Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang

KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut. KTH har behov av en leverantör som har ett …

CPV: 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
Sista ansökningsdag:
25 juni 2025 21:59
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Plats för tilldelning:
Kungliga Tekniska högskolan
Tilldelningsnummer:
HS-2025-0049

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Eventstöd vid akademiska högtider, VIP-besök samt konferenser och evenemang
Beskrivning : KTH har ett behov att upphandla eventstöd för akademiska högtider, VIP-besök, prisutdelningar men även konferenser, föreläsningar samt öppethus. Leverantören ska kunna vara ett stöd vid avancerade event som enklare. Leverantören ska ha ett helhetsansvar och projektleda eventet från start till avslut.
Förfarandets identifierare : 0caaa57d-f20c-4548-beeb-feaadf66a4b9
Intern identifierare : HS-2025-0049
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Konkurs : Enligt LOU
Deltagande i en kriminell organisation : Enligt kap 13 LOU
Barnarbete och andra former av människohandel : Enligt kap 13 LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Enligt LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Enligt LOU
Betalning av skatter : Enligt LOU
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enligt kap 13 LOU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Eventstöd
Beskrivning : KTH har behov av en leverantör som har ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
Intern identifierare : 1587419

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Stor Stockholm där KTH's olika campus ligger

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : I enlighet med KTH's policy kring hållbara möten och event.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : 3.10 Ekonomisk ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 3.13
Beskrivning : 3.13 Anbudsgivarens förmåga och kapacitet att utföra uppdraget: organisation med roller och kompetenser
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Beskrivning : 3.14 Referenser
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : KTH har behov av en leverantör med ett helhetsansvar för eventstöd vid akademiska högtider och evenemang
Intern identifierare : 1587420

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79952000 Evenemang

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Stor Stockholm där KTH är

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : I enlighet med policyn Hållbara möten
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : Ekonomisk ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 3.13
Beskrivning : 3.13 Anbudsgivarens förmåga och kapacitet att utföra uppdraget: organisation med roller och kompetenser
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Beskrivning : Referenser
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/06/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=57897

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : I enlighet med LOU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer : 2021003054
Avdelning : Upphandlingsgruppen/VS
Postadress : Brinellvägen 8
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 100 44
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Eva Blom
E-postadress : evablom@kth.se
Tfn : +46 87906000
Webbadress : http://www.kth.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : add39a78-68ed-4438-9ee1-31fc319df81b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/05/2025 09:08 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/05/2025 09:09 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00305015-2025
EUT S-nummer : 91/2025
Publiceringsdatum : 13/05/2025