Lahti Energia Oy, kaukolämmön putkielementtien ja osien hankinta (osallistumispyyntö)

Lahti Energia Oy pyytää tarjousta kaukolämpöelementeistä ja niiden osista eri kokoluokissa vuosille 2026-2027 sekä optiot vuosille 2028 ja 2029. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita, vaan Tilaaja tilaa tuotteita tarpeen mukaan. Täten tässä kilpailutuksessa esitetyistä määristä voidaan poiketa. Tilaaja on pyrkinyt parhaalla mahdollisella tavalla arvioimaan todellisia kulutusmääriä. Ostojen oletetaan olevan samaa tasoa …

CPV: 44163120 Fjärrvärmeledningar
Plats för avrättning:
Lahti Energia Oy, kaukolämmön putkielementtien ja osien hankinta (osallistumispyyntö)
Plats för tilldelning:
Lahti Energia Oy
Tilldelningsnummer:
2025-030630-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahti Energia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Hankintayksikön toimiala : Kaasun tai lämmön tuotanto, siirto tai jakelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lahti Energia Oy, kaukolämmön putkielementtien ja osien hankinta (osallistumispyyntö)
Kuvaus : Lahti Energia Oy pyytää tarjousta kaukolämpöelementeistä ja niiden osista eri kokoluokissa vuosille 2026-2027 sekä optiot vuosille 2028 ja 2029. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita, vaan Tilaaja tilaa tuotteita tarpeen mukaan. Täten tässä kilpailutuksessa esitetyistä määristä voidaan poiketa. Tilaaja on pyrkinyt parhaalla mahdollisella tavalla arvioimaan todellisia kulutusmääriä. Ostojen oletetaan olevan samaa tasoa jokaisena sopimusvuonna, mutta ne voivat myös hiukan muuttua tarpeiden mukaan. Hankinnan laajuutta ja sopimuksen kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä Noventia järjestelmässä.
Menettelyn tunniste : 3d056b54-d553-43c1-a840-2db6366229e4
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Halukkaat tarjoajat voivat täyttää soveltuvuusvaatimukset, jonka perusteella Tilaaja valitsee kaikki soveltuvat Tarjoajat varsinaiselle tarjouskierrokselle. Osallistumispyynnön yhteydessä tarjoajaehdokkaan ei tule jättää vielä alustavaa tarjousta, vaan alustavat tarjouspyynnöt lähetetään erikseen mukaan valituille tarjoajille. Tilaaja ilmoittaa erikseen, että ketkä kaikki ovat olleet soveltuvaisia tarjoamaan tätä kokonaisuutta ja vain nämä Tarjoajat voivat jättäätarjouksen. Lopullisista tarjouksista, jotka täyttivät tuotteen ja toiminnan osalta kaikki vaatimuksen, valitaan se Tarjoaja Toimittajaksi, jolla on alhaisin kokonaistaloudellinen tarjous (hinta/laatu). Hinnoittelu on tehtävä siten, että rahtiehto on DAP Lahti (incoterms 2020), jossa ehtona on että ostotilauksen summa (ALV 0%) on 10 000 € tai enemmän. Tätä pienemmissä tilauksissa toimitusehto on FCA (Toimittajan tuontantolaitos/varasto) ja Toimittajalla on oikeus veloittaa toteutuneet rahtikustannukset omalla laskullaan ja omalla rivillään Tilaajalta. Tilaaja vastaa tuotteiden purkamisesta kuljetusajoneuvosta Tilaajan kohteessa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44163120 Kaukolämpöputket

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lahti Energia Oy, kaukolämmön putkielementtien ja osien hankinta (osallistumispyyntö)
Kuvaus : Lahti Energia Oy pyytää tarjousta kaukolämpöelementeistä ja niiden osista eri kokoluokissa vuosille 2026-2027 sekä optiot vuosille 2028 ja 2029. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitteita, vaan Tilaaja tilaa tuotteita tarpeen mukaan. Täten tässä kilpailutuksessa esitetyistä määristä voidaan poiketa. Tilaaja on pyrkinyt parhaalla mahdollisella tavalla arvioimaan todellisia kulutusmääriä. Ostojen oletetaan olevan samaa tasoa jokaisena sopimusvuonna, mutta ne voivat myös hiukan muuttua tarpeiden mukaan. Hankinnan laajuutta ja sopimuksen kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä Noventia järjestelmässä.
Sisäinen tunniste : 2025-030630-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 44163120 Kaukolämpöputket

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus tehdään aluksi kaksi (2) vuotisena mahdollisimman pian tarjouskilpailun voittajan valinnan jälkeen. Sopimusaika voi olla esim. 15.1.2026 - 14.1.2028, jonka lisäksi on yksi (1) tai kaksi (2) erillistä optiovuotta vuosille 2028 ja 2029. Optiovuoden käyttämisestä ilmoitetaan hyvissä ajoin etukäteen. Optiovuoden aikana molemmilla osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella hankinnan kohteen kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kokonaistaloudellisuuden periaatteena ovat sekä hinta, että tarjoajan aikaisempi kokemus vastaavasta valmistuksesta ja toimituksista . Hinnan painoarvo = 80 pistettä (halvin hinta). Tarkennuksia: - Mikäli kaikki tarjoajat täyttävät asettamamme referenssivaatimukset ja saavat täydet pisteet asiakaspalautteista, valintamme kohdistuu suoraan edullisimpaan tarjoukseen.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Hankintayksikkö valitsee tarjousten perusteella hankinnan kohteen kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Kokonaistaloudellisuuden periaatteena ovat sekä hinta, että tarjoajan aikaisempi kokemus vastaavasta valmistuksesta ja toimituksista. Tarjoajan aikaisempi kokemus vastaavasta valmistuksesta ja toimituksista, painoarvo = 20 pistettä (paras referenssi ja asiakaspalaute). Tarkennuksia: - Mikäli kaikki tarjoajat täyttävät asettamamme referenssivaatimukset ja saavat täydet pisteet asiakaspalautteista, valintamme kohdistuu suoraan edullisimpaan tarjoukseen.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/10/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 03/11/2025 16:00 +02:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu VastuuGroup.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt VastuuGroup.fi -palveluun. Sopimuskumppanin on liityttävä VastuuGroup.fi:n Luotettava Kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Katso sopimusluonnos.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lahti Energia Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lahti Energia Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lahti Energia Oy
Rekisterinumero : 0804847-1
Postiosoite : Kauppakatu 31
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15140
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C6 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marko Kosonen
Puhelin : +358 40 592 9000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e3dc200b-7cb5-4126-8ee5-40e24fff23bf - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/10/2025 16:52 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00693460-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025