Dokumentumelőállítási és szkennelési feladatok

Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, szolgáltatási keretszerződés keretében. A beszerzés tárgya az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, igények kielégítése 3 éven keresztül, a dokumentációban …

CPV: 79810000 Tryckning, 79521000 Kopieringstjänster, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79999100 Skanning
Plats för avrättning:
Dokumentumelőállítási és szkennelési feladatok
Plats för tilldelning:
Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap
Tilldelningsnummer:
EKR000760162023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : Dokumentumelőállítási és szkennelési feladatok
Leírás : Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, szolgáltatási keretszerződés keretében.
Eljárásazonosító : cab11d0c-48d7-4475-86ec-b07c15ce49bf
Belső azonosító : EKR000760162023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79810000 Nyomtatási szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : Dokumentumelőllítási és szkennelési feladatok
Leírás : A beszerzés tárgya az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, igények kielégítése 3 éven keresztül, a dokumentációban részletezettek szerint, szolgáltatási szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő feladata a szolgáltatás keretében a fenti feladatok ellátásához szükséges eszközök biztosítása, a dokumentumok előállításához szükséges kellékanyagok és kapcsolódó üzemeltetési szolgáltatások, nyomtatásfelügyeleti és eszközmenedzsment rendszer biztosítása, valamint a sokszorosítási feladatok ellátása. Az eszközök üzemeltetéséhez szükséges, az eszközök költséghatékony és optimális minőségű használhatóságát biztosító papír alapanyagot az Ajánlatkérő biztosítja. Az Ajánlatkérő a 1037 Budapest, Kunigunda útja 64. szám alatti székhelyén nyertes ajánlattevő munkatársai számára legfeljebb 20 m2 méretű, a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges eszközökkel és kommunikációs csatornákkal felszerelt iroda és raktározási lehetőséget biztosít. Ugyanezen helyiségben működik a sokszorosító. 1. Papír alapú dokumentum előállítással kapcsolatos alapadatok Szerződés teljes időtartama alatt biztosítandó eszközök száma: 72 darab központi MFP eszköz és 52 darab asztali nyomtató a 2. pontban foglaltak szerint (közbeszerzés mennyisége). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés időtartama alatt további legfeljebb 21 darab, az alapmennyiség szerinti eszközöknek megfelelő központi MFP eszköz és 20 db nyomtató telepítését a szerződés szerinti helyszínekre a nyertes ajánlattevőtől megrendelje, és ezen eszköz(ök) rendszerbe helyezését előírja (opciós mennyiség). Nyertes ajánlattevőnek az opciós mennyiség szerinti eszközöket az azokra vonatkozó írásbeli megrendeléstől számított legfeljebb 30 napon belül kell a megjelölt helyszínen telepítenie és a már meglévő rendszer részeként üzembe helyeznie. Az opciós mennyiség részeként megrendelésre kerülő eszközként bármely, alábbi 2. pontban meghatározottak szerinti eszköz-típus megrendelhető (többféle eszköz, vagy ugyanazon eszközből több darab). Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében nem várja el, hogy az(ok) új (első üzembe helyezésű) eszközök legyen(ek), de ezen eszközökkel összefüggésben is ugyanazok a műszaki- és kompatibilitási elvárások, mint az alapmennyiség vonatkozásában (lásd az alábbi 2. pontban foglaltakat). Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében fenntartja a jogot arra, hogy azokat legalább 3 hónapos vagy 90 napos használatot követően visszaszolgáltassa a nyertes ajánlattevő részére, azaz hogy ezen opciós eszközökre a megrendelést lemondja azzal, hogy ezen lemondása csak az opciós eszközökre vonatkozhat, és nem érinti a közbeszerzés (alap) mennyiségét. A felhasználókra és a nyomatmennyiségre vonatkozó tervezett mennyiségek: Felhasználószám: cca.2500 fő Nyomatmennyiség: cca. 5.000.000 nyomat/év azzal, hogy az elmúlt évek felhasználási adatai alapján ezen mennyiség legalább 70 %-a felhasználásra kerül. A feltételes mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így a feltételes mennyiség körébe tartozó lehívás elmaradása esetén ajánlattevő ajánlatkérővel szemben semmilyen követelést nem támaszthat. Méreteloszlás: A teljes vállalt nyomatmennyiségből A3-as méret ~10%, amely 350 000 db A3-as nyomat, mely 2 db A4-e lapnak felel meg a fennmaradó mennyiség A4-es méretű nyomat, amely 2 800 000 db nyomatot jelent Színes nyomatok aránya: ~24% amely 840 000 db nyomatot jelent Éves beolvasás (szkennelés) ~500.000 db Az elszámolás havonta a ténylegesen használt eszközök és nyomatszám alapján történik. 2. Igényelt központi MFP eszközök A szerződés megkötésekor az alábbiakban megadott darabszámú és kategória besorolású központilag használt eszközt kérjük telepíteni, illetve a későbbiekben részletezettek szerint üzemeltetni. Közbeszerzés mennyisége típusonként A3 MFP nagyteljesítményű, színes A2 2 A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 30 A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 36 A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4 A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 52 Összesen 124 Opciós mennyiség típusonként (indikatív mennyiségek) A3 MFP nagy teljesítményű, színes A2 1 A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 4 A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 12 A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4 A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 20 Összesen 41 Az opciós mennyiség tekintetében az egyes eszköz-típusoknál megjelölt (indikatív) mennyiségek csak az ajánlati árak összehasonlíthatósága érdekében kerültek megjelölésre, de az Ajánlatkérő ezen mennyiségektől eltérően bármely eszközből megrendelhet eltérő mennyiséget a nyertes ajánlattevőtől (legfeljebb 24 darab MFP eszköz mennyiségben). A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza.
Belső azonosító : EKR000760162023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79810000 Nyomtatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79521000 Fénymásolási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79800000 Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79999100 Szkennelési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A felhívás II.2.4) pontja szerinti 72 darab központi MFP eszköz és 52 darab asztali nyomtató eszköz tekintetében megjelölt mennyiséghez képest további legfeljebb 21 db, az alapmennyiség szerinti eszközöknek megfelelő központi MFP eszköz és 20 db nyomtató telepítését a szerződés szerinti helyszínekre a nyertes ajánlattevőtől megrendelje, és ezen eszköz(ök) rendszerbe helyezését előírja.

5.1.2 A teljesítés helye

Postacím : Kunigunda útja 64
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : II.2.3) ponthoz: további helyszín Magyarország_1016_Budapest_Naphegy_tér_8. Magyarország_1088_Budapest_Bródy S._utca_5-7 A38-as hajó.

5.1.3 Becsült időtartam

Időtartam : 36 Hónap

5.1.4 Megújítás

A megújítások maximális száma : 1
További információk a megújításról : Opciós meghosszabbítási lehetőség: A szerződés Ajánlatkérő igénye alapján egyszeri alkalommal legfeljebb 12 (tizenkettő) hónappal meghosszabbítható a felek közös megegyezése alapján.

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : AK rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az EU-ból származó forrásból kerül finanszírozásra. Kbt. 135.§ (1) bekezdés alapján a felek az ellenérték megfizetésére irányadó szabályokat figyelembe véve a szerződésben rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról. AK részszámlázási lehetőséget és előleget biztosít. Az elszámolás havonta a ténylegesen használt eszközök és nyomatszám alapján, utólag történik. AK – az igazolt teljesítés alapján - a szolgáltatások ellenértékét utólag havonta (melyet a Felek a számla benyújthatósága szempontjából a teljesítés időpontjaként vesznek figyelembe) a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Ptk.6:130.§ (1)-(2) és (5)-(6) szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-a szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Patay Ügyvédi Iroda
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 145 998 196 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000760162023/8937
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 145 998 196 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 1
Cím : Szolgáltatási keretszerződés
A nyertes kiválasztásának időpontja : 11/07/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 17/08/2023
A szerződés címe : https://www.ekr.gov.hu

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 521153-2023
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : Felek a 2025.07.21-én aláírt szerződésmódosításban rögzítették, hogy az alapszerződésüket eddig egy alkalommal, 2024. 08. 29. napján módosították, egyebek-ben az azt nem módosították, és az nem is módosult (ezt hivatkozzák a felek a hatályos alap-szerződésként). Felek rögzítették, hogy a Megrendelő oldalán felmerült okból ismételten szükséges a hatályos alapszerződés módosítása az alábbiak szerint. Felek a Kbt. 141. § alapján az alapszerződésüket az alábbiak szerint módosították: a. a hatályos alapszerződés teljesítési helyekre vonatkozó rendelkezése (6.2.) kiegészül az alábbi rendelkezéssel: 1034 Budapest, Bécsi út 120-128. (N.S. MÉDIA ÉS VAGYONKEZELŐ Kft. székhelye). b. a szerződéses mennyiség vonatkozásában azt a felek akként módosítják, hogy a szerződéses mennyiség - 2025. augusztus 17-től, vagy amennyiben a jelen szerződésmódosítás mindkét fél általi aláírása ezt követően történik meg, akkor a jelen szerződésmódosítás mindkét fél általi aláírásának napjától - csökken 10 db „E” kategóriás nyomtatóval Felek rögzítették, hogy a szerződésmódosításban a szerződés tárgyává tett szolgáltatások ellenértéke a tárgyhónapi szolgáltatásokkal együtt számlázható a számlázásra vonatkozó egyéb rendelkezések megfelelő alkalmazásával. Felek rögzítették, hogy az alapszerződés egyéb rendelkezései változatlan tartalommal maradnak hatályban, de azokat a tárgyi szerződésmódosításra tekintettel kell értelmezni és alkalmazni. Felek rögzítették, hogy a teljesítési hely módosítása a Kbt. 141. § (4) bek. c) pontjára tekintettel minősül jogszerűnek, annak okán, hogy a. a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket a Megrendelő, mint ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, hiszen a beszerzési igény csak az alapszerződés megkötését követően merült fel, tekintettel arra, hogy a szerződéskötéskor nem volt előre látható, hogy az Országgyűlés - az általa a szerződéskötést követően alkotott, a jogi és gazdasági versenyképesség erősítése érdekében egyes törvények módosításáról szóló 2024. évi XV. törvény 16. §-a alapján - az N.S. Média és Vagyonkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság részesedése vonatkozásában az államot megillető tulajdonosi jogok és kötelezettségek összességének gyakorlására 2024. május 10-től a Megrendelőt jelöli ki és így szükségessé válik e teljesítési helyen is a szerződés szerinti szolgáltatás biztosítása, b. a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, hiszen csak egy újabb teljesítési hely kerül beillesztésre, c. az ellenérték a tárgyi módosítás okán nem változik. Felek rögzítették, hogy a szerződés tárgyainak alábbi módosítása (10 db „E” kategóriás nyomtató szükségtelenné válása, ill. az ehhez kapcsolódó ellenérték-módosítás) a Kbt. 141. § (2)-(3) bekezdése alapján minősül jogszerűnek az alábbiak alapján: a. az ellenérték módosítása vonatkozásában, mivel a módosítás eredményeképpen az alapszerződés értéke összesen nettó 145.560,-Ft-tal (illetve amennyiben sor kerül az alapszerződés 6.3. pontja szerinti további 12 hónapos meghosszabbításra, akkor összesen nettó 291.120,-Ft-tal) csökken: i. a Kbt. 141. § (2) bek. a) pontja vonatkozásában megállapítható, hogy a módosítás nem éri el az ott meghatározott értékhatárt, ii. a Kbt. 141. § (2) bek. b) pontja vonatkozásában megállapítható, hogy a módosítás összege nem éri el az érintett pontban meghatározott mértéket, b. valamennyi e körben tartozó módosítás vonatkozásában megállapítható, hogy a módosítások nem változtatják meg a szerződés általános jellegét és illeszkednek a szerződés eredeti jellegéhez, ugyanis csak egy minimális értékű feladattal és annak ellenértékével csökken a szerződéses kötelezettség, c. a szerződés a 10 db-os („E” típ. gép) módosítások az ellenérték módosításával közvetlenül összefüggenek, továbbá d. tárgyi esetben nem áll fenn a Kbt. 141. § (3) bek. második mondatának rendelkezésének alkalmazhatósága, mivel az alapszerződés eleve a Kbt. Második Része szerinti eljárás eredményeképpen került megkötésre. Az eredeti szerződéses érték (48 hónapra vetítve): nettó 145 998 196,- Ft. Ez az eredeti szerződéses érték a korábbi (1. sz. módosítás) eredményeképpen: nettó 145 998 196,- Ft + nettó 60 000 Ft-ra módosult. A jelenlegi (2. számú szerződésmódosítás) eredményeképpen pedig a fenti szerződéses érték az alábbiak szerint módosult: nettó 145 998 196,- Ft – nettó 291 120,- Ft = nettó 145 707 076,- Ft + nettó 60 000,- Ft.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : lásd BT-201 mezőben foglaltak.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Médiaszolgáltatás - támogató és Vagyonkezelő Alap
Regisztrációs szám : 18091715444
Postacím : Kunigunda Útja 64
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Közbeszerzés Közbeszerzés
Telefonszám : +36 13533200
Fax : +36 14280209
Internetcím : https://www.mtva.hu
E szervezet szerepei :
Vevő

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Patay Ügyvédi Iroda
Regisztrációs szám : 19325521241
Postacím : Volkmann Utca 13. I. em. 3.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Mészáros Áron
Telefonszám : +36 13910288
Fax : +36 13910288
Internetcím : https://www.mtva.hu
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 11809360242
Postacím : Újvilág utca 50-52.
Város : Budapest
Irányítószám : 1145
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 14696908
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 8d0b09af-6119-4ed0-a3b1-7d7268fea3e8 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 30/07/2025 08:36 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 28/07/2025 10:10 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00502319-2025
HL S kiadás száma : 145/2025
A közzététel dátuma : 31/07/2025