Docházkový systém II.

Předmětem veřejné zakázky s názvem „Docházkový systém II“ (dále jen „VZ“) je dodávka a implementace nového docházkového systému a po dokončení implementace poskytnutí podpory po dobu 10 let. Součástí dodávky je dodání přístupových čteček a docházkových terminálů. Bližší specifikace předmětu plnění VZ, podmínky a další požadavky jsou uvedeny v závazném …

CPV: 31711310 System för närvaroregistrering, 48810000 Informationssystem, 72268000 Tillhandahållande av programvara
Sista ansökningsdag:
15 juli 2025 09:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Docházkový systém II.
Plats för tilldelning:
Ministerstvo průmyslu a obchodu
Tilldelningsnummer:
MPO 31546/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo průmyslu a obchodu
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Docházkový systém II.
Popis : Předmětem veřejné zakázky s názvem „Docházkový systém II“ (dále jen „VZ“) je dodávka a implementace nového docházkového systému a po dokončení implementace poskytnutí podpory po dobu 10 let. Součástí dodávky je dodání přístupových čteček a docházkových terminálů. Bližší specifikace předmětu plnění VZ, podmínky a další požadavky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Tam, kde se v této zadávací dokumentaci hovoří o smlouvě na plnění této VZ, platí, že se jedná o smlouvu včetně všech jejích příloh, je-li jich více.
Identifikátor řízení : ad1cdc2a-9e47-43dd-9c99-802b5904e067
Interní identifikátor : MPO 31546/2024
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 31711310 Systém pro zaznamenávání docházky
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 19 200 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Docházkový systém II.
Popis : Předmětem veřejné zakázky s názvem „Docházkový systém II“ (dále jen „VZ“) je dodávka a implementace nového docházkového systému a po dokončení implementace poskytnutí podpory po dobu 10 let. Součástí dodávky je dodání přístupových čteček a docházkových terminálů. Bližší specifikace předmětu plnění VZ, podmínky a další požadavky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Tam, kde se v této zadávací dokumentaci hovoří o smlouvě na plnění této VZ, platí, že se jedná o smlouvu včetně všech jejích příloh, je-li jich více.
Interní identifikátor : MPO 31546/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 31711310 Systém pro zaznamenávání docházky
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnou změnu v osobě vybraného dodavatele, s nímž uzavře smlouvu na veřejnou zakázku, a to v případě, že budou splněny následující podmínky: a) smlouva na veřejnou zakázku bude předčasně ukončena z důvodu odstoupení od smlouvy za podmínek v ní uvedených, b) dojde k převedení práv a povinností ze smlouvy na veřejnou zakázku z vybraného dodavatele na nového dodavatele (postoupení smlouvy), c) práva a povinnosti ze smlouvy na veřejnou zakázku mohou být převedena pouze na dodavatele, který v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku podá nabídku, a o němž zadavatel (nebo jím jmenovaná hodnotící komise) v dokumentaci k této veřejné zakázce prohlásí, že splnil podmínky účasti v zadávacím řízení, d) k převzetí práv a povinností ze smlouvy na veřejnou zakázku mohou být zadavatelem postupně vyzývání dodavatelé v pořadí, v jakém se umístili v rámci hodnocení nabídek, Nový dodavatel bude při plnění smlouvy vázán cenami, které uvedl ve své nabídce v rámci veřejné zakázky. Nový dodavatel na základě výzvy zadavatele předloží doklady o kvalifikaci v rozsahu dle čl. 6.2 a 6.3 této zadávací dokumentace; doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem doručení výzvy k předložení dokladů novému dodavateli.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/08/2025
Doba trvání : 10 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 19 200 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Sociální – dodavatelský řetězec + spravedlivá mzda
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením jsou zahrnuta

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : nejnižší nabídková cena
Popis : Hodnocena bude Celková nabídková cena v Kč bez DPH modelové varianty, uvedená v buňce E56 v Příloze č. 3 – Stanovení nabídkové ceny. Hodnocení bude provedeno dle tohoto vzorce: Nejnižší Celková nabídková cena v Kč bez DPH Počet bodů = 60 x ------------------------------------------------------------------ Hodnocená Celková nabídková cena v Kč bez DPH Výsledná vypočtená hodnota bude zaokrouhlena na dvě desetinná místa.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 60
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : uživatelská přívětivost systému
Popis : Zadavatel bude v tomto kritériu kvality hodnotit uživatelskou přívětivost Systému. Zadavatel požaduje, aby poskytovaný Systém byl uživatelsky co možná nejpřívětivější a nejpřístupnější, aniž by docházelo ke snížení kvality a rozsahu požadovaných funkcionalit. Za uživatelskou přívětivostí je pro účely této zadávací dokumentace myšleno soubor aspektů srozumitelnosti, rychlosti, intuitivnosti, přehlednosti a estetiky. Uživatelem je myšlena osoba, tj. zaměstnanec, používající konečný produkt v rámci úloh, pro které byl systém navržen. Účastník předloží pro účely hodnocení 2 vzorky prostřednictvím demoverze Systému (on-line dostupný systém prostřednictvím internetu a standardního webového prohlížeče) s demodaty a s demouživateli, a to: Vzorek 1: Pracovní cesty Vzorek 2: Žádost o dovolenou, měsíční výkaz docházky s tím, že pro Zadavatele bude pro každý vzorek (prověřovanou oblast) zřízen alespoň 1 uživatelský přístup (přihlašovací údaje: jméno a heslo) běžného zaměstnance a alespoň 1 uživatelský přístup (přihlašovací údaje: jméno a heslo) vedoucího zaměstnance. Členové hodnotící komise budou vzorky prověřovat na PC. Účastník použije pro vytvoření obou vzorků Systému strukturu vyžadovanou dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. Účastník dále vloží do nabídky stručný manuál k užití demoverze systému za účelem lepší manipulace a orientace v demoverzi ze strany členů hodnotící komise Zadavatele. Pro funkcionality, které vyžadují využívání číselníků, musí být tyto číselníky účastníkem přednastaveny tak, aby byly naplněny daty z příkladů uvedených v této příloze č. 4 této zadávací dokumentace, resp. mohlo být s těmito daty dále pracováno a mohly být upravovány členy hodnotící komise zadavatele v rámci hodnocení uživatelské přívětivosti vzorku. Způsob hodnocení Každý vzorek (1 a 2) „prověřovaná oblast“ bude hodnocen hodnotící komisí zadavatele (jakožto potenciální skupinou budoucích uživatelů), kdy si členové hodnotící komise interaktivní formou projdou posuzovanou prověřovanou oblast z pohledu běžného zaměstnance a z pohledu vedoucího zaměstnance. V rámci každého vzorku – prověřované oblasti – budou hodnoceny jednotlivá subkriteria (vlastnosti) dle parametrů a bodové škály uvedených níže v tabulce. Hodnotící komise bude hodnotit nejlépe vzorek (prověřovanou oblast), která v části příslušného subkriteria bude nejlépe naplňovat stanovené vlastnosti. Ohodnocení bude odůvodněno.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 40
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 15/07/2025 09:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ministerstvo průmyslu a obchodu -
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Ministerstvo průmyslu a obchodu -
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo průmyslu a obchodu
Registrační číslo : 47609109
Poštovní adresa : Na Františku 1039
Obec : Praha
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 224852063
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 361b5156-cc4b-4f56-919d-cbf352bf7eb4 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 16/05/2025 13:46 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00318811-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 95/2025
Datum zveřejnění : 19/05/2025