Europese aanbesteding verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam

Scope van de aanbesteding ziet toe op de volgende verhuisdiensten: • Het verhuizen van +90 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Tijdelijke locatie; • Het verhuizen van +10 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Externe locatie; • Het demonteren van …

CPV: 98392000 Omlokalisering
Plats för avrättning:
Europese aanbesteding verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Plats för tilldelning:
Stichting Bibliotheek Rotterdam
Tilldelningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Beschrijving : Scope van de aanbesteding ziet toe op de volgende verhuisdiensten: • Het verhuizen van +90 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Tijdelijke locatie; • Het verhuizen van +10 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Externe locatie; • Het demonteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Centrale, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Tijdelijke locatie. • Coördinatie en planning. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen bibliotheekcollectie van de Tijdelijke locatie naar de Centrale; • Terugverhuizen deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de levering van verhuisdiensten voor de bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 250.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Toelichting samenvoeging dienstverlening: Het verhuizen van de bibliotheekcollectie en inventaris en demonteren, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten, wordt als één (1) opdracht in de markt gezet omdat deze onderdelen onlosmakelijk verbonden zijn aan elkaar vanwege de volgende redenen: • De bibliotheekcollectie o.a. bestaande uit diverse boeken wordt op de verschillende verdiepingen aangeboden in daartoe bestemde maatwerkmeubilair en kasten; • De bibliotheekcollectie moet op de Tijdelijke locatie wederom aangeboden worden in de deels aangepaste maatwerkmeubilair en kasten met op plankniveau een gelijke volgorde; • Werken met meerdere opdrachtgevers leidt tot extra communicatie, extra kans op ruis en vertraging; • Het bundelen van specialistische vakkennis in zowel de inschrijving- als uitvoeringsfase leidt tot een optimale dienstverlening die via twee (2) aparte percelen niet haalbaar zou zijn. Optioneel De kosten voor het terugverhuizen van de bibliotheekcollectie en een deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 125.000,00 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : ee6f7a66-08ed-4d62-b647-dfbf8d6aa7d8
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten
Beschrijving : Scope van de aanbesteding ziet toe op de volgende verhuisdiensten: • Het verhuizen van +90 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Tijdelijke locatie; • Het verhuizen van +10 % van de bibliotheekcollectie en inventaris van de Centrale naar de Externe locatie; • Het demonteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Centrale, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten op de Tijdelijke locatie. • Coördinatie en planning. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen bibliotheekcollectie van de Tijdelijke locatie naar de Centrale; • Terugverhuizen deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de levering van verhuisdiensten voor de bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 250.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Toelichting samenvoeging dienstverlening: Het verhuizen van de bibliotheekcollectie en inventaris en demonteren, het aanpassen en opnieuw monteren van het maatwerkmeubilair en kasten, wordt als één (1) opdracht in de markt gezet omdat deze onderdelen onlosmakelijk verbonden zijn aan elkaar vanwege de volgende redenen: • De bibliotheekcollectie o.a. bestaande uit diverse boeken wordt op de verschillende verdiepingen aangeboden in daartoe bestemde maatwerkmeubilair en kasten; • De bibliotheekcollectie moet op de Tijdelijke locatie wederom aangeboden worden in de deels aangepaste maatwerkmeubilair en kasten met op plankniveau een gelijke volgorde; • Werken met meerdere opdrachtgevers leidt tot extra communicatie, extra kans op ruis en vertraging; • Het bundelen van specialistische vakkennis in zowel de inschrijving- als uitvoeringsfase leidt tot een optimale dienstverlening die via twee (2) aparte percelen niet haalbaar zou zijn. Optioneel De kosten voor het terugverhuizen van de bibliotheekcollectie en een deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 125.000,00 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de bibliotheekcollectie en een deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Gegadigde. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. De kosten voor het terugverhuizen van de bibliotheekcollectie en een deel van de inventaris van de Tijdelijke locatie naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 350.000,00 exclusief btw.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Bibliotheek Rotterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 329 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UTS Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 329 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Verhuisdiensten bibliotheekcollectie en inventaris & demontage en montage maatwerkmeubilair en kasten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 27/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 27/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Bibliotheek Rotterdam

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Registratienummer : 92126296
Postadres : Hoogstraat 110
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3011PV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 102816100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Internetadres : http://www.onbekend.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : UTS Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 56880685
Postadres : Donau 90
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2491BC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Loes van Kasteren
Telefoon : +31 880023000
Internetadres : http://www.uts.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9af6895f-9062-40a6-aa35-e2a0c8f6fbc1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/08/2025 18:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00512953-2025
Nummer uitgave PB S : 148/2025
Datum van bekendmaking : 05/08/2025