BTW add on SAP

De groep Antwerpen werkt aan de uitrol van een nieuwe versie van haar gemeenschappelijk financieel platform: SAP S/4HANA. Daarbij wenst de groep een extra tool aan te kopen voor het faciliteren van de btw-determinatie en berekening. Deze opdracht omvat de analyse, productkeuze en implementatie van deze tool, aangesloten op het …

CPV: 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Plats för avrättning:
BTW add on SAP
Plats för tilldelning:
AG Digipolis Antwerpen
Tilldelningsnummer:
DP-A-C00642

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BTW add on SAP
Beschrijving : De groep Antwerpen werkt aan de uitrol van een nieuwe versie van haar gemeenschappelijk financieel platform: SAP S/4HANA. Daarbij wenst de groep een extra tool aan te kopen voor het faciliteren van de btw-determinatie en berekening. Deze opdracht omvat de analyse, productkeuze en implementatie van deze tool, aangesloten op het lopende project. Daarnaast omvat de Opdracht een partnerschap voor aanpassingen en onderhoud van deze tool. Productkeuze Het bepalen van de correcte btw-tarieven is een complexe materie die onder andere afhankelijk is van de juridische status van de entiteit, de aard van de verrichtingen en de aard van de tegenpartij. We zoeken een product, ‘add on’ dat de Belgische wetgeving volgt en de complexiteit voor de gebruikers en de boekhouders oplost. De oplossing dient zich reeds te hebben bewezen bij andere, soortgelijke bedrijven of organisaties. De add-on wordt toegevoegd aan het SAP RISE platform waarmee de groepsleden werken. Er is geen uitbreiding nodig van infrastructuur en de tool mag geen enkele belemmering vormen om de SAP updates te blijven volgen. De add-on gebruikt geen GDPR gevoelige data en doet geen logging van de client IP adressen. Het beperkt zich tot het correct berekenen van de btw a.d.h.v. ingestelde parameters. Voor meer detail verwijzen we naar de bijgevoegde Conceptnota.
Identificatiecode van de procedure : d11c66f8-413a-4d92-9a98-93359ce69efc
Interne identificatiecode : DP-A-C00642
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DP-A-C00642 - 1
Beschrijving : De groep Antwerpen werkt aan de uitrol van een nieuwe versie van haar gemeenschappelijk financieel platform: SAP S/4HANA. Daarbij wenst de groep een extra tool aan te kopen voor het faciliteren van de btw-determinatie en berekening. Deze opdracht omvat de analyse, productkeuze en implementatie van deze tool, aangesloten op het lopende project. Daarnaast omvat de Opdracht een partnerschap voor aanpassingen en onderhoud van deze tool. Productkeuze Het bepalen van de correcte btw-tarieven is een complexe materie die onder andere afhankelijk is van de juridische status van de entiteit, de aard van de verrichtingen en de aard van de tegenpartij. We zoeken een product, ‘add on’ dat de Belgische wetgeving volgt en de complexiteit voor de gebruikers en de boekhouders oplost. De oplossing dient zich reeds te hebben bewezen bij andere, soortgelijke bedrijven of organisaties. De add-on wordt toegevoegd aan het SAP RISE platform waarmee de groepsleden werken. Er is geen uitbreiding nodig van infrastructuur en de tool mag geen enkele belemmering vormen om de SAP updates te blijven volgen. De add-on gebruikt geen GDPR gevoelige data en doet geen logging van de client IP adressen. Het beperkt zich tot het correct berekenen van de btw a.d.h.v. ingestelde parameters. Voor meer detail verwijzen we naar de bijgevoegde Conceptnota.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 01/08/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AG Digipolis Antwerpen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer : 0751541350_3945
Postadres : Generaal Armstrongweg 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33387611
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 78484db3-dd5b-486a-ac25-be1f4c35f3b4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396183-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025