Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Ankauf von hämatologischen Systemen und Verbrauchsmaterialien

Vollautomatische Blutzellzähl- und Differenzier-Systeme, die unabhängig voneinander bedienbar sind, sowie ein automatischer Probentransport, Blutausstrichautomaten und eine vollautomatische, digitale Mikroskopie mit Verbindung zu einer Middleware, welche über mehrere Standorte verbunden werden kann. Zusätzlich werden folgende Systeme mitangekauft und in das System integriert: Reagenzien Aufbereitungseinheit, Barcodeterminal, Blutsenkungsgerät, HbA1c Gerät; Der geplante Auftrag …

CPV: 33124110 Diagnostiska system
Plats för avrättning:
Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Ankauf von hämatologischen Systemen und Verbrauchsmaterialien
Plats för tilldelning:
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Tilldelningsnummer:
2025/Hämatologische Systeme

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Ankauf von hämatologischen Systemen und Verbrauchsmaterialien
Beschreibung : Vollautomatische Blutzellzähl- und Differenzier-Systeme, die unabhängig voneinander bedienbar sind, sowie ein automatischer Probentransport, Blutausstrichautomaten und eine vollautomatische, digitale Mikroskopie mit Verbindung zu einer Middleware, welche über mehrere Standorte verbunden werden kann. Zusätzlich werden folgende Systeme mitangekauft und in das System integriert: Reagenzien Aufbereitungseinheit, Barcodeterminal, Blutsenkungsgerät, HbA1c Gerät; Der geplante Auftrag beinhaltet Reagenzien inklusive sonstigen Verbrauchsmaterialien, Instandhaltung und Nebenleistungen wie Projektplanung und -koordination, Deinstallation und Entsorgung der bestehenden Anlagen, Lieferung und Inbetriebnahme der neuen Analysesysteme, Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur, Erstellung eines Schulungskonzeptes inkl. Schulung vor Ort und Begleitung durch eine Applikationsspezialist*in, sowie optionale Vollwartung.
Kennung des Verfahrens : 1eaa741d-6f3e-4625-8c00-ebafd707397d
Interne Kennung : 2025/Hämatologische Systeme
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33124110 Diagnostiksysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Ankauf von hämatologischen Systemen und Verbrauchsmaterialien
Beschreibung : Vollautomatische Blutzellzähl- und Differenzier-Systeme, die unabhängig voneinander bedienbar sind, sowie ein automatischer Probentransport, Blutausstrichautomaten und eine vollautomatische, digitale Mikroskopie mit Verbindung zu einer Middleware, welche über mehrere Standorte verbunden werden kann. Zusätzlich werden folgende Systeme mitangekauft und in das System integriert: Reagenzien Aufbereitungseinheit, Barcodeterminal, Blutsenkungsgerät, HbA1c Gerät; Der geplante Auftrag beinhaltet Reagenzien inklusive sonstigen Verbrauchsmaterialien, Instandhaltung und Nebenleistungen wie Projektplanung und -koordination, Deinstallation und Entsorgung der bestehenden Anlagen, Lieferung und Inbetriebnahme der neuen Analysesysteme, Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur, Erstellung eines Schulungskonzeptes inkl. Schulung vor Ort und Begleitung durch eine Applikationsspezialist*in, sowie optionale Vollwartung.
Interne Kennung : 2025/Hämatologische Systeme

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33124110 Diagnostiksysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.15 Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Oberösterreich

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 300 000 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Klinikum Vöcklabruck: Zwei vollautomatische Blutzellzähl- und Differenzier-Systeme, die unabhängig voneinander bedienbar sind, sowie ein automatischer Probentransport (interne Probenstraße), Blutausstrichautomaten und eine vollautomatische, digitale Mikroskopie mit Verbindung zu einer Middleware, welche über mehrere Standorte verbunden werden kann. Zusätzlich werden folgende Systeme mitangekauft und in das System integriert: Reagenzien Aufbereitungseinheit, Barcodeterminal, Blutsenkungsgerät, HbA1c Gerät; Die Umsetzung erfolgt 2025. Klinikum Bad Ischl, Kirchdorf, Rohrbach und Schärding: Jeweils ein vollautomatisches Blutzellzähl- und Differenzier System ("Stand-alone-Gerät") und eine digitale Mikroskopie mit Verbindung zu einer Middleware, welche über mehrere Standorte verbunden werden kann. Die Standorte Bad Ischl, Kirchdorf, Rohrbach und Schärding werden als optional betrachtet. Ein zwingender Abruf von Leistungen oder Lieferungen an diesen Standorten kann daher nicht gewährleistet werden. Ein eventueller Abruf würde bis Ende 2029 erfolgen. Der geplante Auftrag beinhaltet Reagenzien inkl. sonstigen Verbrauchsmaterialien (Abrechnung Preis pro Befund), Instandhaltung und Nebenleistungen wie Projektplanung und -koordination, Deinstallation und Entsorgung der bestehenden Anlagen, Lieferung & Inbetriebnahme der neuen Analysesysteme, Anbindung an die vorhandene IT-Infrastruktur, Erstellung eines Schulungskonzeptes inkl. Schulung vor Ort und Begleitung durch eine Applikationsspezialist*in, sowie optionale Vollwartung für die folgenden Standorte der OÖG: Bad Ischl, Kirchdorf, Rohrbach, Schärding und Vöcklabruck. Die Vertragslaufzeit für die Lieferung von Reagenzien, Kontrollen und Verbrauchsmaterialien, sowie optional für die Vollwartung wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen. Folgende aufgrund des derzeitigen und in Zukunft geplanten Einsatzbereiches und -umfanges zwingend geforderten Funktionalitäten sind u.a. zu erfüllen: Blutparameter-Messung: Leukozyten: Quantifizierung und Differenzierung verschiedener Leukozytenarten, einschl. unreifer Granulozyten & Lymphozyten. Erythrozyten: Messung von Parametern wie Zahl, Hämatokrit, Hämoglobin & Retikulozyten. Thrombozyten: Bestimmung von Zahl, Thrombozytenverteilungsbreite & mittlerem Thrombozytenvolumen. Messung in Körperflüssigkeiten: Quantifizierung und Leukozyten & Erythrozyten in Liquor und anderen Körperflüssigkeiten mit spezifischen Nachweisgrenzen. Allgem. technische Anforderungen: Standardisiertes Schüttel- und Homogenisierungssystem. Geringes Probenvolumen für komplette Blutbilder. Flüssigkeitsstandsensor. Funktion zur automatischen & standardisierten Messung von Kälteagglutininen. Es müssen alle Parameter CE-IVD zertifiziert sein und den aktuellen gültigen Normen und Richtlinien entsprechen. Dies betrifft folgende Parameter: Blutbilder mit technischem Diff, Retikulozyten, Immature Platelet Fraction, Body Fluids, Ausstriche mit optischen Diff, White Pathological and Precursor Cell analysis; Middleware-Anbindung: Optimierung des Probenflusses und bidirektionale Datenübertragung in das Labor-Informations-System. Vernetzung unterschiedlicher Laborstandorte zur Prozess- und Qualitätskontrolle (beinhaltet die Möglichkeit, standortspezifische Ausstrichkriterien basierend auf dem jew. Patientenkollektiv zu definieren sowie eine ISO 15189-konforme Dokumentation aller Chargen von Reagenzien, Kalibratoren, Kontrollen und anderen Verbrauchsmaterialien). Spezifische Anforderungen für den Standort Vöcklabruck: Möglichkeit zur Messung unreifer Thrombozyten mittels Fluoreszenzfärbung. Autom. Unterscheidung zw. reaktiven und neoplastischen Erkrankungen (bei einem Flag auf atypische Leukozyten muss automatisch im Sinne eines Reflex-Testings eine fluoreszenzoptische Messung durchgeführt werden). Anbindung von Geräten zur Messung von HbA1c und Blut-Senkungs-Geschwindigkeit. Vollautom. Wartungsfunktion für zeitlich variable Wartungsarbeiten. Interne Qualitätskontrollen werden nach Vorgabe des Kunden vollautomatisch gemessen und müssen gekühlt gelagert werden können.Die Markterkundung, veröffentlicht am 16.12.2024, hat ergeben, dass außer Sysmex Austria GmbH keine andere Firma die Lieferung unter genau diesen obgenannten Voraussetzungen erfüllen kann. Systeme, welche die technischen Erfordernisse erfüllen, können EU/EWR-weit nur von Sysmex Austria GmbH bezogen werden. Die Einhaltung der o.g. Hauptanforderungen ist zwingend notwendig, um eine adäquate Qualität der Patientenversorgung auch in Zukunft zu gewährleisten und um entsprechend der Vorgaben der ISO 15189 arbeiten zu können. Die spezifischen Anforderungen für den Standort Vöcklabruck müssen mit dem Messsystem erfüllt werden, damit der hämato(-onkologische) Versorgungsauftrag des Labors mit Effektivität und Effizienz wahrgenommen werden kann. Im Sinne eines Netzwerkes von kleineren Laboratorien mit einem größeren Laboratorium ist gerade eine IT-technische Vernetzung unterschiedlicher Laborstandorte zur Prozess- und Qualitätskontrolle in Fragen der Hämato-Onkologie im Sinne der Patientensicherheit sehr wichtig. Rein formal betrachtet müssen die angeführten Parameter nach CE-IVD zertifiziert sein, damit die gesetzlichen Anforderungen an ein medizinisches Laboratorium bzw. an dessen diagnostische Methoden erfüllt sind. Unter diesen Voraussetzungen bestehen auch keine Alternativen oder Ersatzlösungen. Der mangelnde Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Anforderungen des Vergabeverfahrens, sondern sind die dargelegten Voraussetzungen unabdingbar für den sinnvollen laufenden Anwendungsprozess.Anmerkung: Der Auftrag wurde noch nicht vergeben. Beim Datum der Zuschlagserteilung handelt es sich um das Datum der Übermittlung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung. Der Zuschlag erfolgt erst nach Ablauf der Stillhaltefrist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Datum der erstmaligen Veröffentlichung dieser Bekanntmachung). Ansprechpartner AG: Markus Hackl, Mail: Markus.Hackl@ooeg.at

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Sysmex Austria GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ANGEBOT-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 300 000 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : VERTRAG-0001
Titel : Ex-Ante Transparenzbekanntmachung - Ankauf von hämatologischen Systemen und Verbrauchsmaterialien

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Registrierungsnummer : FN 210146p
Postanschrift : Goethestraße 89
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 50554600
Fax : +43 505546040099
Internetadresse : https://ooeg.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ooeg.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://ooeg.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Oberösterreich
Registrierungsnummer : 9110019788194
Postanschrift : Volksgartenstraße 14
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4021
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 73270750
Fax : +43 7327075218018
Internetadresse : http://www.lvwg-ooe.gv.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg-ooe.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Offizielle Bezeichnung : Sysmex Austria GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 297015m
Postanschrift : Lienfeldergasse 31-33
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1160
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 14861631
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://ooeg.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 27c8bd94-25b0-4714-8bcd-6ee3dad5a4b2 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/07/2025 11:21 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00482154-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 139/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/07/2025