Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy tytäryhtiöineen (Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK akatemia Oy), jatkossa "HAMK", pyysi tarjouksia Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalveluista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform- ja RPA -teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat HAMKin digistrategiaan hyödyntäen Azure-, Microsoft 365- ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta
Plats för tilldelning:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Tilldelningsnummer:
542988

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeen ammatti-instituutti Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HAMK Akatemia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy tytäryhtiöineen (Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK akatemia Oy), jatkossa "HAMK", pyysi tarjouksia Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalveluista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform- ja RPA -teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat HAMKin digistrategiaan hyödyntäen Azure-, Microsoft 365- ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita, johon kuuluvat käyttöönotto-, kehitys- ja muutoshankkeet, palveluiden jatkuva ylläpito sekä koulutuspalvelut. Kilpailutuksen perusteella oli tarkoitus perustaa puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) toimittajaa. Tarjouspyynnöllä asetettiin useita vähimmäisvaatimuksia liittyen tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden osaamiseen ja kokemukseen. Tarjousajan aikana saadun runsaan palautteen ja hankintayksikön oman arvioinnin tuloksena ilmeni, että asetetut vähimmäisvaatimukset olivat kohtuuttomat ja tarpeettomasti kilpailua rajoittavat. Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan ”vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja ne on suhteutettava hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen.” Hankintayksikkö katsoi tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten olevan suhteettoman vaativat hankinnan luonteeseen ja laajuuteen nähden ja näin ollen hankintalain vastaiset. Tästä syystä hankinta keskeytettiin.
Menettelyn tunniste : 1e722dca-8cf7-4caa-8193-7bda8e8e34fe
Edellinen ilmoitus : e6298cde-3cde-4f84-a493-6c74a0b5401c-01
Sisäinen tunniste : 542988
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus Hilmassa (2025-019322) 19.1.2025 ja EU:n TED -portaalissa (37904-2025) 20.1.2025. Ennakkoilmoituksen johdosta tarjousaika voi olla hankintalaissa määritettyä 30 päivän minimiaikaa lyhyempi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy tytäryhtiöineen (Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK akatemia Oy), jatkossa "HAMK", pyysi tarjouksia Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalveluista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform- ja RPA -teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat HAMKin digistrategiaan hyödyntäen Azure-, Microsoft 365- ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita, johon kuuluvat käyttöönotto-, kehitys- ja muutoshankkeet, palveluiden jatkuva ylläpito sekä koulutuspalvelut. Kilpailutuksen perusteella oli tarkoitus perustaa puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) toimittajaa. Tarjouspyynnöllä asetettiin useita vähimmäisvaatimuksia liittyen tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden osaamiseen ja kokemukseen. Tarjousajan aikana saadun runsaan palautteen ja hankintayksikön oman arvioinnin tuloksena ilmeni, että asetetut vähimmäisvaatimukset olivat kohtuuttomat ja tarpeettomasti kilpailua rajoittavat. Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan ”vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja ne on suhteutettava hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen.” Hankintayksikkö katsoi tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten olevan suhteettoman vaativat hankinnan luonteeseen ja laajuuteen nähden ja näin ollen hankintalain vastaiset. Tästä syystä hankinta keskeytettiin.
Sisäinen tunniste : 542988

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Kahden vuoden määräaikaisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella erillisellä optiovuodella (1+1).

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 37904-2025

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjoaja antaa osana tarjoustaan henkilötyöpäivien hinnat tarjouksessa nimetyille asiantuntijoille. Asiantuntijoiden henkilötyöpäivien hinnat on painotettu eri tavoin. Painotetuista henkilötyöpäivien hinnoista muodostuu yksi vertailuhinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Haastattelut
Kuvaus : Tarjouksessa nimetyt asiantuntijat haastatellaan tarjousajan päätyttyä asiantuntijatiimin pätevyyden ja kokemuksen arvioimiseksi.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 25
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : CRM-järjestelmän toteutuskuvaus
Kuvaus : Tarjoukseen tulee liittää kuvaus CRM-järjestelmän toteutusprojektista. Kuvaus arvioidaan ja pisteytetään tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Kuvaus : Asiantuntijoiden kokemuksesta ja osaamisesta annetaan pisteitä vähimmäisvaatimukset ylittävältä osalta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2617489-3
Postiosoite : Visamäentie 35 A
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Toni Pulliainen
Puhelin : +358 505764221
Internetosoite : http://www.hamk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hämeen ammatti-instituutti Oy
Rekisterinumero : 2627679-3
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Toni Pulliainen
Puhelin : +358 505764221
Internetosoite : http://www.hami.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : HAMK Akatemia Oy
Rekisterinumero : 3007351-8
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Toni Pulliainen
Puhelin : +358 505764221
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c9feb73b-ecec-4fdf-b4cf-769b643feedb - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/05/2025 11:58 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/05/2025 12:00 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00289070-2025
EUVL S -lehden numero : 87/2025
Julkaisupäivä : 06/05/2025