Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki

OULUN ELÄMYSAREENAN KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki. Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä …

CPV: 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 71240000 Arkitekt-, ingenjörs- och planeringstjänster, 75100000 Statsförvaltning
Sista ansökningsdag:
21 november 2025 08:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki
Plats för tilldelning:
Oulun kaupunki
Tilldelningsnummer:
OUKA/810/02.08.01/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki
Kuvaus : OULUN ELÄMYSAREENAN KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki. Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä elämysareena ja sitä tukevat palvelut ja toiminnot. Oulun kaupunki on kilpailuttanut elämysareenan ja sitä tukevien toimintojen toteuttajan julkisena hankintana nimellä Oulun elämysareena ja ympäristö -hanke. Konsultointipalvelu, josta nyt pyydämme tarjoustanne, koskee ym. Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kehitysvaiheen tukemista ja neuvontaa kaupallisesta, juridisesta, sopimusteknisestä, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Haemme kokenutta ja monipuolisesti osaavaa kumppania tukemaan Oulun kaupungin hankeryhmää areenan hankkeen kehitysvaiheen valmistelussa ja toteuttamisessa. Haemme erityisesti kaupunkikehityshankkeiden kehittämisvaiheen asiantuntijoita. Eduksi on kokemus erilaisten sijoittajaryhmien kanssa ja erilaisilla liiketoimintamalleilla toteutetuista hankkeista ja hankekokonaisuuksista. Kaupunkikehityshankkeella tarkoitetaan tässä urbaaniin ympäristöön toteutettavaa, mittavaa ja usean eri toimijan yhdessä toteuttamaa rakennus- tai kiinteistökehityshanketta, joka kasvattaa kaupungin elinvoimaa lisäämällä yksityistä palvelutarjontaa ja työllisyyttä. Kehittämisvaiheella tarkoitetaan tässä vaihetta, joka edeltää varsinaista rakentamista. Asiantuntijat tuottavat kirjallista sopimus- ja muuta aineistoa hankeryhmän työn tueksi. Konsultointipalvelun toteuttamisaika on 2026 - 2027 Lisäksi hankinnassa on mahdollista ottaa käyttöön mahdolliset optiovuodet 1. optio 1.1.2028-31.12.2028. ja 2. optio 1.1.2029-31.12.2029 ASIANTUNTIJARYHMÄN RAKENNE Päävastuullinen asiantuntija (1 henkilö): - Päävastuullinen asiantuntija konsultoi kaupunkia elämysareenaprosessin toteutuksessa ja eteenpäin viemisessä kokonaisuutena, erityisesti kaupallisesta, juridisesta, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Muut asiantuntijat (4 henkilöä): - Hankintajuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Hankejuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Arvonlisäveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Tulovero- ja varainsiirtoveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
Menettelyn tunniste : ae1484b9-3861-45bc-a66b-d169ca594604
Sisäinen tunniste : OUKA/810/02.08.01/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 75100000 Hallinnolliset palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oulu
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Konsultointipalvelu: Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki
Kuvaus : OULUN ELÄMYSAREENAN KEHITYSVAIHEEN TUKI -KONSULTOINTIPALVELUN KUVAUS Oulun kaupungin konsernihallinnon hankeryhmä (jäljempänä myös "tilaajat") pyytää tarjoustanne konsultointipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Oulun elämysareenan kehitysvaiheen tuki. Oulun asemanseudun ja Raksilan alue on Oulun merkittävin kaupunkikehittämisen kohde tulevina vuosina. Kaupunki kehittää eri hankkeita ja toimintoja alueelle, tärkeimpänä niistä elämysareena ja sitä tukevat palvelut ja toiminnot. Oulun kaupunki on kilpailuttanut elämysareenan ja sitä tukevien toimintojen toteuttajan julkisena hankintana nimellä Oulun elämysareena ja ympäristö -hanke. Konsultointipalvelu, josta nyt pyydämme tarjoustanne, koskee ym. Oulun elämysareena ja ympäristö -hankkeen kehitysvaiheen tukemista ja neuvontaa kaupallisesta, juridisesta, sopimusteknisestä, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Haemme kokenutta ja monipuolisesti osaavaa kumppania tukemaan Oulun kaupungin hankeryhmää areenan hankkeen kehitysvaiheen valmistelussa ja toteuttamisessa. Haemme erityisesti kaupunkikehityshankkeiden kehittämisvaiheen asiantuntijoita. Eduksi on kokemus erilaisten sijoittajaryhmien kanssa ja erilaisilla liiketoimintamalleilla toteutetuista hankkeista ja hankekokonaisuuksista. Kaupunkikehityshankkeella tarkoitetaan tässä urbaaniin ympäristöön toteutettavaa, mittavaa ja usean eri toimijan yhdessä toteuttamaa rakennus- tai kiinteistökehityshanketta, joka kasvattaa kaupungin elinvoimaa lisäämällä yksityistä palvelutarjontaa ja työllisyyttä. Kehittämisvaiheella tarkoitetaan tässä vaihetta, joka edeltää varsinaista rakentamista. Asiantuntijat tuottavat kirjallista sopimus- ja muuta aineistoa hankeryhmän työn tueksi. Konsultointipalvelun toteuttamisaika on 2026 - 2027 Lisäksi hankinnassa on mahdollista ottaa käyttöön mahdolliset optiovuodet 1. optio 1.1.2028-31.12.2028. ja 2. optio 1.1.2029-31.12.2029 ASIANTUNTIJARYHMÄN RAKENNE Päävastuullinen asiantuntija (1 henkilö): - Päävastuullinen asiantuntija konsultoi kaupunkia elämysareenaprosessin toteutuksessa ja eteenpäin viemisessä kokonaisuutena, erityisesti kaupallisesta, juridisesta, taloudellisesta ja verotuksellisesta näkökulmasta. Muut asiantuntijat (4 henkilöä): - Hankintajuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Hankejuridiikan asiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Arvonlisäveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa - Tulovero- ja varainsiirtoveroasiantuntija kaupunkikehityshankkeissa
Sisäinen tunniste : OUKA/810/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lisäluokitus ( cpv ): 71240000 Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 75100000 Hallinnolliset palvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy 31.12.2027 ilman erillistä irtisanomista, kun palveluntuottaja on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti tilaajan hyväksymällä tavalla.

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Oulu
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Hankinnassa on mahdollista tarvittaessa ottaa käyttöön vuosi 1. optio 1.1.2029-31.12.2029. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käyttöönotosta 3kk ennen edellisen sopimuskauden päättymistä.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Kts. tarjouspyyntö
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Kts. tarjouspyyntö
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 30/10/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/11/2025 08:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 21/11/2025 08:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitusaika markkinaoikeuteen 14 päivää siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä ja sen perusteluista sekä muutoksenhakuohjeesta. Jos hankintayksikkö on tehnyt odotusajan alittavan hankintasopimuksen (esim. suorahankinta ilman perustetta), valitusaika voi olla 30 päivää tiedoksisaannista.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Yksikkö : Konsernihallinto
Postiosoite : PL 27
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90015
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Karri Oikarinen
Puhelin : +358 405687291
Internetosoite : http://www.ouka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6bb98a4f-0af6-471a-87ba-6782cf3185c7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/10/2025 06:42 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/10/2025 06:42 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00704318-2025
EUVL S -lehden numero : 205/2025
Julkaisupäivä : 24/10/2025