Druckmanagementsystem

Full-Servicevertrag für Druck- und Multifunktionssysteme Der Auftraggeber hat aktuell noch einen bestehenden Full-Servicevertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieses Vertrags durch einen neuen, welcher die Miete von Outputsystemen inkl. Software, den Vor-Ort-Service und -Support sowie die Abrechnung auf Seitenpreisbasis umfasst. Die St. Georg …

CPV: 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 50313200 Underhåll av fotokopiatorer
Plats för avrättning:
Druckmanagementsystem
Plats för tilldelning:
Klinikum St. Georg gGmbH
Tilldelningsnummer:
001 25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum St. Georg gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Druckmanagementsystem
Beschreibung : Full-Servicevertrag für Druck- und Multifunktionssysteme
Kennung des Verfahrens : 94cc9d56-3767-493b-80c3-31c96f1a116f
Vorherige Bekanntmachung : 172438-2025
Interne Kennung : 001 25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Delitzscher Straße 141
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04129
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Leistungsorte: - Klinikum St. Georg gGmbH (Hauptstandort), Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig und Standort Grünau, Nikolai-Rumjanzew-Str. 100 in 04207 Leipzig; - Verbund Gemeindenahe Psychiatrie, an 5 weiteren Standorten im Stadtgebiet von Leipzig; - MVZ an zwei Standorten im Stadtgebiet von Leipzig - Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH, 04779 Wermsdorf; - Tagesklinik Torgau, Husarenpark 5, 04860 Torgau; - Tagesklinik Riesa, Elbweg 3, 01591 Riesa

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y045J0J
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Druckmanagementsystem
Beschreibung : Der Auftraggeber hat aktuell noch einen bestehenden Full-Servicevertrag über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieses Vertrags durch einen neuen, welcher die Miete von Outputsystemen inkl. Software, den Vor-Ort-Service und -Support sowie die Abrechnung auf Seitenpreisbasis umfasst. Die St. Georg Unternehmensgruppe plant die Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes mit folgender Zielsetzung: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. Der Umfang des Projektes beinhaltet: - Bereitstellung von Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf; - Bereitstellung von Arbeitsplatz- und Arbeitsgruppendruckern als Mono- und Farbgeräte; - Realisierung eines Betriebsmodells inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten: - Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen inkl. Austausch der erforderlichen Wartungskomponenten an den Geräten durch autorisierte und herstellerzertifizierte Servicetechniker: - Ein automatisches Abrufsystem für Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien; - Die Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners/Servicemanagers; - Gewährleistung von Kostentransparenz über ein vereinfachtes und klar strukturiertes Abrechnungsmodell; - Reports über die Auslastung der betriebenen Geräte; - Verbesserung der IT Sicherheitsstandards durch Einführung von Lösungen zur Authentifizierung; - Ein vereinheitlichtes Service-Level-Agreement; - Installation und Konfiguration von Neugeräten; - Einführung einer zentralen Flottenverwaltungs- und Managementlösung; Umfang Bereitstellung (ausschließlich Neugeräte): Mindestmenge 280 St., Maximalmenge 360 St. Arbeitsplatzdrucker sowie Multifunktionsgeräte in verschiedenen Geräteklassen und an verschiedenen Leistungsorten. . Ausführungsfrist Rollout 01.07.2025 - 30.09.2025
Interne Kennung : 001 25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50313200 Wartung von Fotokopiergeräten
Optionen :
Beschreibung der Optionen : optionale Vertragsverlängerung 2 x um 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Delitzscher Straße 141
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04129
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Leistungsorte: - Klinikum St. Georg gGmbH (Hauptstandort), Delitzscher Str. 141, 04129 Leipzig und Standort Grünau, Nikolai-Rumjanzew-Str. 100 in 04207 Leipzig; - Verbund Gemeindenahe Psychiatrie, an 5 weiteren Standorten im Stadtgebiet von Leipzig; - MVZ an zwei Standorten im Stadtgebiet von Leipzig - Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH, 04779 Wermsdorf; - Tagesklinik Torgau, Husarenpark 5, 04860 Torgau; - Tagesklinik Riesa, Elbweg 3, 01591 Riesa

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : optional Vertragsverlängerung 2 x um 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 172438-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtangebotspreis
Beschreibung : Gesamtangebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Funktionalität
Beschreibung : Die Bewertung des Kriteriums Funktionalität erfolgt auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Wertungskriterien
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Probestellung
Beschreibung : Die Bewertung des Kriteriums Probestellung erfolgt auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Bewertungsmatrix_Probestellung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gem. § 135 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber. 1) gegen § 134 verstoßen hat oder; 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gem. § 135 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber. 1) gegen § 134 verstoßen hat oder; 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum St. Georg gGmbH -

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 1 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 001 25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 001 25
Titel : Druckmanagementsystem
Datum der Auswahl des Gewinners : 21/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 03/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum St. Georg gGmbH
Registrierungsnummer : 23114400076
Postanschrift : Delitzscher Straße 141
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04129
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Ausschreibungsstelle
Telefon : +49 341909-3250
Fax : +49 341909-3251
Internetadresse : https://www.sanktgeorg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : DE287064009
Postanschrift : PF 101364
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04013
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 341977-3202
Fax : +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : TecService Reparatur elektronischer Systeme Leipzig GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB 7383
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04316
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49(0)341 6512761
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : da791224-25e7-4fe7-b10f-911f11b0143d - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/06/2025 12:07 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00376857-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 110/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/06/2025