Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte

De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt …

CPV: 71300000 Ingenjörstjänster, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte
Plats för tilldelning:
Gemeente Ommen
Tilldelningsnummer:
23.OM.156

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ommen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte
Beschrijving : De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt onder verstaan het planmatig en in samenhang organiseren van het functioneel en het technisch beheer van de assets en de gemeentelijke ondersteuning. De taken van de assetmanagementorganisatie bestaan in hoofdzaak uit: • Advies ten behoeve van functioneel- en technisch beheer assets; • Advies en actualiseren (verbeteringen doorvoeren) in bestaand beheerbeleid; • Advies ten aanzien van nieuw te ontwikkelen assets/gebied; • Monitoren en inspecteren assets inclusief maatregelenadvies; • Programmeren maatregelen assets op basis van de data inclusief aanvraag en verantwoording middelen (P&C); • Beheren van de data in relatie tot de assets in de openbare ruimte; • Het inrichten van een assetmanagementsysteem (hier dienen ook de Assets in de openbare ruimte vanuit de ROVA opgeslagen en ontsloten te worden); • Actueel houden van de BGT, BOR, BRO inclusief. wettelijke verplichtingen; • Aanbesteden uitvoeringswerkzaamheden dagelijks- en groot onderhoud namens de gemeente; • Contract- en projectmanagement voor het dagelijks onderhoud en groot onderhoud voor de assets die vallen binnen de Samenwerkingsovereenkomst Openbare Ruimte (SAOR); • Nieuw te ontwikkelen beleid assets; • Projectmanagement van vervanging- en herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Hiermee worden projecten bedoeld op het gebied van vervangingsonderhoud en herinrichting van de openbare ruimte. Met projectmanagement bedoelt de opdrachtgever projectleiding, onderzoek, advies, voorbereiding, aanbesteding en uitvoeringsbegeleiding (directievoering en toezicht). De opdracht heeft betrekking op de volgende assets: • Wegen, inclusief kabels en leidingen en bewegwijzering; • Verkeer, mobiliteit en parkeren; • Openbare verlichting en stroomkasten • Kunstwerken; • Riolering, pompen en gemalen, putten en water. Deze werkzaamheden worden in één functionele uitvraag aanbesteed en er wordt één leverancier gecontracteerd. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt tot en met 31 december 2029. De totale maximale geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 1.651.800,- exclusief btw en exclusief indexering per jaar. De waarde per jaar is opgebouwd uit een taakstellend budget van € 951.800,- en een maatwerkdeel van maximaal € 700.000,- voor Projecten. De verwachting is dat er € 300.000 a € 400.000 jaarlijks tot een maximum van € 700.000,- per jaar aan werkzaamheden door ON voor Projecten worden uitgevoerd, dit is geen omzetverplichting. Bij een totale looptijd van de overeenkomst van maximaal vijf jaar komt de geraamde waarde dan op € 8.259.000,- exclusief btw en indexering.
Identificatiecode van de procedure : 4eb07c27-2b83-464b-a1d1-bbc8c015185d
Eerdere aankondiging : eeee2209-dd7b-4a01-be39-21ef76b5e8fd-01
Interne identificatiecode : 23.OM.156
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 259 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gemeente Ommen - Assetmanagementorganisatie openbare ruimte
Beschrijving : De gemeente Ommen wil per 1 november 2024 (uiterlijk 1 december 2024) een leverancier contracteren ten behoeve van het organiseren en uitvoeren assetmanagement in de openbare ruimte (fysieke domein) binnen haar gemeente. Zij wil een assetmanagementorganisatie voor en namens de gemeente Ommen opzetten. De assetmanagementorganisatie voert het assetmanagement, hier wordt onder verstaan het planmatig en in samenhang organiseren van het functioneel en het technisch beheer van de assets en de gemeentelijke ondersteuning. De taken van de assetmanagementorganisatie bestaan in hoofdzaak uit: • Advies ten behoeve van functioneel- en technisch beheer assets; • Advies en actualiseren (verbeteringen doorvoeren) in bestaand beheerbeleid; • Advies ten aanzien van nieuw te ontwikkelen assets/gebied; • Monitoren en inspecteren assets inclusief maatregelenadvies; • Programmeren maatregelen assets op basis van de data inclusief aanvraag en verantwoording middelen (P&C); • Beheren van de data in relatie tot de assets in de openbare ruimte; • Het inrichten van een assetmanagementsysteem (hier dienen ook de Assets in de openbare ruimte vanuit de ROVA opgeslagen en ontsloten te worden); • Actueel houden van de BGT, BOR, BRO inclusief. wettelijke verplichtingen; • Aanbesteden uitvoeringswerkzaamheden dagelijks- en groot onderhoud namens de gemeente; • Contract- en projectmanagement voor het dagelijks onderhoud en groot onderhoud voor de assets die vallen binnen de Samenwerkingsovereenkomst Openbare Ruimte (SAOR); • Nieuw te ontwikkelen beleid assets; • Projectmanagement van vervanging- en herinrichtingsprojecten in de openbare ruimte. Hiermee worden projecten bedoeld op het gebied van vervangingsonderhoud en herinrichting van de openbare ruimte. Met projectmanagement bedoelt de opdrachtgever projectleiding, onderzoek, advies, voorbereiding, aanbesteding en uitvoeringsbegeleiding (directievoering en toezicht). De opdracht heeft betrekking op de volgende assets: • Wegen, inclusief kabels en leidingen en bewegwijzering; • Verkeer, mobiliteit en parkeren; • Openbare verlichting en stroomkasten • Kunstwerken; • Riolering, pompen en gemalen, putten en water. Deze werkzaamheden worden in één functionele uitvraag aanbesteed en er wordt één leverancier gecontracteerd. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en loopt tot en met 31 december 2029. De totale maximale geraamde waarde van de Overeenkomst bedraagt € 1.651.800,- exclusief btw en exclusief indexering per jaar. De waarde per jaar is opgebouwd uit een taakstellend budget van € 951.800,- en een maatwerkdeel van maximaal € 700.000,- voor Projecten. De verwachting is dat er € 300.000 a € 400.000 jaarlijks tot een maximum van € 700.000,- per jaar aan werkzaamheden door ON voor Projecten worden uitgevoerd, dit is geen omzetverplichting. Bij een totale looptijd van de overeenkomst van maximaal vijf jaar komt de geraamde waarde dan op € 8.259.000,- exclusief btw en indexering.
Interne identificatiecode : 23.OM.156

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 259 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1: Samenwerking
Beschrijving : Zie documenten
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2: Vliegende start en invulling transitiefase
Beschrijving : Zie documenten
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3: Financiële sturing en marktconformiteit
Beschrijving : Zie documenten
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Puntenmodel
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 8 259 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sweco Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 23.OM.156
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 23.OM.156
Titel : Assetmanagement openbare ruimte
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ommen
Registratienummer : 51102757
Postadres : Chevalleraustraat 2
Stad : Ommen
Postcode : 7731 EE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : 088 - 102 7170
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Afdeling : Locatie Almelo
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatiebalie
Telefoon : +31883615555
Fax : +31883615555
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Sweco Nederland B.V.
Registratienummer : 30129769
Stad : De Bilt
Land : Nederland
Telefoon : +31 88 811 66 00
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c6a87a8-4040-4311-9f5a-9c8d55497b3e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/12/2024 13:19 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/12/2024 13:20 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00781889-2024
Nummer uitgave PB S : 247/2024
Datum van bekendmaking : 19/12/2024