OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB

Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e.V. Auftragsgegenstand: - Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung, - Die Prüfung des Lageberichts, - Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung, …

CPV: 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Plats för avrättning:
OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB
Plats för tilldelning:
Forschungsverbund Berlin e.V.
Tilldelningsnummer:
GV-2022-0002

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Forschungsverbund Berlin e.V.

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB
Beschreibung : Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim Forschungsverbund Berlin e.V.
Kennung des Verfahrens : 4b4ea407-0940-448f-9470-a7ac8cdec3dd
Interne Kennung : GV-2022-0002

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rudower Chaussee 17
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12489
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : OV_LK_Jahresabschlussprüfungen des kaufmännischen Rechnungswesens beim FVB
Beschreibung : Auftragsgegenstand: - Die Jahresabschlussprüfungen für das kaufmännische Rechnungswesen für den Forschungsverbund Berlin e. V. gesamt, die sieben im Forschungsverbund Berlin e. V. zusammengeschlossen Forschungsinstitute und die Gemeinsame Verwaltung, - Die Prüfung des Lageberichts, - Die Prüfung der Überleitungsrechnung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung, - Die Prüfung der Abrechnung der Programmbudgets der einzelnen Institute. Weiterhin ist Prüfung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) vorzusehen. Im Prüfbericht soll eine Aussage enthalten sein, ob die Mittel im Einklang mit den Allgemeinen Bewirtschaftungsgrundsätzen, den Allgemeinen Nebenbestimmungen für die institutionelle Förderung (ANBest-I) und anderer besonderer Nebenbestimmungen verwendet worden sind. Zu dem Leistungsumfang gehört auch die Präsentation der Berichte in den Aufsichtsgremien und der Druck der Prüfungsberichte. Vertragslaufzeit: 4 Jahre (jährlich automatische Verlängerung sofern ein Haushaltsjahr des FVB abgeschlossen wurde) + zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Zweimalige Option einer Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Zweimalige Option einer Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen : Entgegen der Angabe "1" unter "Verlängerung - Maximale Anzahl" wurde keine Verlängerung getätigt. Dieses Feld wurde aus systemischen Gründen mit "1" befüllt.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Forschungsverbund Berlin e.V. -

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Rödl & Partner GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 05/06/2025

7. Änderung

7.1 Änderung

Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung : 443925-2022
Identifikator des geänderten Vertrags : CON-0001
Grund für die Änderung : Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung : Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.

7.1.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Auftragsänderung gemäß § 132 Absatz 2 Nr. 3 GWB Es sind zeitliche Verzögerungen in der Erstellung des Jahresabschlusses 2023 und Auswirkungen auf die Jahresabschlussprüfung 2023 aufgrund der nicht erwarteten Vorgangs- und Unterlagensichtung durch eine neue Steuerberatungsgesellschaft aufgetreten. Ein neues Vorgehensszenario für die Zukunft des FVB e. V. nebst Umsetzung desselben wurde mit einem erheblichen Mehraufwand erarbeitet, der wiederum zu unerwarteten Mehrkosten geführt hat. Abschluss der Sichtung der Ergebnisse sowie die Anwendung auf die zu erfolgende Jahresabschlussprüfung stehen neben der Durchführung der eigentlichen Jahresabschlussprüfung für das Jahr 2023 aufgrund des Anpassungs- und Änderungsbedarfes in der Buchhaltung sowie der Vorgangsbearbeitung in einer untrennbaren Handlungseinheit zueinander. Eine getrennte Vornahme der aufgeführten Tätigkeiten und damit ein eigenständiges Vergabeverfahren zur Beschaffung der Leistungen der Auftragserweiterung würde den Jahresabschluss 2023 in seiner rechtlichen Konformität sowie in zeitlicher Hinsicht stark gefährden, so dass die Umsetzung der Leistungsanforderung aus dem ursprünglichen Vergabeverfahren durch die Auftragsänderung zwingend geboten ist.

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Forschungsverbund Berlin e.V.
Registrierungsnummer : DE136785011
Postanschrift : Rudower Chaussee 17
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 12489
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Forschungsverbund Berlin e.V. -Gemeinsame Verwaltung-
Telefon : +49 30 6392-3350
Fax : +49 3063923377
Internetadresse : https://www.fv-berlin.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Strasse 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3090138316
Fax : +49 3090137613
Internetadresse : http://www.berlin.de/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rödl & Partner GmbH
Registrierungsnummer : DE320712514
Postanschrift : Im Zollhafen 18
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50678
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221949909-199
Fax : +49 221949909-900
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 46fcbd74-c903-4b32-a282-55937b6e27ef - 01
Formulartyp : Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/06/2025 14:45 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00368111-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 108/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/06/2025