Circulair meubilair

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de inzet van circulair (nieuw en gebruikt) meubilair. Universiteit Leiden wil in samenwerking met deze leverancier, die meer als een samenwerkingspartner acteert, trachten de duurzaamheidsambities binnen dit inkooppakket beter tot uitdrukking te laten komen gedurende …

CPV: 39130000 Kontorsmöbler, 39160000 Skolmöbler
Plats för avrättning:
Circulair meubilair
Plats för tilldelning:
Universiteit Leiden
Tilldelningsnummer:
I-0008

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Circulair meubilair
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de inzet van circulair (nieuw en gebruikt) meubilair. Universiteit Leiden wil in samenwerking met deze leverancier, die meer als een samenwerkingspartner acteert, trachten de duurzaamheidsambities binnen dit inkooppakket beter tot uitdrukking te laten komen gedurende de contractduur. Zie het Aanbestedingsdocument Circulair meubilair voor de volledige omschrijving van de opdracht.
Identificatiecode van de procedure : e31b432f-039a-49cc-a9a0-5ae82567ceee
Eerdere aankondiging : 11361f65-6113-4c23-a669-93611e9db0de-01
Interne identificatiecode : I-0008
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Circulair meubilair
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier voor de inzet van circulair (nieuw en gebruikt) meubilair. Universiteit Leiden wil in samenwerking met deze leverancier, die meer als een samenwerkingspartner acteert, trachten de duurzaamheidsambities binnen dit inkooppakket beter tot uitdrukking te laten komen gedurende de contractduur. Zie het Aanbestedingsdocument Circulair meubilair voor de volledige omschrijving van de opdracht.
Interne identificatiecode : I-0008

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39160000 Schoolmeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Universiteit Leiden wenst ten behoeve van de levering en dienstverlening met betrekking tot de inzet van circulair meubilair een Overeenkomst af te sluiten met maximaal één leverancier. De looptijd van de overeenkomst is voor een periode van vier jaar met een optionele verlenging van twee maal twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking en dienstverlening
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 165
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Communicatie
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 120
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanbod
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 165
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 120
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Marktconforme prijzen
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Zie documentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Leiden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 10 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 10 400 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 9 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 400 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 9 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Eromesmark BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : I-0008
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 9 000 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : I-0008
Datum waarop de winnaar is gekozen : 23/06/2025
Datum van sluiting van het contract : 24/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 208778-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : L.J.M. Nederstigt
Telefoon : +31641319889
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Eromesmark BV
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 10002804
Stad : Wijchen
Postcode : 6603BV
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 33440681-4796-459d-a357-8195a3050140 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/07/2025 11:05 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/07/2025 11:07 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00498151-2025
Nummer uitgave PB S : 144/2025
Datum van bekendmaking : 30/07/2025