Evenementenbureaus inclusief samenleven

Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag. Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.

CPV: 79951000 Organisering av seminarier, 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79953000 Festivalarrangemang, 79954000 Festarrangemang, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
Plats för avrättning:
Evenementenbureaus inclusief samenleven
Plats för tilldelning:
Gemeente Den Haag
Tilldelningsnummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving : Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
Identificatiecode van de procedure : 5113a2f4-80e1-4a1a-bd74-d8c832cc1c87
Eerdere aankondiging : 0da84d24-4d7c-4fc6-97c0-bc70d5f95588-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving : Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 22/05/2025
Einddatum van de duur : 21/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diversiteit en inclusie
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen om bezwaar te maken.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 4 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Smith Communicatie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - Smith Communicatie B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - Smith Communicatie B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025
Winnaar :
Officiële naam : Organisatiebureau Caos B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - CAOS B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - CAOS B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025
Winnaar :
Officiële naam : Lustr B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - Lustr B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - Lustr B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Demi Trouw
Telefoon : +31629636629
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Organisatiebureau Caos B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 33185722
Postadres : WG-plein 475
Stad : Amsterdam
Postcode : 1054SH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Astrid Elshof
Telefoon : +31205893232
Internetadres : https://www.caos.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Smith Communicatie B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 27298310
Postadres : Prins Mauritsplein 24
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2582ND
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Leontine Smith
Telefoon : +31620736010
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Lustr B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 55040365
Postadres : Koningslaan 19
Stad : Amsterdam
Postcode : 1075AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Annemarie Goedvolk
Telefoon : 0621827543
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb9733da-8698-4bc5-a7a7-ba72f6cfd1f9 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2025 08:15 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/06/2025 08:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00374050-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025