Tytuł
:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę chromatografów cieczowych dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie
Opis
:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chromatografów cieczowych, szczegółowo określonych w Arkuszu informacji technicznej, załącznik nr 1/1-1/2 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wszelkim obowiązującym normom oraz posiadać certyfikaty dopuszczające do obrotu i używania, jeżeli takie są wymagane. 3. Nazwa i kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 38432200-4 - Chromatografy Dodatkowe kody przedmiotu zamówienia: 30200000-1 Urządzenia komputerowe 50441000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury badawczej i kontrolnej 51430000-5 Usługi instalowania sprzętu laboratoryjnego 4. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 1/1-1/2 do SWZ zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.5. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, certyfikaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 99 ust.5 Pzp, jednakże podane przez zamawiającego wymagania oraz parametry techniczne określające przedmiot zamówienia są warunkami minimalnymi, których spełniania zamawiający będzie oczekiwał. wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z tym, że do każdego z poniższych zadań można złożyć tylko jedną ofertę. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Zadanie 1 – Chromatograf cieczowy zintegrowany z detektorem dwufalowym UV/VIS i detektorem fluoroscencyjnym - 1 szt. , Zadanie 2 - Chromatograf cieczowy zintegrowany z detektorem dwufalowym UV/VIS, detektorem fluoroscencyjnym , fotodiodowym - 1 szt. W sytuacji, gdy zamawiającemu nie zostaną przyznane środki publiczne na sfinansowanie zamówienia, postępowanie zostanie unieważnione na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.2024.1320 tj. ze zm.).
Identyfikator procedury
:
dcd5cf07-6e07-4781-888e-22117b2c24d4
Wewnętrzny identyfikator
:
ZPO.272.1.23.2025
Rodzaj procedury
:
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
:
tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
:
Zamawiający, Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie, dla postępowania na dostawę urządzeń laboratoryjnych, przeprowadzenie którego zaplanowano w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych, po szczegółowym przeanalizowaniu okoliczności, przewiduje skrócenie terminu składania ofert do 15 dni, czyli z zachowaniem minimalnego terminu określonego w ustawie Pzp, ze względu na pilną potrzebę realizacji zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a zachowanie ustawowych terminów mogłoby uniemożliwić wykonanie zamówienia, które jest bardzo istotne ze względu na interes publiczny. Postępowanie dotyczy zakupu chromatografów cieczowych niezbędnych m.in. do wykrywania skażeń żywności, co w obliczu istniejącego zagrożenia m.in. atakami bioterrorystycznymi, agroterrorystycznymi jest kluczowe z punktu widzenia obronności państwa i ochrony ludności. Pilna potrzeba realizacji zamówienia wynika także z długich terminów dostaw urządzeń laboratoryjnych i konieczności odpowiednio wcześniejszego zawarcia umów, aby dostawy te mogły być zrealizowane i rozliczone do końca roku budżetowego, który upływa z dniem 31 grudnia 2025 r. Zakup urządzeń ze względów dotyczących organizacji systemu obronności państwa, niezależnych od zamawiającego, musi zostać skutecznie zrealizowany do końca bieżącego roku. Zwłoka w dostawie urządzeń skutkowałoby ryzykiem utraty środków finansowych. Finansowanie pochodzi ze środków zewnętrznych, dla których zachowanie harmonogramu jest warunkiem utrzymania finansowania. Zamawiający podjął wszelkie możliwe działania organizacyjne w celu przygotowania i wszczęcia postępowania w takim terminie, aby dochować terminu końca roku budżetowego oraz zasady proporcjonalności, równego traktowania wykonawców i zapewnienia uczciwej konkurencji, dążąc do tego, aby wyłonienie wykonawców nastąpiło w trybie konkurencyjnym. Jednocześnie, skróceniu terminu przygotowania ofert nie stoi na przeszkodzie stopień złożoności postępowania (dostawa określonych urządzeń laboratoryjnych, nowych i aktualnie produkowanych na rynku, będących w ofercie wielu producentów, nie np. urządzeń produkowanych na miarę). Zamawiający dla niniejszego postępowania podzielił zamówienie na części, a tym samym dał możliwość ubiegania się o zamówienie większej liczbie wykonawców oraz nie postawił warunków udziału w postępowaniu, co dla potencjalnych wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia, stanowi realny i możliwy do spełnienia czas, aby w skróconym terminie złożyć ważną ofertę w postępowaniu. Złożenie oferty nie wymaga od wykonawców odbycia wizji lokalnej ani specjalnych wyliczeń. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób precyzyjny za pomocą jasnych sformułowań. W ofercie Wykonawca musi wpisać jedynie jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz model i typ urządzenia. Zamawiający uwzględnił więc interesy potencjalnych wykonawców, których ochrona ma zostać zapewniona, mimo skrócenia terminu.
Główne aspekty procedury
:
1. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty oddzielnie dla każdego zadania, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 2 do SWZ; 2) wypełniony Arkusz informacji technicznej oddzielnie dla każdego zadania, na którą wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1/1-1/2 do SWZ; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców; 4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy; 5) dokumenty przedmiotowe potwierdzające spełnienie warunków równoważności urządzenia, w przypadku gdy wykonawca zaoferuje urządzenie równoważne. 2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późn. zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej, w szczególności formacie danych: .pdf, doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym (z uwagi na wartość zamówienia przekraczającą wyrażoną w złotych równowartość kwoty 143.000,00 euro nie dopuszcza się podpisywania oferty podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę do każdego zadania. 6. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca. 7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy zakupowej wsse.logintrade.net. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca składający ofertę. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców, z zastrzeżeniem, iż w przypadku warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniał wymagania dotyczące spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej; 2) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - załącznik nr 8 do SWZ - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 11. Ofertę należy sporządzić na załączonych formularzach (lub w takiej formie), zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji warunków zamówienia. 12. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów w przyjętych w postępowaniu kryteriach. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Zamawiający zawrze umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy, w terminie nie krótszym niż̇ 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 14. Zamawiający może zawrzeć́ umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 6, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨.
2.1.1
Przeznaczenie
Charakter zamówienia
:
Dostawy
Główna klasyfikacja
(
cpv
):
38000000
Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)
2.1.2
Miejsce realizacji
Adres pocztowy
:
ul. Żołnierska 16
Podpodział krajowy (NUTS)
:
Olsztyński
(
PL622
)
2.1.4
Informacje ogólne
art. 132
-
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z póź.zm.) zwana dalej Pzp.
2.1.5
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia
:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
:
2
Warunki zamówienia
:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
:
2