evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson Jäte Oy

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys

Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta palveluna

Kuvaus : Hankinnan kohteena jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta (jatkossa myös "Palvelu") Kymenlaakson Jäte Oy:n (jatkossa vain "hankintayksikkö" tai "Tilaaja") hallinnoimille jäteasemille (jatkossa vain "Jäteasemat") siten, kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi Tilaajan henkilöstöresursseja (jatkossa vain "Järjestelmä"). Lisäksi toimittaja vastaa kulunhallinnan edellyttämistä jäteasemakohtaisista puomeista ja puomien tarvitsemista tietoliikenneyhteyksistä, jotka ovat osa Järjestelmää. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on Loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa Tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata Tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua Tilaajan sekä Loppukäyttäjien tarpeisiin, ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu Markkinoilla on tarjolla Tilaajan toimialaan ja tarpeisiin pääosin sopivia valmisjärjestelmiä ohjelmistopalveluna. Kyseessä on siis soveltuvan valmisohjelmiston hankinta – ei ohjelmistokehityksen hankkiminen - jonka ylläpitämisestä ja kehittämisestä Toimittaja vastaa koko sopimuskauden ajan. Sopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Menettelyn tunniste : 0835de8f-f867-481b-8982-b3c914a8bf88

Edellinen ilmoitus : edd67cf2-68e1-4460-8546-d18972c786d0-01

Sisäinen tunniste : 540282

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELYN TARKEMPI KUVAUS Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 5. pyytää ja tarkastaa valitulta tarjoajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouksen liitteitä voi esittää myös englannin kielellä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 90500000 Jätteisiin liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Kymenlaakson Jäte Oy:n hallinnoimilla jäteasemilla.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta palveluna

Kuvaus : Hankinnan kohteena jäteasemien itsepalvelutoimintojen hankinta (jatkossa myös "Palvelu") Kymenlaakson Jäte Oy:n (jatkossa vain "hankintayksikkö" tai "Tilaaja") hallinnoimille jäteasemille (jatkossa vain "Jäteasemat") siten, kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Palvelu toteutetaan toimittajan ohjelmistoratkaisulla, joka mahdollistaa jätteiden vastaanottamis- ja maksutapahtuman hallinnoimisen tapahtumana ilman, että yksittäisen tapahtuman hallinnoiminen edellyttäisi Tilaajan henkilöstöresursseja (jatkossa vain "Järjestelmä"). Lisäksi toimittaja vastaa kulunhallinnan edellyttämistä jäteasemakohtaisista puomeista ja puomien tarvitsemista tietoliikenneyhteyksistä, jotka ovat osa Järjestelmää. Tilaajan toiminnan kehittämisen yksi painopisteistä on Loppukäyttäjälähtöisten sähköisten asiointikanavien hyödyntäminen. Tilaaja haluaa tällä hankinnalla vapauttaa Tilaajan omien henkilöstöresurssien käytön palvelukassoilta jätteiden vastaanottamiseen ja maksujen perimiseen ja korvata Tilaajan henkilöstöresursseja varaavat palvelukassat itsepalvelutoiminnoilla. Järjestelmän tuleekin soveltua Tilaajan sekä Loppukäyttäjien tarpeisiin, ja mahdollistaa jäteasemien ja itsepalvelukonttien ym. tehokas operointi ja kattava itsepalvelu Markkinoilla on tarjolla Tilaajan toimialaan ja tarpeisiin pääosin sopivia valmisjärjestelmiä ohjelmistopalveluna. Kyseessä on siis soveltuvan valmisohjelmiston hankinta – ei ohjelmistokehityksen hankkiminen - jonka ylläpitämisestä ja kehittämisestä Toimittaja vastaa koko sopimuskauden ajan. Sopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Sisäinen tunniste : 540282

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 90500000 Jätteisiin liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Kymenlaakson Jäte Oy:n hallinnoimilla jäteasemilla.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Lisätiedot : Palvelu hankitaan käyttöympäristöön, joka on ulkoisesti ja sisäisesti jatkuvassa muutoksessa. Osa muutoksista on vaikeasti ennustettavia tai kokonaan Sopijapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella. Sopimuksen tarkoitus on olla siten joustava ja dynaaminen, että se tosiasiassa mahdollistaa riittävässä määrin sopeutumisen muutoksiin.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : HINTA 85 %

Kuvaus : Hankintailmoituksen mukaisesti.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 85

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi : LAATU 15 %

Kuvaus : Hankintailmoituksen mukaisesti.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 15

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson Jäte Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 137 502 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Elenium Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-4086180-824525

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : SOPIMUS JÄTEASEMIEN ITSEPALVELUTOIMINTOJEN HANKINNASTA PALVELUNA

Voittajan valintapäivä : 28/03/2025

Sopimuksen tekopäivä : 02/05/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson Jäte Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 21/05/2025