Inhuur t/m schaal 9

Gemeente Utrecht (hierna: de Gemeente) wil via deze aanbesteding vijf (5) raamovereenkomsten sluiten voor de inzet van inhuurkrachten. De Gemeente huurt met regelmaat inhuurkrachten in voor diverse werkzaamheden. In de nieuw af te sluiten raamovereenkomsten gaat het om het ter beschikking stellen van inhuurkrachten voor de uitvoering van diverse functies …

CPV: 79600000 Rekryteringstjänster, 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda, 79621000 Förmedling av kontorspersonal
Sista ansökningsdag:
22 september 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Inhuur t/m schaal 9
Plats för tilldelning:
Gemeente Utrecht
Tilldelningsnummer:
2024HRM265

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur t/m schaal 9
Beschrijving : Gemeente Utrecht (hierna: de Gemeente) wil via deze aanbesteding vijf (5) raamovereenkomsten sluiten voor de inzet van inhuurkrachten. De Gemeente huurt met regelmaat inhuurkrachten in voor diverse werkzaamheden. In de nieuw af te sluiten raamovereenkomsten gaat het om het ter beschikking stellen van inhuurkrachten voor de uitvoering van diverse functies binnen de Gemeente met salarisschalen 1 tot en met 9. Deze aanbesteding is opgedeeld in vier percelen. Er is een splitsing in de volgende percelen: Perceel 1 Inhuurkrachten Generiek; Perceel 2 Inhuurkrachten Sportlocaties; Perceel 3 Inhuurkrachten Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR); Perceel 4 Inhuurkrachten Inzamelen, Markten en Havens (IMH). Raminf over gehele looptijd (6 jaar) Perceel 1 : 27.600.000 Perceel 2: 15.000.000 Perceel 3: 7.200.000 Perceel 4: 12.562.500
Identificatiecode van de procedure : a83473e1-c477-47ad-a03e-7c981a60df0a
Interne identificatiecode : 2024HRM265
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie leidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 4
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 4

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Inhuurkrachten Generiek
Beschrijving : Perceel 1 omvat aanvragen vanuit de gehele gemeentelijke organisatie. Deze aanvragen hebben vaak betrekking op ondersteunende, faciliterende of uitvoerende functies op MBO en MBO+ niveau. Opdrachtnemer heeft hier te maken met een brede scope aan enkelvoudige en meervoudige aanvragen, een grote verscheidenheid aan contactpersonen en een grote verscheidenheid aan functies en functieniveaus. De door de Gemeente veel gevraagde functies zijn onder andere, maar niet uitsluitend: Klant adviseurs; Management ondersteuners; Administratief medewerker; Secretarieel medewerker; Project assistent voor ruimtelijke organisatie; Medewerker Burgerzaken (balie – eerste contact in afhandelen klantverzoeken. Van rijbewijs tot reisdocumenten, uittreksels en aktes, verhuizingen en eerste inschrijvingen.); Medewerker Wijkbureau; Medewerker ICT; Teamleider; Planner/traffic medewerker; Medewerker schoon t.b.v. de afdeling Wijkonderhoud en Service. De meest uitgevraagde functieprofielen van bovengenoemde functies zijn als bijlage 19 toegevoegd. Raming over gehele looptijd van de raamovereenkomst €27.600.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de raamovereenkomst is per perceel als volgt vastgesteld: Perceel 1: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 2: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 3: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 4: De raamovereenkomst start op 1 september 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. De looptijd bedraagt in dit geval twee (2) jaar en zeven (7) maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x een optiejaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 27 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit perceel 1
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 1
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : zie leidraad Voor deze aanbesteding wordt een maximale looptijd van (6) zes jaar gehanteerd. Dit wijkt af van de gebruikelijke looptijd van 4 jaar. Gezien de aard en omvang van de opdracht achten wij deze afwijking noodzakelijk en proportioneel. De keuze voor deze langere looptijd is gebaseerd op de volgende overwegingen: Arbeidsmarktkrapte en investeringszekerheid: De krapte op de arbeidsmarkt houdt naar verwachting aan. Gecontracteerde uitzendondernemingen zullen extra inspanningen en investeringen moeten doen om geschikte kandidaten te werven en te behouden. Een langere looptijd biedt daarvoor de benodigde zekerheid en stimuleert commitment. Duurzame samenwerking: Vanwege het grote volume en het aantal betrokken partijen vraagt deze opdracht om een langdurige samenwerking. Een looptijd van zes jaar biedt ruimte om een stabiele en effectieve relatie op te bouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemers. Efficiënt gebruik van middelen: Aanbestedingstrajecten brengen aanzienlijke kosten met zich mee. Gezien het jaarlijkse inkoopvolume draagt een langere looptijd bij aan doelmatigheid en het efficiënt inzetten van publieke middelen. Beperken van onrust door personeelswisselingen: Bij wisseling van opdrachtnemer ontstaat risico op verlies van ervaren inhuurkrachten en onrust binnen de organisatie. Een langere looptijd bevordert continuïteit en stabiliteit voor alle betrokken partijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Inhuurkrachten Sportlocaties
Beschrijving : De bedrijfsonderdelen Binnensport en Zwembaden vallen onder Vastgoedexploitatie van Stadsbedrijven. Zij zorgt o.a. voor het beheer, de schoonmaak en de exploitatie van deze accommodaties. Daarnaast exploiteert de Gemeente de Utrechtse zwembaden, waar ook inzet van inhuurkrachten benodigd is Het gaat om specifieke functies voor dit perceel, zoals onder andere: Locatiebeheerder binnensportaccommodaties (of vergelijkbare accommodaties, bijvoorbeeld welzijn); Zweminstructeur; Receptiemedewerker; Toezichthouder zwembad; Coördinator buitenbad. De functieprofielen van bovengenoemde functies zijn als bijlage 20 toegevoegd. Raminf ver gehele looptijd van de raamovereenkomst €15.000.000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de raamovereenkomst is per perceel als volgt vastgesteld: Perceel 1: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 2: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 3: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 4: De raamovereenkomst start op 1 september 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. De looptijd bedraagt in dit geval twee (2) jaar en zeven (7) maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x een optiejaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit Perceel 2
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 2
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : zie leidraad Voor deze aanbesteding wordt een maximale looptijd van (6) zes jaar gehanteerd. Dit wijkt af van de gebruikelijke looptijd van 4 jaar. Gezien de aard en omvang van de opdracht achten wij deze afwijking noodzakelijk en proportioneel. De keuze voor deze langere looptijd is gebaseerd op de volgende overwegingen: Arbeidsmarktkrapte en investeringszekerheid: De krapte op de arbeidsmarkt houdt naar verwachting aan. Gecontracteerde uitzendondernemingen zullen extra inspanningen en investeringen moeten doen om geschikte kandidaten te werven en te behouden. Een langere looptijd biedt daarvoor de benodigde zekerheid en stimuleert commitment. Duurzame samenwerking: Vanwege het grote volume en het aantal betrokken partijen vraagt deze opdracht om een langdurige samenwerking. Een looptijd van zes jaar biedt ruimte om een stabiele en effectieve relatie op te bouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemers. Efficiënt gebruik van middelen: Aanbestedingstrajecten brengen aanzienlijke kosten met zich mee. Gezien het jaarlijkse inkoopvolume draagt een langere looptijd bij aan doelmatigheid en het efficiënt inzetten van publieke middelen. Beperken van onrust door personeelswisselingen: Bij wisseling van opdrachtnemer ontstaat risico op verlies van ervaren inhuurkrachten en onrust binnen de organisatie. Een langere looptijd bevordert continuïteit en stabiliteit voor alle betrokken partijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3 Inhuurkrachten Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR)
Beschrijving : Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) is één van de drie afdelingen van het organisatieonderdeel Veiligheid Toezicht en Handhaving van de gemeente. Binnen de afdeling werken inclusief inhuurkrachten ongeveer 200 medewerkers. Er zijn zes teams; vier operationele gebiedsteams, één team toezicht en één team parkeren. Binnen de teams zijn medewerkers met verschillende functieniveaus geplaatst, waar de taken en de bevoegdheden zijn verdeeld. Het gaat om specifieke functies voor dit perceel, zoals: BOA; Senior toezichthouder; Parkeercontroleur. Raming over de gehele looptijd van de raamovereenkomst € 7.200.000
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de raamovereenkomst is per perceel als volgt vastgesteld: Perceel 1: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 2: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 3: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 4: De raamovereenkomst start op 1 september 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. De looptijd bedraagt in dit geval twee (2) jaar en zeven (7) maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x een optiejaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit perceel 3
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 3
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : zie leidraad Voor deze aanbesteding wordt een maximale looptijd van (6) zes jaar gehanteerd. Dit wijkt af van de gebruikelijke looptijd van 4 jaar. Gezien de aard en omvang van de opdracht achten wij deze afwijking noodzakelijk en proportioneel. De keuze voor deze langere looptijd is gebaseerd op de volgende overwegingen: Arbeidsmarktkrapte en investeringszekerheid: De krapte op de arbeidsmarkt houdt naar verwachting aan. Gecontracteerde uitzendondernemingen zullen extra inspanningen en investeringen moeten doen om geschikte kandidaten te werven en te behouden. Een langere looptijd biedt daarvoor de benodigde zekerheid en stimuleert commitment. Duurzame samenwerking: Vanwege het grote volume en het aantal betrokken partijen vraagt deze opdracht om een langdurige samenwerking. Een looptijd van zes jaar biedt ruimte om een stabiele en effectieve relatie op te bouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemers. Efficiënt gebruik van middelen: Aanbestedingstrajecten brengen aanzienlijke kosten met zich mee. Gezien het jaarlijkse inkoopvolume draagt een langere looptijd bij aan doelmatigheid en het efficiënt inzetten van publieke middelen. Beperken van onrust door personeelswisselingen: Bij wisseling van opdrachtnemer ontstaat risico op verlies van ervaren inhuurkrachten en onrust binnen de organisatie. Een langere looptijd bevordert continuïteit en stabiliteit voor alle betrokken partijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4 Inhuurkrachten Inzamelen, Markten en Havens (IMH)
Beschrijving : De afdeling Inzameling Markten en Havens (IMH) heeft drie hoofdtaken: het inzamelen en verwerken van zowel huishoudelijk als bedrijfsafval en grondstoffen, het beheer en regulering van wijk- en warenmarkten, en het nautisch beheer van havens en watergangen. Doelstelling voor perceel 4 is enerzijds het waarborgen van een snelle en flexibele inzet van inhuurkrachten bij de afdelingen Inzamelen, Markten en Havens (IMH) van Gemeente Utrecht. Hiermee ondersteunen we het primaire proces en dragen we bij aan de realisatie van de ambities van Utrecht voor een schone, groene en circulaire stad. Anderzijds de instandhouding van een uitzendpool middels een in-house-constructie (intercedent op locatie). Het gaat om specifieke functies voor dit perceel, zoals: Beladers; Afvalscheidingsstation medewerker. De functieprofielen van bovengenoemde functies zijn als bijlage 21 toegevoegd Raming over de totale looptijd van de raamovereenkomst €12.562.500,
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de raamovereenkomst is per perceel als volgt vastgesteld: Perceel 1: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 2: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 3: De raamovereenkomst start op 1 april 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. Perceel 4: De raamovereenkomst start op 1 september 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 maart 2029. De looptijd bedraagt in dit geval twee (2) jaar en zeven (7) maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 67 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x een optiejaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 12 562 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit perceel 4
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs perceel 4
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/09/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Voor deze aanbesteding wordt een maximale looptijd van (6) zes jaar gehanteerd. Dit wijkt af van de gebruikelijke looptijd van 4 jaar. Gezien de aard en omvang van de opdracht achten wij deze afwijking noodzakelijk en proportioneel. De keuze voor deze langere looptijd is gebaseerd op de volgende overwegingen: Arbeidsmarktkrapte en investeringszekerheid: De krapte op de arbeidsmarkt houdt naar verwachting aan. Gecontracteerde uitzendondernemingen zullen extra inspanningen en investeringen moeten doen om geschikte kandidaten te werven en te behouden. Een langere looptijd biedt daarvoor de benodigde zekerheid en stimuleert commitment. Duurzame samenwerking: Vanwege het grote volume en het aantal betrokken partijen vraagt deze opdracht om een langdurige samenwerking. Een looptijd van zes jaar biedt ruimte om een stabiele en effectieve relatie op te bouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemers. Efficiënt gebruik van middelen: Aanbestedingstrajecten brengen aanzienlijke kosten met zich mee. Gezien het jaarlijkse inkoopvolume draagt een langere looptijd bij aan doelmatigheid en het efficiënt inzetten van publieke middelen. Beperken van onrust door personeelswisselingen: Bij wisseling van opdrachtnemer ontstaat risico op verlies van ervaren inhuurkrachten en onrust binnen de organisatie. Een langere looptijd bevordert continuïteit en stabiliteit voor alle betrokken partijen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yassir Omar Nejjar
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ab7034b-b122-45be-8def-5e93305f72a4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/05/2025 17:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00324739-2025
Nummer uitgave PB S : 96/2025
Datum van bekendmaking : 20/05/2025