Henkilöstökysely sekä muut HR-kyselyt

HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstökyselyiden sekä muiden HR-kyselyiden toteuttamisesta. Hankintaan sisältyy koko HUSin laajuisen henkilöstökyselyn toteuttaminen sekä jatkuvat kyselyt uuden työntekijän kysely ja lähtevän työntekijän kysely. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona mahdolliset muut lyhyet kyselytutkimukset erikseen tilatessa tarpeen mukaan. Henkilöstökysely toteutetaan mahdollisesti joka toinen vuosi suppeampana versiona. Palveluntuottaja …

CPV: 73000000 FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster
Sista ansökningsdag:
25 november 2025 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Henkilöstökysely sekä muut HR-kyselyt
Plats för tilldelning:
HUS-yhtymä
Tilldelningsnummer:
HUS 758-2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökysely sekä muut HR-kyselyt
Kuvaus : HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstökyselyiden sekä muiden HR-kyselyiden toteuttamisesta. Hankintaan sisältyy koko HUSin laajuisen henkilöstökyselyn toteuttaminen sekä jatkuvat kyselyt uuden työntekijän kysely ja lähtevän työntekijän kysely. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona mahdolliset muut lyhyet kyselytutkimukset erikseen tilatessa tarpeen mukaan. Henkilöstökysely toteutetaan mahdollisesti joka toinen vuosi suppeampana versiona. Palveluntuottaja toteuttaa henkilöstökyselyn kokonaispalveluna toteutuksen suunnittelusta, vastausten keräämiseen ja aina tulosten raportointiin sekä tulosten sanalliseen analysointiin ja esittelytilaisuuteen saakka. Tulosten raportointi tapahtuu palveluntuottajan verkkopalvelussa. Haemme yhtä (1) palveluntuottajaa vastaamaan kokonaisvastuullisesti palvelusta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on kahden (2) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimus jatkuu optiona toistaiseksi voimassaolevana. Määräaikaisen sopimuskauden suunniteltu aloitusajankohta on alkusyksy 2026. Ensimmäinen toteutettava henkilöstökysely on alkuvuoden 2027 kysely. Hankinnan arvoitu arvo on 400 000 euroa (alv 0%). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuun euromääriin ja ostomääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Menettelyn tunniste : 06b5b854-4982-43d0-8df2-48160e9e2bb7
Sisäinen tunniste : HUS 758-2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi esimerkiksi palveluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstökysely sekä muut HR-kyselyt
Kuvaus : HUS-yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja) pyytää tarjouksia henkilöstökyselyiden sekä muiden HR-kyselyiden toteuttamisesta. Hankintaan sisältyy koko HUSin laajuisen henkilöstökyselyn toteuttaminen sekä jatkuvat kyselyt uuden työntekijän kysely ja lähtevän työntekijän kysely. Lisäksi hankintaan sisältyy optiona mahdolliset muut lyhyet kyselytutkimukset erikseen tilatessa tarpeen mukaan. Henkilöstökysely toteutetaan mahdollisesti joka toinen vuosi suppeampana versiona. Palveluntuottaja toteuttaa henkilöstökyselyn kokonaispalveluna toteutuksen suunnittelusta, vastausten keräämiseen ja aina tulosten raportointiin sekä tulosten sanalliseen analysointiin ja esittelytilaisuuteen saakka. Tulosten raportointi tapahtuu palveluntuottajan verkkopalvelussa. Haemme yhtä (1) palveluntuottajaa vastaamaan kokonaisvastuullisesti palvelusta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on kahden (2) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimus jatkuu optiona toistaiseksi voimassaolevana. Määräaikaisen sopimuskauden suunniteltu aloitusajankohta on alkusyksy 2026. Ensimmäinen toteutettava henkilöstökysely on alkuvuoden 2027 kysely. Hankinnan arvoitu arvo on 400 000 euroa (alv 0%). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuun euromääriin ja ostomääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Sisäinen tunniste : HUS 758-2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/10/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 25/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 25/11/2025 10:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HUS-yhtymä

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Rekisterinumero : 1567535-0
Postiosoite : Uutistie 5 (PL 441, 00029 HUS)
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01770
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kilpailutustiimi
Puhelin : +358 94711
Internetosoite : http://www.hus.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c6f1fc17-01e4-41b1-aae7-4cc07c431b75 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/10/2025 12:10 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/10/2025 12:11 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00666999-2025
EUVL S -lehden numero : 195/2025
Julkaisupäivä : 10/10/2025