ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)

Beschaffung und Einführung eines ERP-Systems für Finanz- und Personalprozesse (ERP-FI/HR) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht "WAS Wirtschaft Arbeit Soziales" ein neues ERP-System sowie ein entsprechender Implementations- und Betriebspartner dieser Lösung. Gesucht wird eine Softwarelösung im onPremise-Betrieb, welche die Prozesse der Fachbereiche Finanzen und HR digital, medienbruchfrei und ohne redundante …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72260000 Programrelaterade tjänster
Sista ansökningsdag:
26 augusti 2025 11:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)
Plats för tilldelning:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
Tilldelningsnummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)
Beschreibung : Beschaffung und Einführung eines ERP-Systems für Finanz- und Personalprozesse (ERP-FI/HR) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht "WAS Wirtschaft Arbeit Soziales" ein neues ERP-System sowie ein entsprechender Implementations- und Betriebspartner dieser Lösung. Gesucht wird eine Softwarelösung im onPremise-Betrieb, welche die Prozesse der Fachbereiche Finanzen und HR digital, medienbruchfrei und ohne redundante Datenerfassung abbildet. Das Produkt muss ein vollständig integriertes und zentral betriebenes Standardprodukt sein, welches sich durch Parametrierung an die Bedürfnisse des Auftraggebers anpassen lässt. Das Produkt muss dem "Best-of-Suite"-Ansatz folgend alle wichtigen Bestandteile des modernen Personal- und Finanzmanagements modulartig unterstützen. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen. --------------- Acquisition et mise en place d'un système ERP pour les processus financiers et RH (ERP-FI/HR) Dans le cadre d'un appel d'offres public, « WAS Wirtschaft Arbeit Soziales » recherche un nouveau système ERP ainsi qu'un partenaire d'implémentation et d'exploitation correspondant pour cette solution. On recherche une solution logicielle en exploitation onPremise, qui reproduise les processus des services spécialisés Finances et RH de manière numérique, sans rupture de médias et sans saisie redondante des données. Le produit doit être un produit standard entièrement intégré et géré de manière centralisée, qui peut être adapté aux besoins du donneur d'ordre par le biais d'un paramétrage. Le produit doit soutenir de manière modulaire tous les éléments importants de la gestion moderne du personnel et des finances, en suivant l'approche « best of suite ». Vous trouverez toutes les informations complémentaires dans le dossier d'appel d'offres.
Kennung des Verfahrens : 6ff19679-c54d-495a-9f8e-0d5c7b45e9a8
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Die ausschreibende Stelle behält sich ausdrücklich das Recht vor, nur Teilbeschaffungen vorzunehmen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : ERP-System für Finanz- und Personalprozesse (FI / HR)
Beschreibung : Beschaffung und Einführung eines ERP-Systems für Finanz- und Personalprozesse (ERP-FI/HR) Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung sucht "WAS Wirtschaft Arbeit Soziales" ein neues ERP-System sowie ein entsprechender Implementations- und Betriebspartner dieser Lösung. Gesucht wird eine Softwarelösung im onPremise-Betrieb, welche die Prozesse der Fachbereiche Finanzen und HR digital, medienbruchfrei und ohne redundante Datenerfassung abbildet. Das Produkt muss ein vollständig integriertes und zentral betriebenes Standardprodukt sein, welches sich durch Parametrierung an die Bedürfnisse des Auftraggebers anpassen lässt. Das Produkt muss dem "Best-of-Suite"-Ansatz folgend alle wichtigen Bestandteile des modernen Personal- und Finanzmanagements modulartig unterstützen. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen. --------------- Acquisition et mise en place d'un système ERP pour les processus financiers et RH (ERP-FI/HR) Dans le cadre d'un appel d'offres public, « WAS Wirtschaft Arbeit Soziales » recherche un nouveau système ERP ainsi qu'un partenaire d'implémentation et d'exploitation correspondant pour cette solution. On recherche une solution logicielle en exploitation onPremise, qui reproduise les processus des services spécialisés Finances et RH de manière numérique, sans rupture de médias et sans saisie redondante des données. Le produit doit être un produit standard entièrement intégré et géré de manière centralisée, qui peut être adapté aux besoins du donneur d'ordre par le biais d'un paramétrage. Le produit doit soutenir de manière modulaire tous les éléments importants de la gestion moderne du personnel et des finances, en suivant l'approche « best of suite ». Vous trouverez toutes les informations complémentaires dans le dossier d'appel d'offres.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kriens
Postleitzahl : 6010
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Gemäss Angaben im Pflichtenheft.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Wartungs- und Supportvertrag wird auf 4 Jahre ab Inbetriebnahme der Lösung abgeschlossen. Nach Ablauf dieser Vertragsdauer kann der Vertrag um weitere 4 Jahre verlängert werden. Ausführungstermin => Projektvertrag. Vertragslaufzeit => Wartungs- und Supportvertrag.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/08/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 308 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales; Services; Abteilung Finanzen und Beschaffung
Registrierungsnummer : 3ca503da-c16a-4428-b042-4f48485098cc
Postanschrift : Landenbergstrasse 39
Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6002
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Telefon : +41412090975
Internetadresse : https://www.was-luzern.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4391b359-e653-4b68-ba1d-ea824f063655 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00370930-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 109/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/06/2025