Efficiëntere schoolprogrammering in gesubsidieerde podiumhuizen in Vlaanderen en Brussel

Towards an integrated platform that increases efficiency for performing arts venues, with an emphasis on communicating offerings, collecting and processing registrations, and executing and handling activities, as well as supporting smooth communication between performing arts venues and schools. Naar een geïntegreerd platform dat de efficiëntie voor podiumhuizen verhoogt, met klemtoon …

CPV: 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Plats för avrättning:
Efficiëntere schoolprogrammering in gesubsidieerde podiumhuizen in Vlaanderen en Brussel
Plats för tilldelning:
Cultuurconnect
Tilldelningsnummer:
Cultuurconnect-2025005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Cultuurconnect
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Efficiëntere schoolprogrammering in gesubsidieerde podiumhuizen in Vlaanderen en Brussel
Beschrijving : Naar een geïntegreerd platform dat de efficiëntie voor podiumhuizen verhoogt, met klemtoon op communiceren van aanbod, verzamelen en verwerken van inschrijvingen en uitvoering en afhandeling van activiteiten, en een vlotte communicatie tussen podiumhuizen en scholen ondersteunt.
Identificatiecode van de procedure : 6d967f57-04ed-4f13-9753-9d7766ff21f2
Interne identificatiecode : Cultuurconnect-2025005
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Cultuurconnect-2025005 - 1
Beschrijving : Naar een geïntegreerd platform dat de efficiëntie voor podiumhuizen verhoogt, met klemtoon op communiceren van aanbod, verzamelen en verwerken van inschrijvingen en uitvoering en afhandeling van activiteiten, en een vlotte communicatie tussen podiumhuizen en scholen ondersteunt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 02/03/2026
Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 31/10/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Zie de verhaalsinstantie in de zin van art. 24 e.v. van de wet rechtsbescherming
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie wet rechtsbescherming

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Cultuurconnect
Registratienummer : 0629858909_2703
Postadres : Miriam Makebaplein 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 2 828 10 42
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Zie de verhaalsinstantie in de zin van art. 24 e.v. van de wet rechtsbescherming
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 303c1b6b-b3cc-4263-86d6-d44e99b23f37 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels
Publicatienummer aankondiging : 00639854-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025