Los (kantoor)meubilair

De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Los (kantoor)meubilair”. Het voorwerp van dit aankoopdossier is het tot stand brengen van een raamovereenkomst voor projecten inzake het inrichtingsontwerp, de levering, de montage en de plaatsing van los (kantoor)meubilair en toebehoren zowel in nieuwe als bestaande gebouwen van Fluvius. Er is …

CPV: 39100000 Möbler, 39000000 Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter, 39130000 Kontorsmöbler, 39110000 Säten, stolar och relaterade produkter, och tillhörande delar
Plats för avrättning:
Los (kantoor)meubilair
Plats för tilldelning:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Tilldelningsnummer:
FLU25L008

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Los (kantoor)meubilair
Beschrijving : De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Los (kantoor)meubilair”. Het voorwerp van dit aankoopdossier is het tot stand brengen van een raamovereenkomst voor projecten inzake het inrichtingsontwerp, de levering, de montage en de plaatsing van los (kantoor)meubilair en toebehoren zowel in nieuwe als bestaande gebouwen van Fluvius. Er is ook een nood om bureaumateriaal, nu vnl. bureaustoelen bij de werknemer thuis te kunnen leveren voor het ergonomisch inrichten van zijn thuiskantoor
Identificatiecode van de procedure : 38fa07f3-8d49-44e9-b976-0399e38398dd
Interne identificatiecode : FLU25L008
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 131 287 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 599 559 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU25L008 - 1
Beschrijving : Het voorwerp van dit aankoopdossier is het tot stand brengen van een raamovereenkomst voor projecten inzake het inrichtingsontwerp, de levering, de montage en de plaatsing van los (kantoor)meubilair en toebehoren zowel in nieuwe als bestaande gebouwen van Fluvius. .
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/04/2026
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 2 keer 12 maanden (1+1).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 794 303 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 588 607 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : De economische draagkracht wordt aangetoond door het opgeven van omzet van de voorbije drie jaren (2022, 2023, 2024). De gemiddelde jaaromzet van deze 3 jaar dient minimaal 4 miljoen EUR te bedragen. Dit wordt aangetoond aan de hand van de officieel neergelegde jaarrekeningen (Code 70 NBB) van de voorbije drie jaren. Buitenlandse bedrijven of Belgische bedrijven die geen jaarrekening neerleggen of omzet rapporteren, staven dit mits een ondertekend attest, niet ouder dan 6 maanden, aangeleverd door een erkende en in Europa gevestigde financiële maatschappij, revisor of boekhoudkantoor.
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : o Referenties: 3 referentieprojecten aanleveren (omvatten een inrichtingsontwerp in 2D en 3D, levering, montage en plaatsing) met elk een minimale waarde van 500.000 EUR per project waarbij minimaal 100 werkplekken ingericht werden. De referentieopdrachten mogen niet ouder zijn dan 3 jaar (gerekend vanaf de datum voor het indienen van de inschrijving). Het volgende dient bezorgd te worden: omschrijving van het project, omvang, contactgegevens, 2D/3D ontwerpen en foto’s. o ISO 14001 certificaat of gelijkwaardig.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wordt later meegedeeld in de bestekdocumenten.
Financiële regeling : Wordt later meegedeeld in de bestekdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : FLU25L008-2
Beschrijving : De levering, de montage en de plaatsing van bureaustoelen en toebehoren. Er is ook een nood om bureaumateriaal, nu vnl. bureaustoelen bij de werknemer thuis te kunnen leveren voor het ergonomisch inrichten van zijn thuiskantoor
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39110000 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/04/2026
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Aansluitend op deze looptijd kan de opdracht verlengd worden met 2 keer 12 maanden (1+1).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 336 984 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 010 952 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : De economische draagkracht wordt aangetoond door het opgeven van de jaaromzet van de voorbije drie jaren (2022,2023,2024). De gemiddelde jaaromzet voor deze 3 jaren dient minimaal 1 miljoen EUR te bedragen. Dit wordt aangetoond aan de hand van de officieel neergelegde jaarrekeningen (Code 70 NBB) van de voorbije drie jaren. Buitenlandse bedrijven of Belgische bedrijven die geen jaarrekening neerleggen of omzet rapporteren, staven dit mits een ondertekend attest, niet ouder dan 6 maanden, aangeleverd door een erkende en in Europa gevestigde financiële maatschappij, revisor of boekhoudkantoor.
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : o De inschrijver moet aantonen dat hij in totaal minstens 12.000 bureaustoelen heeft geleverd in de drie jaar voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving. De referentieopdrachten mogen dus niet ouder zijn dan drie jaar, gerekend vanaf die datum. o ISO 14001 certificaat of gelijkwaardig.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Worden later meegedeeld in de bestekdocumenten
Financiële regeling : worden later meegedeeld in de bestekdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 495 62 53 47
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 82158381-0997-449e-a372-88447461f8b0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00577764-2025
Nummer uitgave PB S : 169/2025
Datum van bekendmaking : 04/09/2025