Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS

Onderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem
Sista ansökningsdag:
21 oktober 2025 11:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS
Plats för tilldelning:
Ziekenhuis Oost-Limburg
Tilldelningsnummer:
PPP0R9-297/5262/2025-297

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ziekenhuis Oost-Limburg
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS
Beschrijving : Onderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Identificatiecode van de procedure : eb88b193-8316-4f08-abda-04b5c625690c
Interne identificatiecode : PPP0R9-297/5262/2025-297
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BIS
Beschrijving : Onderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Interne identificatiecode : 2025-297_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Omniumservicecontract: hier dienen alle services, updates, upgrades, herstellingen/ aanpassingen en preventieve servicebeurten te zijn inbegrepen. De termijn van het servicecontract begint te lopen na het verstrijken van de waarborgtermijn.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Synaps Park 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Ziekenhuis Oost-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Referenties: Minimumeisen: De inschrijver dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: De inschrijver dient minstens drie (3) referenties in de afgelopen drie (3) jaar van gelijkaardige opdrachten (leveren van een DMS) te vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant. Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o naam en contactgegevens klant o specificatie klant (minimale eis: minstens één referentie ziekenhuis) o datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen) o de uitgevoerde levering o bedrag van de opdracht (minimale eis: € 200.000 excl. btw)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : KwaliteitKwaliteit, technische en innovatieve waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/297/R9/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 11:00 +02:00
Plaats : Ziekenhuis Oost-Limburg AV - Aankoopdienst, Synaps Park 1 te 3600 Genk
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ziekenhuis Oost-Limburg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ziekenhuis Oost-Limburg
Registratienummer : BE 0256 543 917
Postadres : Synaps Park 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Arlette Weytjens
Telefoon : +32 89802330
Internetadres : http://www.zol.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 84a50e65-30fc-42cc-a24d-4de18eea743f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00622084-2025
Nummer uitgave PB S : 182/2025
Datum van bekendmaking : 23/09/2025