energievoorziening en -distributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71242000 Project- en ontwerpvoorbereiding, kostenraming
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71243000 Ontwerpplannen (systemen en integratie)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P3K1: Plan van Aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak om te bepalen hoe de gebouwen en woningen geschikt gemaakt moeten worden om aan te sluiten op nieuwe energiesystemen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : P3K2: Integraliteit
Beschrijving : beschrijving waarin inschrijver inzicht geeft in wijze waarop inschrijver invulling geeft aan kennisontwikkeling, kennisdeling en samenwerking met andere partijen op gebied van integrale energiesystemen met verschillende energiedragers (zoals warmte en elektriciteit); Integrale ketenkennis van bron, opslag, infrastructuur en aansluitingen in gebouwen; Samenhang van energiesystemen met bouwkundige opgaven, zoals isolatie; Ruimtelijke inpassing van energiesystemen, zowel boven- als ondergronds
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/12/2025 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Arnhem - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Arnhem
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Arnhem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Arnhem

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Arnhem
Registratienummer : 24287678
Postadres : Eusebiusbuitensingel 53
Stad : ARNHEM
Postcode : 6828HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Renate Monsees
Telefoon : +31 08001809
Internetadres : http://www.arnhem.nl
Kopersprofiel : http://www.arnhem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 396df991-9c56-467d-9a33-26d385e36a5a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 17:25 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00702113-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025