Hernieuwing verzekeringsportefeuille en aanverwante diensten 2026-2031

Op 31/12/2025 lopen de huidige contracten voor de verzekeringsportefeuille van zowel gemeente als OCMW Maasmechelen af en dient de verzekeringsportefeuille opnieuw aanbesteed te worden met ingang van 1 januari 2026. Luik 1 - Personenverzekering 1.1 Verzekering tegen arbeidsongevallen 1.2 Verzekering tegen lichamelijke ongevallen Luik 2 - Aansprakelijkheid 2.1 Algemene burgerlijke …

CPV: 66510000 Försäkringar
Sista ansökningsdag:
2 september 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Hernieuwing verzekeringsportefeuille en aanverwante diensten 2026-2031
Plats för tilldelning:
Gemeente Maasmechelen
Tilldelningsnummer:
PPP00M-4972/5309/25/133

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Maasmechelen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hernieuwing verzekeringsportefeuille en aanverwante diensten 2026-2031
Beschrijving : Op 31/12/2025 lopen de huidige contracten voor de verzekeringsportefeuille van zowel gemeente als OCMW Maasmechelen af en dient de verzekeringsportefeuille opnieuw aanbesteed te worden met ingang van 1 januari 2026.
Identificatiecode van de procedure : d4ffc8c8-8b2c-4395-a3f6-89ae0ba14d8a
Interne identificatiecode : PPP00M-4972/5309/25/133
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 272 727,26 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Personenverzekering-Aansprakelijkheid-Zaakverzekering-Mobiliteitsverzekeringen
Beschrijving : Luik 1 - Personenverzekering 1.1 Verzekering tegen arbeidsongevallen 1.2 Verzekering tegen lichamelijke ongevallen Luik 2 - Aansprakelijkheid 2.1 Algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand 2.2 Burgerlijke aansprakelijkheid mandatarissen, raadsleden, vaste vertegenwoordigers en bestuurders gemeente/OCMW 2.3 Verplichte verzekering der objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing gemeente/OCMW 2.4 Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen - schoolongevallen bij diverse scholen, jeugdwerking, opvang, enz. 2.5 Burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen - wandelen en fietsen en evenementen 2.6 Aansprakelijkheid privé-leven - asielzoekers Luik 3 - Zaakverzekering 3.1 Brand en aanverwante gevaren 3.2 Alle risico's - Elektronica, informatica en bureautica 3.3 Alle risico's - Diversen (tentoonstellingen, kunstvoorwerpen) 3.4 Alle risico's - Transport en verblijf van waarden Luik 4 - Mobiliteitsverzekeringen 4.1 Vloot 4.2 Verzekering Omnium Dienstverplaatsingen
Interne identificatiecode : 25/133_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 851 239,66 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de waarborgen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4972/0M/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De opdracht wordt gesloten voor een eerste vaste periode van vier jaar (effectieve ingang van de contracten op 01/01/2026) met stilzwijgende verlenging, onder dezelfde voorwaarden, voor twee opeenvolgende periodes van één jaar vanaf de sluiting van de oorspronkelijke opdracht, en eindigt van rechtswege op 31 december 2031. Deze langere duurtijd is nodig om de investeringen zowel door de kandidaten als door de aanbesteders, in middelen en personeel te recupereren, en aldus gerechtvaardigd door het feit dat de aanbesteder niet enkel een verzekeringsdekking voorziet maar ook een belangrijke bijstand in het beheer van de dossiers voornamelijk ook in risicopreventie en digitale ondersteuning door de opdrachtnemers en tevens een doorgedreven vorming van het personeel van de aanbesteders voor het gebruik ervan. Deze investeringen in middelen en personeel zowel vanwege de opdrachtnemers als van de AO noodzaken een langere termijn om een optimaal globaal resultaat van de opdracht te bereiken. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van 3 maanden voor de vervaldag van de eerste vaste periode van vier jaar en voor het einde van de verlenging. De opdrachtnemer-dienstverlener beschikt over de mogelijkheid de opdracht op te zeggen met een opzegtermijn van minstens 6 maanden voor het einde van de eerste vaste periode van vier jaar en voor het einde van de verlenging. De kandidaten verbinden zich er echter toe de voorwaarden van hun offerte niet te wijzigen gedurende de vier jaar die vast voorzien zijn. Dezelfde onveranderlijkheid geldt ook voor de polissen BA motorvoertuigen welke voor de rest, ingevolge de wettelijke bepalingen jaarlijks opzegbaar moeten zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RAAD VAN STATE
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst Verzekeringen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Maasmechelen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Hospitalisatie en medische kosten
Beschrijving : Gemeente Maasmechelen en OCMW Maasmechelen willen een collectieve hospitalisatieverzekering afsluiten voor hun personeelsleden. De collectieve hospitalisatieverzekering waarborgt bij hospitalisatie of bij ernstige ziekte een aanvullende terugbetaling van de kosten die ten laste blijven van de verzekerden na aftrek van de wettelijke en eventueel bovenwettelijke tegemoetkomingen.
Interne identificatiecode : 25/133_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 421 487,6 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en organisatie van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de waarborgen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/4972/0M/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RAAD VAN STATE
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst Verzekeringen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Maasmechelen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Maasmechelen
Registratienummer : BE207 691 351
Postadres : Heirstraat 239
Stad : Maasmechelen
Postcode : 3630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Contactpunt : Erwin Vranken
Telefoon : +32 89769610
Fax : +32 89769649
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Dienst Verzekeringen
Registratienummer : BE207.691.351
Postadres : Binnenhof 4
Stad : Maasmechelen
Postcode : 3630
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tongeren ( BE223 )
Land : België
Contactpunt : Karen Schuermans
Telefoon : +32 89769610
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : BRUSSEL
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cbf3507d-8cd1-4127-8696-8a4ba6d4d3a3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00483667-2025
Nummer uitgave PB S : 140/2025
Datum van bekendmaking : 24/07/2025