M-Files prosessinhallintaohjelmiston käyttöoikeuksien ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena olivat M-Files prosessinhallintaohjelmistoon käyttöoikeudet 3.5.2025 alkaen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Käytössä olevat ja tässä hankinnassa hankittavat käyttöoikeudet olivat: Named User license – M-Files team 30kpl Advanced control content module 30kpl Managed service silver-50 1 kpl Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen toimittajan kanssa tehtiin toistaiseksi voimassa oleva sopimus, …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
M-Files prosessinhallintaohjelmiston käyttöoikeuksien ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta
Plats för tilldelning:
Tulli
Tilldelningsnummer:
2024/01392

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tulli
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : M-Files prosessinhallintaohjelmiston käyttöoikeuksien ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena olivat M-Files prosessinhallintaohjelmistoon käyttöoikeudet 3.5.2025 alkaen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Käytössä olevat ja tässä hankinnassa hankittavat käyttöoikeudet olivat: Named User license – M-Files team 30kpl Advanced control content module 30kpl Managed service silver-50 1 kpl Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen toimittajan kanssa tehtiin toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jonka mukaisesti käyttöoikeudet ostetaan vuodeksi kerrallaan. Tarvittaessa Tulli voi sopimusaikana vähentää tai kasvattaa prosessinhallintaohjelmiston käyttäjämääriä vuosittain. Asiantuntijatyöstä sovitaan tilaus- ja palvelusopimuksella, joiden puitteissa toimeksiannoista sovitaan erikseen.
Menettelyn tunniste : fdbe3c25-04ad-4c55-9bda-985c0b723cf6
Edellinen ilmoitus : 75b390f7-968e-4a78-939d-ce2ce5a52781-01
Sisäinen tunniste : 2024/01392
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 148 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : M-Files prosessinhallintaohjelmiston käyttöoikeuksien ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena olivat M-Files prosessinhallintaohjelmistoon käyttöoikeudet 3.5.2025 alkaen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Käytössä olevat ja tässä hankinnassa hankittavat käyttöoikeudet olivat: Named User license – M-Files team 30kpl Advanced control content module 30kpl Managed service silver-50 1 kpl Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen toimittajan kanssa tehtiin toistaiseksi voimassa oleva sopimus, jonka mukaisesti käyttöoikeudet ostetaan vuodeksi kerrallaan. Tarvittaessa Tulli voi sopimusaikana vähentää tai kasvattaa prosessinhallintaohjelmiston käyttäjämääriä vuosittain. Asiantuntijatyöstä sovitaan tilaus- ja palvelusopimuksella, joiden puitteissa toimeksiannoista sovitaan erikseen.
Sisäinen tunniste : 2024/01392

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 148 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 100%
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 162 840 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : M-Files Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4085505-822121
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025/00801-1
Sopimuksen tekopäivä : 29/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tulli
Rekisterinumero : 0245442-8
Postiosoite : PL 512
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kilpailutukset ja sopimukset
Puhelin : +358 2955200
Internetosoite : http://www.tulli.fi/fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : M-Files Oy
Rekisterinumero : 0686200-7
Postiosoite : Peltokatu 34 C
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 45 126 4654
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 98c05753-d67c-47ef-8737-d7be047e2cda - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/05/2025 12:08 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/05/2025 12:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00303035-2025
EUVL S -lehden numero : 91/2025
Julkaisupäivä : 13/05/2025