Osallistumispyyntö: HR -ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Hekan tavoitteena on hankkia tarpeisiinsa sovitettu, nykyaikainen, SaaS-pohjainen, suorituskykyinen ja helppokäyttöinen HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, jolla voidaan integroida HR-työn tekeminen liiketoiminnan tarpeisiin. Hankinnan kohteena voi olla yksi järjestelmä, joka sisältää molemmat toiminnalliset kokonaisuudet tai kaksi erillistä järjestelmää, jotka toimivat hyvin yhteen. Hankinnan piiriin kuuluu lisäksi matkalaskujärjestelmä. Hankintaan kuuluvassa ohjelmistojen käyttöönottoprojektissa toteutetaan …

CPV: 48442000 Programvara för finansiella system, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
Osallistumispyyntö: HR -ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Plats för tilldelning:
Helsingin kaupungin asunnot Oy
Tilldelningsnummer:
511379

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Osallistumispyyntö: HR -ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hekan tavoitteena on hankkia tarpeisiinsa sovitettu, nykyaikainen, SaaS-pohjainen, suorituskykyinen ja helppokäyttöinen HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, jolla voidaan integroida HR-työn tekeminen liiketoiminnan tarpeisiin. Hankinnan kohteena voi olla yksi järjestelmä, joka sisältää molemmat toiminnalliset kokonaisuudet tai kaksi erillistä järjestelmää, jotka toimivat hyvin yhteen. Hankinnan piiriin kuuluu lisäksi matkalaskujärjestelmä. Hankintaan kuuluvassa ohjelmistojen käyttöönottoprojektissa toteutetaan ja otetaan käyttöön myös kaikki järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät integraatiot, liittymät ja tiedonsiirtoyhteydet. Myös edellisestä järjestelmästä tapahtuva tietojen konversiotyö on olennainen osa hankinnan kohdetta. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy jatkuva ohjelmistojen tuki- ja ylläpitopalvelu sekä kehittämisen asiantuntijapalvelut. Palvelua tullaan käyttämään henkilöstön palkkojen ja palkkioiden maksatukseen, ei-työsuhteisten henkilöiden palkkioiden maksatukseen sekä työsuhteen elinkaaren aikaisten toimintojen toteutukseen ja seurantaan sekä lisäksi HR-raportointiin ja analytiikkaan.
Menettelyn tunniste : 11f6f270-f4fc-4c78-a882-3572cc80154b
Edellinen ilmoitus : baf7e964-77ea-4022-b64f-b92bd24168b2-01
Sisäinen tunniste : 511379
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Osallistumisvaihe: Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ilmoitetaan tarjouskilpailun aloittamisesta ja ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn. Voidakseen jättää osallistumishakemuksen, ehdokkaan on täytettävä hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö varaa oikeuden hylätä ehdokas, joka ei täytä kaikkia kelpoisuusvaatimuksia tai ei hyväksy kaikkia hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä esitettyjä vaatimuksia, jotka on ilmoitettu ei-neuvoteltaviksi. Pyydämme ehdokkaita jättämään osallistumishakemuksensa ja valitsemme osallistumishakemusten pohjalta neuvotteluihin maksimissaan 5 osallistujaa. Valinta tullaan tekemään referenssien perusteella (liite 02). Neuvotteluihin valituille ehdokkaille esitetään neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö. Tämän osallistumispyynnön liitteet (03-05) tulevat olemaan osa alustavaa tarjouspyyntöä, eikä niitä tarvitse täyttää osallistumishakemuksen yhteydessä. Neuvottelukutsussa ehdokkaita pyydetään jättämään alustavat tarjouksensa, joiden perusteella neuvottelut tullaan käymään. Neuvotteluvaihe: Sopimukseen liittyvät neuvottelut käydään kirjallisesti. Muut neuvoteltavat kohdat on mainittu alustavassa tarjouspyyntömateriaalissa. Neuvotteluissa voi olla useita kierroksia. Neuvottelut käydään Teamsin välityksellä (pl. sopimus). Tarjousvaihe: Neuvotteluiden pohjalta tehdään lopullinen tarjouspyyntö ja pyydetään lopulliset tarjoukset, joiden perusteella tehdään vertailu ja valitaan tarjouskilpailun voittaja. Lopullisten tarjousten jättäneille tehdään käytettävyysarviointi, joka on osa laatuarviointia. Vertailuperusteet: Laatu 60 %: Vaatimuslomakkeen pisteytettävät vaatimukset 40 % (osallistumispyynnön liite 04) ja käytettävyysarviointi 20 % Hinta 40 % Hankinnan alustava aikataulu: 1) Osallistumispyynnön julkaisu, marraskuu 2024 2) Neuvottelukutsu ja alustava tarjouspyyntö sekä neuvottelut tarjoajien kanssa, tammikuu- maaliskuu 2025 3) Hankintayksikkö pyytää lopulliset tarjoukset, maaliskuu -huhtikuu 2025 4) Hankintapäätös ja hankintasopimus, toukokuu 2025 Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Osallistumispyyntö: HR -ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hekan tavoitteena on hankkia tarpeisiinsa sovitettu, nykyaikainen, SaaS-pohjainen, suorituskykyinen ja helppokäyttöinen HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, jolla voidaan integroida HR-työn tekeminen liiketoiminnan tarpeisiin. Hankinnan kohteena voi olla yksi järjestelmä, joka sisältää molemmat toiminnalliset kokonaisuudet tai kaksi erillistä järjestelmää, jotka toimivat hyvin yhteen. Hankinnan piiriin kuuluu lisäksi matkalaskujärjestelmä. Hankintaan kuuluvassa ohjelmistojen käyttöönottoprojektissa toteutetaan ja otetaan käyttöön myös kaikki järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät integraatiot, liittymät ja tiedonsiirtoyhteydet. Myös edellisestä järjestelmästä tapahtuva tietojen konversiotyö on olennainen osa hankinnan kohdetta. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy jatkuva ohjelmistojen tuki- ja ylläpitopalvelu sekä kehittämisen asiantuntijapalvelut. Palvelua tullaan käyttämään henkilöstön palkkojen ja palkkioiden maksatukseen, ei-työsuhteisten henkilöiden palkkioiden maksatukseen sekä työsuhteen elinkaaren aikaisten toimintojen toteutukseen ja seurantaan sekä lisäksi HR-raportointiin ja analytiikkaan.
Sisäinen tunniste : 511379

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48450000 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 40 %
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu 60 % (vaatimuslomakkeen pisteytettävät vaatimukset 40 % ja käytettävyysarviointi 20 %)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Muu

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupungin asunnot Oy
Rekisterinumero : 2379058-6
Postiosoite : Viipurinkatu 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marita Ailio
Sähköposti : hankinnat@hekaoy.fi
Puhelin : +358 957674940
Internetosoite : http://www.hekaoy.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 562cdd87-6847-4178-b4a0-963fb58483a3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/02/2025 11:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/02/2025 11:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00111590-2025
EUVL S -lehden numero : 35/2025
Julkaisupäivä : 19/02/2025