Grafisch Ontwerp

In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp …

CPV: 79822500 Grafisk formgivning, 79553000 Desktop publishing-tjänster
Plats för avrättning:
Grafisch Ontwerp
Plats för tilldelning:
Gemeente Veenendaal
Tilldelningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafisch Ontwerp
Beschrijving : In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp Daarnaast is productiebegeleiding is ook onderdeel van de opdracht. Onder productiebegeleiding verstaat Gemeente: • Het ophalen van de juiste technische specificaties voor een DTP- of ontwerpproduct bij de producent ervan (bijvoorbeeld de drukker). • Het aanleveren van het product bij een producent (bijvoorbeeld een drukker). Grafisch ontwerp: DTP, ontwerp inclusief productiebegeleiding
Identificatiecode van de procedure : a30b6bd0-b79b-4c0c-bfaa-5d0a58152136
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Grafisch Ontwerp
Beschrijving : In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp Daarnaast is productiebegeleiding is ook onderdeel van de opdracht. Onder productiebegeleiding verstaat Gemeente: • Het ophalen van de juiste technische specificaties voor een DTP- of ontwerpproduct bij de producent ervan (bijvoorbeeld de drukker). • Het aanleveren van het product bij een producent (bijvoorbeeld een drukker). Grafisch ontwerp: DTP, ontwerp inclusief productiebegeleiding
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 mei 2025 en heeft een vaste looptijd van 2 jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal 2 maal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 maal 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Beschrijving: Gemeente Veenendaal wil graag samenwerken met Opdrachtnemers die zich verdiepen in de gemeente, werk uit handen nemen, creatief en flexibel zijn indien snelheid geboden. Verder is samenwerking van belang voor de gemeente, gezien zij van mening is dat dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp het meest optimaal wordt uitgevoerd indien Opdrachtnemer een sparringpartner is voor de gemeente en denkt vanuit het perspectief van de gemeente. Verder staat gemeente Veenendaal open voor innovaties, wil zij hierover graag op de hoogte gehouden worden en ziet zij innovaties graag toegepast bij opdrachten. Ook leert de ervaring dat ad hoc aanvragen regelmatig aan de orde zijn, waarbij de doorlooptijd en borging van de kwaliteit belangrijke aspecten zijn. De gemeente ziet in uw Plan van Aanpak dan ook minimaal de volgende onderdelen uitgewerkt: • Uw visie op een optimale samenwerking tussen u en de gemeente en de wijze waarop u met de gemeente communiceert; • Hoe u proactief handelt naar de gemeente en als sparringpartner fungeert; • De wijze waarop u de gemeente op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen en hoe u innovatie toepast bij opdrachten; • De wijze waarop u handelt bij ad hoc aanvragen, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op communicatie hierover, doorlooptijd en borging van de kwaliteit.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus circulariteit
Beschrijving : Voor de casus is het doel om complexe informatie versimpeld te visualiseren en in één oogopslag te begrijpen. Uitnodigend om te lezen, begrijpelijk voor de doelgroep. Zorg ervoor dat de infographic een logische flow heeft: de ene tip, stap of statistiek vloeit logisch voort uit de vorige en leidt ook ergens naartoe. De gedetailleerde beschrijving van deze casus is terug te vinden in bijlage 9. De casus bestaat uit twee onderdelen: 1. Infographic 2. Onderbouwing De casus dient te voldoen aan de volgende aspecten: • Voor de casus levert Inschrijver een Infographic in de huisstijl van aanbestedende dienst op. • Het ontwerp wordt opgeleverd als digitaal toegankelijke PDF (WCAG2.2 AA), waardoor het document bijvoorbeeld door inwoners met een visuele beperking gelezen én begrepen kan worden. • Inschrijver levert een onderbouwing in waarin in ieder geval wordt ingegaan op de motivering voor de gemaakte keuzes en afwegingen (zowel inhoudelijk als beeldend), hoe de vormgeving aansluit bij de casus en - indien van toepassing - waar creatieve vrijheid is gezocht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult het prijzen invultabel in (bijlage 6). De prijsscore wordt als volgt bepaald: Prijsscore = laagste Totaal prijs / Totaal Prijs Inschrijver * 30 De Inschrijver met de laagste prijs ontvangt het maximaal aantal punten voor het gunningscriterium prijs, namelijk 30 punten. Het prijzenblad dient volledig te worden ingevuld en dient te voldoen aan het volgende: De gemeente Veenendaal accepteert geen manipulatieve inschrijvingen. De gemeente Veenendaal accepteert uitsluitend realistische prijzen. De prijzen zijn exclusief btw en inclusief eventuele reis-, verblijfs- en/of voorrijkosten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veenendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veenendaal

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Indruk Internetcommunicatie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Grafisch Ontwerp
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veenendaal
Winnaar :
Officiële naam : Okker Reclame B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Grafisch Ontwerp
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veenendaal
Winnaar :
Officiële naam : Corps 3 op twee B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P1 Grafisch Ontwerp
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Veenendaal

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Registratienummer : 60446038
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Veenendaal
Postcode : 3901 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Wildschut
Telefoon : +31 318538538
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : De Indruk Internetcommunicatie B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 51401134
Postadres : Boylestraat 54
Stad : EDE
Postcode : 6718XM
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +316 42158732
Internetadres : http://www.deindruk.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Okker Reclame B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 30156409
Postadres : Ravelijn 28
Stad : Veenendaal
Postcode : 3905NV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Martijn Okker
Internetadres : http://www.okker.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Corps 3 op twee B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 27150749
Postadres : Lulofsstraat 5549
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2521 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703600316
Internetadres : http://www.corps.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : edc3e5bc-1a53-4cfa-81ae-e98008f81d4e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 15:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00588419-2025
Nummer uitgave PB S : 172/2025
Datum van bekendmaking : 09/09/2025